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Comment migrer d'Instantly vers FirstSales

Transférez vos contacts, boîtes mail et séquences d'Instantly vers FirstSales avec un import CSV propre, des boîtes reconnectées et un préchauffage neuf.

Tutoriels
Prise en main
min de lecture
10 min
étapes
7 · Intermédiaire

  1. Exportez vos contacts depuis Instantly

    Dans Instantly, ouvrez vos leads ou contacts — soit depuis une seule campagne, soit depuis la liste maître des leads — et utilisez son option export-to-CSV pour tout télécharger dans un fichier .csv. Récupérez toutes les colonnes que vous utilisez pour la personnalisation ; vous les mapperez à l'étape suivante.

  2. Ouvrez l'outil d'import de contacts FirstSales

    Allez dans Contacts, choisissez une liste existante ou créez-en une nouvelle, puis ouvrez Import. L'assistant vous guide : upload → mapping → import.

    Ouvrez l'outil d'import de contacts FirstSales

  3. Importez le CSV et mappez les colonnes

    Déposez votre export Instantly — les fichiers jusqu'à 5 Mo et 10 000 lignes par import sont pris en charge. FirstSales mappe automatiquement les en-têtes courants ; confirmez le reste par rapport à la liste des champs : email (obligatoire), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain, et tags (séparés par des points-virgules). Mettez sur Skip tout ce dont vous n'avez pas besoin.

  4. Lancez l'import et vérifiez les totaux

    Confirmez l'import. FirstSales indique combien de lignes ont été importées, en doublons, et ignorées, afin que vous puissiez vérifier que la liste complète est bien arrivée avant de continuer.

  5. Reconnectez vos boîtes mail d'envoi

    Allez dans Connectors → Add Connector et reconnectez les mêmes domaines depuis lesquels vous envoyiez sur Instantly. Google et Microsoft se connectent en un clic OAuth ; tout autre fournisseur se connecte via SMTP / IMAP avec hôte, port et mot de passe d'application.

    Reconnectez vos boîtes mail d'envoi

  6. Démarrez le warm-up avant d'envoyer

    Ouvrez l'onglet Warm Up de chaque connecteur reconnecté et activez-le ; laissez auto-adjust activé pour que le volume monte automatiquement. Consultez le tutoriel Configurer le warm-up des e-mails pour le détail complet.

    Démarrez le warm-up avant d'envoyer

  7. Reconstruisez votre séquence dans le constructeur de campagne

    Créez une campagne et renseignez les éléments requis : nom, objectif, audience (votre liste importée), une source de contenu e-mail, un expéditeur (votre connecteur chauffé) et un flux d'approbation. Retapez les étapes de votre séquence Instantly comme source de contenu, puis ne lancez qu'une fois le warm-up en bonne santé.

Astuces de pro

  • Chauffez avant d'envoyer en masse

    La réputation ne passe pas dans le CSV : une boîte mail reconnectée est une boîte froide aux yeux des fournisseurs de messagerie. Lancez le warm-up pendant au moins 2 semaines avant d'y pointer de vraies campagnes, sous peine de plomber votre délivrabilité dès le premier jour.

  • Gardez vos domaines : réauthentifiez simplement

    Vous n'avez pas besoin de nouveaux domaines. Reconnectez les mêmes domaines d'envoi et reconfirmez SPF/DKIM/DMARC dans le connecteur ; vos enregistrements DNS sont conservés, seule la connexion à la plateforme est nouvelle.

  • Nettoyez pendant le mapping

    Mettez Skip sur les colonnes inutiles et séparez les noms complets en firstName/lastName quand c'est possible : les jetons de personnalisation lisent ces champs, un import propre donne donc de meilleures accroches.

  • Importez par lots de moins de 10 000

    L'outil d'import plafonne à 10 000 lignes / 5 Mo par fichier. Découpez un gros export Instantly en plusieurs CSV plutôt que de forcer un fichier trop volumineux.

Questions fréquentes

Ma réputation de warm-up sera-t-elle transférée depuis Instantly ?

Non. La réputation de warm-up est liée à l'historique d'envoi de la boîte mail/du domaine, pas à la plateforme, et elle n'est pas exportable. Reconnectez la boîte mail et lancez un warm-up FirstSales à zéro pendant 2 semaines minimum avant les envois réels.

Puis-je garder mes domaines d'envoi existants ?

Oui. Reconnectez les mêmes domaines et revérifiez SPF/DKIM/DMARC dans le connecteur — les enregistrements DNS restent ; seul le lien avec la plateforme change.

Existe-t-il un import Instantly en un clic ?

Non — la migration se fait manuellement via export CSV → import CSV plus reconnexion de boîte mail. C'est voulu et cela prend environ 10 minutes.

Combien de contacts puis-je importer à la fois ?

Jusqu'à 10 000 lignes et 5 Mo par fichier. Découpez les exports plus volumineux en plusieurs imports dans la même liste.

Quels types de boîtes mail puis-je reconnecter ?

Google et Microsoft via OAuth, ou tout autre fournisseur via SMTP / IMAP avec hôte, port et mot de passe d'application.

Mes séquences Instantly s'importent-elles automatiquement ?

Non — reconstruisez la séquence dans le constructeur de campagne. C'est rapide : collez vos étapes existantes comme source de contenu e-mail et définissez l'audience et l'expéditeur.

Vais-je contacter deux fois des personnes déjà emailées sur Instantly ?

Gérez cela de votre côté — importez uniquement les contacts que vous comptez (re)toucher, et utilisez la segmentation par liste/tag. FirstSales dédoublonne au sein d'un import et signale les doublons, mais ne connaît pas votre historique d'envoi Instantly.

Prise en main

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Votre agent de code installe la CLI et les skills FirstSales pour vous.

Prompt pour Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗