On voit que c'est un modèle
Quand le seul mot personnel est le prénom, ça se voit. Un cold email a besoin d'un vrai détail sur la personne ou son entreprise, sinon il semble envoyé à tout le monde.
Modèles de cold email
Huit modèles d'exemple pour les moments qui comptent : le premier email, la demande de rendez-vous, les relances et le dernier email. Chacun est court, écrit pour une personne et se termine par une question claire. Envoyez-les ensuite depuis FirstSales, avec vos propres mots ou avec une IA qui écrit à partir de l'entreprise et du poste de chaque contact.
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Huit modèles d'exemple, prêts à adapter
Les six parties d'un cold email qui est lu
Des relances qui s'arrêtent dès qu'on vous répond
Envoyez depuis FirstSales dès $29/mois, $1 pour 3 jours
La plupart des modèles de cold email échouent pour les trois mêmes raisons. Chacune se corrige facilement une fois repérée.
Quand le seul mot personnel est le prénom, ça se voit. Un cold email a besoin d'un vrai détail sur la personne ou son entreprise, sinon il semble envoyé à tout le monde.
Une démo de 30 minutes, c'est beaucoup demander à un inconnu. Un premier email avec une question simple obtient plus de réponses qu'un email qui demande une heure.
Beaucoup de réponses arrivent après une relance, pas après le premier email. Un modèle sans relances laisse filer la plupart des réponses possibles.
Chacun est court, écrit pour une seule personne et se termine par une demande claire. Copiez celui qui convient, remplissez les crochets avec de vrais détails et lisez la note dessous avant d'envoyer.
Ce sont des modèles d'exemple écrits pour cette page, pas des emails de vrais clients. Les mots entre [crochets] sont à remplir avec des détails exacts.
Premier email · obtenir une réponse
Objet: Petite question, [Prénom]
Bonjour [Prénom], J'ai vu que [Entreprise] [un détail précis et récent : un nouveau site, une offre d'emploi, un lancement]. Nous aidons les [type d'entreprise] à [le résultat que vous apportez] sans [le coût ou la corvée habituels]. [Le problème que vous résolvez], est-ce un sujet pour vous aujourd'hui ? [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Il est court, il parle d'une personne et se termine par une question à laquelle on répond en un mot. FirstSales suit le même schéma dans les campagnes pour obtenir des réponses : un premier email court avec une question simple.
Premier email · réserver un rendez-vous
Objet: [Entreprise] et [le résultat que vous apportez]
Bonjour [Prénom], [Une phrase sur la raison pour laquelle vous écrivez à cette personne et pas à tout le monde.] Nous [ce que vous faites] pour les [type d'entreprise]. [Une chose concrète qui change pour eux le premier mois.] Un appel de 15 minutes la semaine prochaine vous serait-il utile ? Je suis libre [créneau 1] ou [créneau 2]. [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Deux vrais créneaux sont plus faciles à accepter que « dites-moi quand ça vous arrange ». Dans les campagnes de rendez-vous, FirstSales propose des créneaux libres de votre Google Calendar ou Outlook Calendar.
Premier email · demander une recommandation
Objet: Qui s'occupe de [domaine] chez [Entreprise] ?
Bonjour [Prénom], J'essaie de joindre la personne qui s'occupe de [domaine] chez [Entreprise]. Nous aidons les équipes comme la vôtre à [résultat]. Si ce n'est pas vous, pourriez-vous m'indiquer la bonne personne ? Merci dans tous les cas, [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Il demande quelque chose de petit et facile à donner. Même un « ce n'est pas moi » arrive souvent avec le nom de la personne à qui écrire ensuite.
Relance 1 · quelques jours après
Objet: Re : [votre premier objet]
Bonjour [Prénom], Une idée de plus sur mon précédent message. [Une autre raison pour laquelle cela compte pour eux : un coût, un risque ou du temps gagné.] [Une ligne de preuve que vous pouvez étayer : comment ça marche, ou un fait public.] Une réponse rapide, quelle qu'elle soit ? [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Une relance doit apporter quelque chose de nouveau, pas seulement « je remonte ce message ». L'envoyer dans le même fil garde votre premier email juste en dessous.
Relance 2 · une semaine après
Objet: Re : [votre premier objet]
Bonjour [Prénom], Je vérifie simplement que mon message vous est parvenu. [Le problème] est-il sur votre liste ce trimestre, ou dois-je revenir vers vous plus tard ? [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Deux lignes et deux réponses faciles. « Plus tard » reste une réponse, et vous dit quand revenir.
Dernière relance
Objet: Je clôture ?
Bonjour [Prénom], Sans nouvelles de votre part, je suppose que ce n'est pas le bon moment et je m'arrête là. Si [le problème] revient plus tard, répondez simplement à cet email et je reprendrai. Bien à vous, [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Dire que vous arrêtez est honnête et laisse à une personne occupée un dernier moment facile pour répondre. Dans FirstSales, les relances s'arrêtent d'elles-mêmes dès qu'une personne répond ou se désinscrit.
Premier email · lead Google Maps
Objet: [Nom du commerce] à [Ville]
Bonjour [Prénom], J'ai trouvé [Nom du commerce] en cherchant des [type de commerce] à [Ville]. [Un vrai détail de leur fiche ou de leur site.] Nous aidons les [type de commerce] locaux à [résultat], en général sans [corvée]. Un court échange vous intéresserait-il, ou est-ce un mauvais moment ? [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Les commerçants reçoivent des messages génériques tous les jours. Nommer le lieu et un vrai détail montre que l'email a été écrit pour eux. FirstSales peut trouver des commerces locaux via Google Maps.
Premier email · lead Signals
Objet: Cette publication sur [sujet]
Bonjour [Prénom], J'ai vu que vous avez réagi à une publication LinkedIn sur [sujet], alors je me suis dit que c'était un sujet pour vous. Nous aidons les [type d'entreprise] justement sur ce point : [une phrase sur comment]. Voulez-vous que je vous explique comment ça marche ? [Votre nom]
Pourquoi ça marche
Il part de quelque chose que la personne a fait, donc l'email a une raison d'être. Signals dans FirstSales trouve les personnes qui interagissent avec des publications LinkedIn, sur les offres payantes.
Tous les modèles ci-dessus suivent la même forme. Une fois les six parties repérées, vous pouvez écrire le vôtre en quelques minutes, ou vérifier n'importe quel modèle avant de l'envoyer.
Objet· Exemple
Petite question, Dana
Court, simple et précis. Il doit ressembler au message d'une personne, pas à une newsletter.
Première ligne
J'ai vu que Northwind Dental vient d'ouvrir un second cabinet.
Commencez par eux, pas par vous. Un détail exact prouve que l'email n'a pas été envoyé à mille personnes.
Pourquoi eux
Les cabinets qui grandissent prennent souvent les rendez-vous par téléphone et en perdent en route.
Reliez le détail à un problème qu'ils ont probablement. Une seule phrase.
Ce que vous faites
Nous aidons les cabinets à remplir les créneaux libres sans travail en plus à l'accueil.
Une ligne, avec leurs mots. La liste des fonctions attendra.
La demande
Remplir les créneaux de dernière minute, est-ce un sujet pour vous aujourd'hui ?
Une question, facile à traiter. Un oui, un non ou un « pas maintenant » font avancer les choses.
Signature
Sam
Votre nom, tout simplement. Une longue signature avec bannières et liens donne à un cold email un air de publicité.
Le modèle vous donne la forme. Ces étapes le rendent vôtre.
Un premier email, une demande de rendez-vous, une relance ou un dernier email. Chacun a un rôle différent, alors partez de celui qui correspond à votre situation.
Remplacez chaque [crochet] par quelque chose de réel : un fait tiré de leur site, le problème que vous résolvez, un créneau libre. Supprimez toute ligne que vous ne pouvez pas rendre vraie.
Envoyez le premier email et deux ou trois relances qui s'arrêtent quand la personne répond. Lisez ensuite les réponses et ajustez le modèle.
Des règles simples, valables pour tout modèle, quel que soit votre destinataire.
Imaginez une vraie personne en train de lire. Si une ligne aurait du sens envoyée à n'importe qui, elle est sans doute superflue. Coupez-la ou faites-la parler de cette personne.
Les cold emails se lisent sur téléphone, entre deux choses. Les emails courts sont lus jusqu'au bout, et c'est au bout que se trouve votre question.
Ouvrez sur un détail de leur entreprise ou de leur poste. Le nom de votre entreprise peut attendre la deuxième ou la troisième ligne.
Une question, facile à traiter. Deux demandes obligent à choisir, et beaucoup ne choisissent ni l'une ni l'autre.
Pas d'images, pas de bannières, pas de liens bourrés de suivi. Un cold email doit ressembler à une personne qui écrit à une autre.
Ne promettez que ce que vous pouvez étayer. Un détail exact vaut mieux que trois détails impressionnants auxquels le lecteur ne croit pas.
Écrivez le premier email et les relances ensemble, pour que chacune apporte du nouveau au lieu de répéter la première.
Quand vous testez, changez l'objet ou la demande, pas les deux. Vous saurez ainsi ce qui a fait la différence.
Cinq étapes entre un modèle de cette page et des réponses dans votre boîte.
Commencez par choisir le but de la campagne. Une campagne pour obtenir des réponses garde un premier email court, avec une question simple, comme le premier modèle ci-dessus. Une campagne de rendez-vous propose de vrais créneaux libres de votre Google Calendar ou Outlook Calendar, comme le modèle de rendez-vous.
Un modèle ne marche que s'il ressemble à la personne qui l'envoie. Définissez une fois un profil d'écriture, pour que les brouillons de l'IA se lisent comme vous écrivez. Il s'applique aux premiers emails comme aux relances, et avec Needs approval vous voyez toujours chaque brouillon avant son départ.
Les crochets [ce que vous faites] et [résultat] sont là où la plupart des modèles deviennent vagues. Ajoutez vos Offerings et une base de connaissances sur votre activité, et chaque email utilise vos vrais produits et détails au lieu de suppositions.
Ajoutez les modèles de relance comme étapes suivantes, avec quelques jours entre chacune. Quand quelqu'un répond ou se désinscrit, ses étapes restantes s'arrêtent d'elles-mêmes : personne ne reçoit de rappel après avoir répondu.
Les réponses de toutes les boîtes arrivent dans Unibox, en une liste, avec l'historique du contact issu du CRM intégré à côté. Répondez depuis là et servez-vous de ce que disent les gens pour affiner le modèle de la prochaine campagne.
Ce qui se passe quand vous importez un modèle de cette page dans FirstSales.
Le mode Email Template envoie exactement ce que vous avez écrit, sans rédaction par IA, avec des relances qui s'arrêtent à la première réponse.
Avec Needs approval, l'IA écrit chaque email à partir de l'entreprise et du poste du contact, et vous approuvez, modifiez ou rejetez chaque brouillon.
Ajoutez les modèles de relance comme étapes. Chacun attend son tour et s'arrête quand la personne répond ou se désinscrit.
Lancez un test A/B sur l'objet ou la demande, et voyez quelle version obtient le plus de réponses.
Chaque contact est vérifié avant chaque envoi et les contacts Dirty sont ignorés, pour que votre modèle arrive dans de vraies boîtes.
Unibox rassemble toutes les réponses de toutes les boîtes, à côté d'un CRM intégré.
Passez n'importe quel modèle par cette liste avant qu'il parte.
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.Founder and CEO, small business · G2Les mêmes mots, envoyés de deux façons.
Coller, modifier, envoyer, recommencer.
Configuré une fois.
De vrais mots de vrais utilisateurs, dans leur langue d'origine. Pas d'avis payés.
“If you are looking to fix your sales pipeline, you should definitely try [it]. My open rate has increased drastically. The UI and UX are easy to understand, even for a beginner like me.”
Pooja Dhole
@ThisIsPoojaD
“One of the biggest pains in cold email is making sure that you have your DNS setup correctly. Firstsales has created a system to make sure you have done this correctly.”
Mike O
Trustpilot review
“I have always struggled in cold outreach. However, Firstsales has provided an excellent tool for cold outreach.”
Kaushal S.
Founder, small business
La bibliothèque propose une version prête de chaque cold email courant pour de nombreux secteurs : prospection, relances, partenariats, recommandations, réactivation et plus. Choisissez votre secteur pour commencer.
637 modèles dans 38 secteurs · Chaque secteur ouvre son modèle de prospection, avec des liens vers les autres. Les modèles de la bibliothèque sont en anglais.
Vous ne trouvez pas la vôtre ? Écrivez-nous.
Un modèle de cold email est un email prêt à l'emploi pour écrire à quelqu'un qui ne vous connaît pas encore. Il donne la forme : l'ouverture, la raison de votre message, ce que vous faites et une demande. Vous remplissez les détails pour chaque personne.
Non. Ce sont des modèles d'exemple écrits pour cette page. Les mots entre [crochets] sont des emplacements à remplir avec des détails exacts sur la personne et votre activité.
Court. Rester sous les 100 mots environ est une bonne règle. Le lecteur doit atteindre votre question sans faire défiler, surtout sur téléphone.
Deux ou trois, c'est courant, à quelques jours ou une semaine d'intervalle, chacune apportant du nouveau. Arrêtez dès que la personne répond ou vous le demande. FirstSales arrête les relances automatiquement quand quelqu'un répond ou se désinscrit.
Oui. Le mode Email Template de FirstSales envoie exactement ce que vous avez écrit, sans rédaction par IA. Les relances, la vérification des contacts et Unibox fonctionnent de la même façon.
Oui. Dans FirstSales, l'IA écrit chaque email à partir de l'entreprise et du poste du contact, avec vos Offerings et votre base de connaissances. Avec Needs approval, vous approuvez, modifiez ou rejetez chaque brouillon avant l'envoi.
Court, simple et précis pour la personne, comme un mot d'un collègue. Évitez les majuscules, l'emphase et tout ce qui ressemble à une newsletter.
Les offres commencent à $29/mois, et vous pouvez essayer pour $1 pendant 3 jours. Sans engagement, et vous résiliez depuis le tableau de bord.
Connectez des boîtes illimitées et laissez les agents IA trouver les leads, écrire chaque email et relancer. Ou envoyez vos propres modèles en mode manuel. À partir de $29/mois.
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