Aller au contenu
NouveauDécouvrir comment

Comment migrer d'Apollo vers FirstSales

Faites entrer vos listes de contacts Apollo dans FirstSales avec un import CSV propre, puis envoyez et préchauffez depuis vos propres boîtes mail.

Tutoriels
Prise en main
min de lecture
10 min
étapes
7 · Intermédiaire

  1. Exportez vos listes depuis Apollo

    Dans Apollo, ouvrez la liste enregistrée ou la recherche que vous voulez déplacer et utilisez son option export-to-CSV pour télécharger les contacts. Apollo applique ses propres limites d'export/crédits, exportez donc les listes dont vous avez réellement besoin plutôt que tout d'un coup.

  2. Ouvrez l'outil d'import de contacts FirstSales

    Allez dans Contacts, choisissez une liste existante ou créez-en une nouvelle, puis ouvrez Import. L'assistant vous guide : upload → mapping → import.

    Ouvrez l'outil d'import de contacts FirstSales

  3. Importez le CSV et mappez les colonnes

    Déposez votre export Apollo — les fichiers jusqu'à 5 Mo et 10 000 lignes par import sont pris en charge. Les colonnes Apollo sont riches en champs et se mappent bien : email (obligatoire), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain/company.industry, et tags (séparés par des points-virgules). Mettez sur Skip tout ce dont vous n'avez pas besoin.

  4. Lancez l'import et vérifiez les totaux

    Confirmez l'import. FirstSales indique combien de lignes ont été importées, en doublons, et ignorées, afin que vous puissiez vérifier que la liste complète est bien arrivée avant de continuer.

  5. Connectez les boîtes mail depuis lesquelles vous enverrez

    Allez dans Connectors → Add Connector et connectez vos domaines d'envoi — de nombreux utilisateurs d'Apollo n'envoyaient pas du tout depuis Apollo, il peut donc s'agir d'une connexion neuve plutôt que d'une reconnexion. Google et Microsoft se connectent en un clic OAuth ; tout autre fournisseur se connecte via SMTP / IMAP avec hôte, port et mot de passe d'application.

    Connectez les boîtes mail depuis lesquelles vous enverrez

  6. Démarrez le warm-up avant d'envoyer

    Ouvrez l'onglet Warm Up de chaque connecteur et activez-le ; laissez auto-adjust activé pour que le volume monte automatiquement. Consultez le tutoriel Configurer le warm-up des e-mails pour le détail complet.

    Démarrez le warm-up avant d'envoyer

  7. Construisez votre campagne

    Créez une campagne et renseignez les éléments requis : nom, objectif, audience (votre liste Apollo importée), une source de contenu e-mail, un expéditeur (votre connecteur chauffé) et un flux d'approbation. Ne lancez qu'une fois le warm-up en bonne santé.

Astuces de pro

  • Chauffez avant d'envoyer en masse

    Apollo vous a donné des données, pas un expéditeur chauffé : une boîte mail fraîchement connectée est froide aux yeux des fournisseurs de messagerie. Chauffez pendant 2 semaines minimum avant les envois réels.

  • Gardez vos domaines : réauthentifiez simplement

    Connectez vos domaines d'envoi et confirmez SPF/DKIM/DMARC dans le connecteur ; vos enregistrements DNS restent en place, seul le lien avec la plateforme est nouveau.

  • Nettoyez pendant le mapping

    Les exports Apollo sont riches en champs : mappez title, company.domain, linkedinUrl et company.industry pour que les jetons de personnalisation aient de quoi travailler ; mettez Skip sur les colonnes que vous n'utiliserez pas.

  • Importez par lots de moins de 10 000

    L'outil d'import plafonne à 10 000 lignes / 5 Mo par fichier. Découpez un gros export Apollo en plusieurs CSV plutôt que de forcer un fichier trop volumineux.

Questions fréquentes

Ma réputation de warm-up sera-t-elle conservée ?

Apollo n'est pas un outil de warm-up, il n'y a donc rien à conserver — connectez votre boîte mail et lancez un warm-up FirstSales à zéro pendant 2 semaines minimum avant les envois réels.

Puis-je garder mes domaines d'envoi existants ?

Oui. Connectez les mêmes domaines et vérifiez SPF/DKIM/DMARC dans le connecteur — les enregistrements DNS restent ; seul le lien avec la plateforme est nouveau.

Existe-t-il une intégration Apollo en direct ou un import en un clic ?

Non — la migration se fait manuellement via export CSV → import CSV. Il n'y a pas de synchronisation Apollo en direct ni de connecteur d'enrichissement.

Combien de contacts puis-je importer à la fois ?

Jusqu'à 10 000 lignes et 5 Mo par fichier. Découpez les exports plus volumineux en plusieurs imports dans la même liste.

Quels types de boîtes mail puis-je connecter ?

Google et Microsoft via OAuth, ou tout autre fournisseur via SMTP / IMAP avec hôte, port et mot de passe d'application.

Mes séquences Apollo s'importent-elles automatiquement ?

Non — reconstruisez la séquence dans le constructeur de campagne. Collez vos étapes existantes comme source de contenu e-mail et définissez l'audience et l'expéditeur.

Vais-je contacter deux fois des personnes déjà présentes dans un autre outil ?

Importez uniquement les contacts que vous comptez toucher, et utilisez la segmentation par liste/tag. FirstSales dédoublonne au sein d'un import mais ne connaît pas votre historique d'envoi externe.

Prise en main

Une prospection qui continue quand vous vous déconnectez.Leads, emails, relances et réponses, gérés.

Connectez des boîtes illimitées et laissez les agents IA trouver les leads, écrire chaque email et relancer. Ou envoyez vos propres modèles en mode manuel. À partir de $29/mois.

Démarrez votre essai à $1 Voir les tarifs

$1 pour 3 jours · Annulez quand vous voulez · Sans engagement

Installer avec l'IA

Votre agent de code installe la CLI et les skills FirstSales pour vous.

Prompt pour Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗