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Exportez vos listes depuis Apollo
Dans Apollo, ouvrez la liste enregistrée ou la recherche que vous voulez déplacer et utilisez son option export-to-CSV pour télécharger les contacts. Apollo applique ses propres limites d'export/crédits, exportez donc les listes dont vous avez réellement besoin plutôt que tout d'un coup.
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Ouvrez l'outil d'import de contacts FirstSales
Allez dans Contacts, choisissez une liste existante ou créez-en une nouvelle, puis ouvrez Import. L'assistant vous guide : upload → mapping → import.
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Importez le CSV et mappez les colonnes
Déposez votre export Apollo — les fichiers jusqu'à 5 Mo et 10 000 lignes par import sont pris en charge. Les colonnes Apollo sont riches en champs et se mappent bien :
email(obligatoire),firstName/lastName/fullName,title,phone,linkedinUrl,company.name/company.domain/company.industry, ettags(séparés par des points-virgules). Mettez sur Skip tout ce dont vous n'avez pas besoin. - 4
Lancez l'import et vérifiez les totaux
Confirmez l'import. FirstSales indique combien de lignes ont été importées, en doublons, et ignorées, afin que vous puissiez vérifier que la liste complète est bien arrivée avant de continuer.
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Connectez les boîtes mail depuis lesquelles vous enverrez
Allez dans Connectors → Add Connector et connectez vos domaines d'envoi — de nombreux utilisateurs d'Apollo n'envoyaient pas du tout depuis Apollo, il peut donc s'agir d'une connexion neuve plutôt que d'une reconnexion. Google et Microsoft se connectent en un clic OAuth ; tout autre fournisseur se connecte via SMTP / IMAP avec hôte, port et mot de passe d'application.
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Démarrez le warm-up avant d'envoyer
Ouvrez l'onglet Warm Up de chaque connecteur et activez-le ; laissez auto-adjust activé pour que le volume monte automatiquement. Consultez le tutoriel Configurer le warm-up des e-mails pour le détail complet.
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Construisez votre campagne
Créez une campagne et renseignez les éléments requis : nom, objectif, audience (votre liste Apollo importée), une source de contenu e-mail, un expéditeur (votre connecteur chauffé) et un flux d'approbation. Ne lancez qu'une fois le warm-up en bonne santé.
Astuces de pro
Des raccourcis chèrement acquis pour garder le préchauffage sur la bonne voie.
Chauffez avant d'envoyer en masse
Apollo vous a donné des données, pas un expéditeur chauffé — une boîte mail fraîchement connectée est froide aux yeux des fournisseurs de messagerie. Chauffez pendant 2 semaines minimum avant les envois réels.
Gardez vos domaines — réauthentifiez simplement
Connectez vos domaines d'envoi et confirmez SPF/DKIM/DMARC dans le connecteur ; vos enregistrements DNS restent en place, seul le lien avec la plateforme est nouveau.
Nettoyez pendant le mapping
Les exports Apollo sont riches en champs — mappez title, company.domain, linkedinUrl et company.industry pour que les jetons de personnalisation aient de quoi travailler ; mettez Skip sur les colonnes que vous n'utiliserez pas.
Importez par lots de moins de 10 000
L'outil d'import plafonne à 10 000 lignes / 5 Mo par fichier. Découpez un gros export Apollo en plusieurs CSV plutôt que de forcer un fichier trop volumineux.
Questions fréquentes
Ma réputation de warm-up sera-t-elle conservée ?
Apollo n'est pas un outil de warm-up, il n'y a donc rien à conserver — connectez votre boîte mail et lancez un warm-up FirstSales à zéro pendant 2 semaines minimum avant les envois réels.
Puis-je garder mes domaines d'envoi existants ?
Oui. Connectez les mêmes domaines et vérifiez SPF/DKIM/DMARC dans le connecteur — les enregistrements DNS restent ; seul le lien avec la plateforme est nouveau.
Existe-t-il une intégration Apollo en direct ou un import en un clic ?
Non — la migration se fait manuellement via export CSV → import CSV. Il n'y a pas de synchronisation Apollo en direct ni de connecteur d'enrichissement.
Combien de contacts puis-je importer à la fois ?
Jusqu'à 10 000 lignes et 5 Mo par fichier. Découpez les exports plus volumineux en plusieurs imports dans la même liste.
Quels types de boîtes mail puis-je connecter ?
Google et Microsoft via OAuth, ou tout autre fournisseur via SMTP / IMAP avec hôte, port et mot de passe d'application.
Mes séquences Apollo s'importent-elles automatiquement ?
Non — reconstruisez la séquence dans le constructeur de campagne. Collez vos étapes existantes comme source de contenu e-mail et définissez l'audience et l'expéditeur.
Vais-je contacter deux fois des personnes déjà présentes dans un autre outil ?
Importez uniquement les contacts que vous comptez toucher, et utilisez la segmentation par liste/tag. FirstSales dédoublonne au sein d'un import mais ne connaît pas votre historique d'envoi externe.
Prêt à passer à la pratique ?
Démarrez votre essai FirstSales et lancez une boîte mail préchauffée et authentifiée en quelques minutes.
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