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Boîte de réception & Réponses

Traiter la file d'approbation des brouillons

Quand une campagne exige une approbation, passez en revue les brouillons IA dans l'onglet Needs Approval de la boîte de réception et approuvez, modifiez ou rejetez chacun d'eux — depuis l'application ou la CLI.

6 min de lecture·Intermédiaire·7 étapes
  1. 1

    Exiger une approbation au préalable

    Cette file d'attente ne se remplit que lorsque l'approbation du contenu d'une campagne est réglée sur require-approve ; sinon les brouillons s'envoient automatiquement sans passer par là.

  2. 2

    Ouvrir Needs Approval

    Dans l'Inbox, cliquez sur l'onglet Needs Approval. Son badge ambré indique le nombre de brouillons en attente.

    Ouvrir Needs Approval
  3. 3

    Lire un brouillon en attente

    Ouvrez un thread. La bulle sortante affiche “Awaiting your approval” avec les actions Approve, Edit et Reject.

  4. 4

    Approuver

    Cliquez sur Approve pour libérer le brouillon en vue de son envoi.

  5. 5

    Modifier avant d'approuver

    Cliquez sur Edit pour corriger le corps du message directement dans le champ. L'objet est volontairement verrouillé — le modifier en cours de thread casse le threading SMTP. Approuvez une fois satisfait de la modification.

  6. 6

    Rejeter avec un motif

    Cliquez sur Reject et indiquez ce qui doit changer (au moins 5 caractères, jusqu'à 500). L'IA utilise votre note pour régénérer le brouillon.

  7. 7

    Vider la file via le CLI (optionnel)

    Vous préférez le terminal ? Utilisez inbox approve-draft / inbox reject-draft pour effectuer les mêmes actions.

Astuces de pro

Des raccourcis chèrement acquis pour garder le préchauffage sur la bonne voie.

1

Rejetez avec une instruction précise

« Coupe le deuxième paragraphe » ou « ouverture plus chaleureuse » donne à l'IA une base concrète pour régénérer le texte — un rejet vague fait perdre un aller-retour.

2

Edit pour des ajustements, Reject pour repartir de zéro

Modifier conserve le même brouillon avec votre correction appliquée ; rejeter le jette et en demande un nouveau.

3

L'objet est verrouillé volontairement

Le modifier en cours de thread casse le threading SMTP — ajustez les objets dans la campagne, pas dans la file d'attente.

4

Automatisez la file à grande échelle

Traitez les approbations depuis le CLI avec `inbox approve-draft` / `reject-draft` et intégrez la relecture dans un workflow existant.

Questions fréquentes

Pourquoi ai-je des brouillons en attente d'approbation ?

L'approbation du contenu de la campagne est réglée sur require-approve, donc chaque brouillon généré par l'IA a besoin d'un accord humain avant d'être envoyé.

Où se trouve la file d'attente ?

Dans l'onglet Needs Approval de l'Inbox, signalé par un badge de comptage ambré.

Que puis-je faire avec un brouillon en attente ?

L'approuver, modifier le corps du message directement, ou le rejeter avec une note pour que l'IA le régénère.

Puis-je modifier l'objet du message ?

Non — l'objet est verrouillé dans l'éditeur intégré afin de préserver le threading des e-mails. Modifiez les objets dans la campagne.

Le rejet nécessite-t-il un motif ?

Oui — au moins 5 caractères, jusqu'à 500. Le motif indique à l'IA ce qu'il faut corriger sur le prochain brouillon.

Que se passe-t-il après approbation ?

Le brouillon est libéré et s'envoie selon sa planification ; un brouillon approuvé mais pas encore envoyé peut encore être modifié jusqu'à son départ.

Puis-je approuver ou rejeter depuis le CLI ?

Oui — inbox approve-draft et inbox reject-draft reproduisent les actions de l'application.

Prêt à passer à la pratique ?

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