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Trate out-of-office e retomada automática

Ative a detecção de out-of-office para que a sequência de um contato pause quando ele responder automaticamente que está ausente e retome quando ele voltar — uma configuração de tratamento de resposta do modo Template.

5 min de leitura·Intermediário·6 etapas
  1. 1

    Use uma campanha em modo Template

    Reply Handling — incluindo a detecção de OOO — aparece nas Settings da campanha apenas quando a campanha roda em Template mode.

  2. 2

    Abra Settings da campanha

    No construtor de campanha, vá na aba Settings e encontre a seção Reply Handling.

  3. 3

    Ative a detecção de OOO

    Marque Detect out-of-office replies.

    Ative a detecção de OOO
  4. 4

    Entenda a pausa

    A FirstSales “recognizes OOO auto-replies and pauses the sequence until they return” — sem precisar digitar uma data de retorno manualmente.

  5. 5

    Identifique OOO no Inbox

    Threads de OOO carregam um status de ausência (out-of-office), então você pode ver quem está pausado atualmente por esse motivo.

  6. 6

    Deixe retomar automaticamente

    Quando o contato retorna, a sequência dele continua de onde parou — sem nenhuma ação necessária da sua parte.

Dicas de especialista

Atalhos conquistados na prática que mantêm o aquecimento nos trilhos.

1

Combine com stop-on-reply

Ative Stop sending when a reply is received na mesma seção, para que respostas genuínas parem a sequência enquanto respostas automáticas de férias só a pausam.

2

Apenas no modo Template

Se você não vê Reply Handling em Settings, sua campanha não está rodando em Template mode.

3

Nenhuma data para digitar

A detecção lê a resposta automática e retoma sozinha — ative e esqueça.

4

Confira o Inbox antes de um grande envio

Verifique threads com status OOO para não ficar esperando contatos que estão fora atualmente.

Perguntas frequentes

Onde fica a configuração de ausência (out-of-office)?

Campaign Settings → Reply Handling, disponível em campanhas em modo Template.

O que ela faz?

Reconhece respostas automáticas de ausência e pausa a sequência daquele contato até ele retornar.

Preciso definir uma data de retorno?

Não — a detecção cuida da pausa e da retomada automaticamente com base na resposta automática.

Por que não vejo Reply Handling na minha campanha?

Ele só aparece no modo Template. Campanhas Autopilot não exibem essa seção.

Qual a diferença para o stop-on-reply?

Stop-on-reply interrompe a sequência em qualquer resposta; a detecção de OOO só pausa em respostas automáticas e retoma quando o contato está de volta.

Consigo ver quem está pausado atualmente por OOO?

Sim — threads de OOO são sinalizadas com um status de ausência no Inbox.

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