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Trabalhe a fila de aprovação de rascunhos

Quando uma campanha exige aprovação, revise os rascunhos de IA na aba Needs Approval da Inbox e aprove, edite ou rejeite cada um — pelo app ou pela CLI.

Tutoriais
Caixa de Entrada e Respostas
min de leitura
6 min
etapas
7 · Intermediário

  1. Exija aprovação primeiro

    Essa fila só se preenche quando a aprovação de conteúdo de uma campanha está definida como exigir aprovação; caso contrário, os rascunhos são enviados automaticamente sem parar aqui.

  2. Abra Precisa de Aprovação

    Na Caixa de Entrada, clique na aba Precisa de Aprovação. Seu selo âmbar mostra quantos rascunhos estão esperando.

    Abra Precisa de Aprovação

  3. Leia um rascunho pendente

    Abra um tópico. A bolha de saída mostra “Aguardando sua aprovação” com as ações Aprovar, Editar e Rejeitar.

  4. Aprovar

    Clique em Aprovar para liberar o rascunho para envio.

  5. Editar antes de aprovar

    Clique em Editar para corrigir o corpo do texto diretamente. A linha de assunto é bloqueada de propósito: alterá-la no meio de um tópico quebra o encadeamento do SMTP. Aprove assim que estiver satisfeito com a edição.

  6. Rejeitar com um motivo

    Clique em Rejeitar e escreva o que deveria mudar (no mínimo 5 caracteres, até 500). A IA usa sua nota para regenerar o rascunho.

  7. Limpe a fila via CLI (opcional)

    Prefere o terminal? Use inbox approve-draft / inbox reject-draft para as mesmas ações.

Dicas de especialista

  • Rejeite com uma instrução específica

    “Corte o segundo parágrafo” ou “abertura mais calorosa” dá à IA algo concreto para regenerar: rejeições vagas desperdiçam uma ida e volta.

  • Edite para ajustes, Rejeite para repensar

    Editar mantém o mesmo rascunho com sua correção aplicada; rejeitar descarta e pede um novo.

  • A linha de assunto é bloqueada de propósito

    Alterá-la no meio de um tópico quebra o encadeamento do SMTP: refine assuntos na campanha, não na fila.

  • Automatize a fila em escala

    Limpe aprovações pelo CLI com `inbox approve-draft` / `reject-draft` e integre a revisão a um fluxo de trabalho já existente.

Perguntas frequentes

Por que tenho rascunhos esperando aprovação?

A aprovação de conteúdo da campanha está definida como exigir aprovação, então cada rascunho de IA precisa de um OK humano antes de ser enviado.

Onde fica a fila?

A aba Precisa de Aprovação da Caixa de Entrada, marcada com um selo de contagem âmbar.

O que posso fazer com um rascunho pendente?

Aprová-lo, editar o corpo diretamente, ou rejeitá-lo com uma nota para a IA regenerar.

Posso editar a linha de assunto?

Não: o assunto é bloqueado no editor inline para preservar o encadeamento de e-mail. Mude os assuntos na campanha.

Rejeitar precisa de um motivo?

Sim: no mínimo 5 caracteres, até 500. O motivo diz à IA o que corrigir no próximo rascunho.

O que acontece depois que eu aprovo?

O rascunho é liberado e enviado no seu horário programado; um rascunho aprovado mas ainda não enviado ainda pode ser editado até sair.

Posso aprovar ou rejeitar pelo CLI?

Sim: inbox approve-draft e inbox reject-draft espelham as ações do app.

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Prompt para Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗