Décrocher des rendez-vous : connecter un calendrier à une campagne
Réglez l'objectif d'une campagne sur Meeting et rattachez un calendrier Google ou Outlook pour que l'IA puisse proposer de vrais créneaux de réservation.
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Pourquoi Meeting et un calendrier vont de pair
L'objectif Meeting fait proposer par l'IA un créneau aux prospects, ce qui ne fonctionne que si elle peut récupérer de vraies disponibilités depuis un calendrier connecté.
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Régler l'objectif de la campagne sur Meeting
Dans les paramètres de campagne, réglez l'Objectif de la campagne sur Meeting (« Book meetings with prospects »).
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Comprendre ce que fait l'objectif
L'objectif de campagne détermine quel appel à l'action est inclus dans les e-mails générés. Changez-le à tout moment dans les paramètres de campagne.
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Trouver le sélecteur de calendrier obligatoire
Dans l'onglet Goal du drafter (ou la section Calendar des paramètres), trouvez le sélecteur intitulé « Available calendars for booking » / « Calendars for meeting booking » — il n'apparaît que pour l'objectif Meeting, et il est obligatoire.
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Connecter un calendrier si vous n'en avez pas
Si aucun calendrier n'est encore connecté, cliquez sur Add calendar / Connect a calendar et authentifiez-vous via OAuth Google ou Outlook.
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Cocher les calendriers que l'IA peut proposer
Sélectionnez au moins un calendrier dans le sélecteur — c'est obligatoire pour une campagne Meeting. Vous pouvez en cocher plusieurs si les rendez-vous peuvent atterrir sur les agendas de différentes personnes.
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Enregistrer, tester et lancer
Enregistrez vos modifications, envoyez un e-mail de test, puis lancez. Les propositions de rendez-vous dans vos e-mails générés référencent désormais le ou les calendriers que vous avez rattachés.
Astuces de pro
Des raccourcis chèrement acquis pour garder le préchauffage sur la bonne voie.
Connectez le calendrier avant de régler l'objectif
Ainsi, le sélecteur obligatoire a déjà quelque chose à sélectionner dès l'instant où vous basculez l'objectif sur Meeting.
Ne rattachez que les calendriers que vous êtes à l'aise d'exposer
L'IA peut proposer des créneaux de chaque calendrier que vous cochez, ne rattachez donc que les disponibilités que vous êtes prêt à partager.
Changer d'objectif masque le sélecteur, pas la connexion
L'exigence de calendrier ne s'applique que tant que l'objectif est Meeting — en changer masque le sélecteur mais ne déconnecte rien.
Plusieurs calendriers sont pris en charge
Utile quand un rendez-vous peut atterrir sur l'agenda de plusieurs coéquipiers — cochez tout ce qui s'applique.
Questions fréquentes
Que fait l'objectif Meeting ?
Il oriente l'appel à l'action des e-mails générés vers la prise d'un rendez-vous avec le prospect.
Dois-je connecter un calendrier ?
Oui — un calendrier est obligatoire pour toute campagne utilisant l'objectif Meeting.
Quels calendriers sont pris en charge ?
Google et Outlook, connectés via OAuth.
Où régler l'objectif ?
Dans les paramètres de campagne.
Où rattacher le calendrier ?
Soit l'onglet Goal du drafter, soit la section Calendar des paramètres — les deux affichent le même sélecteur obligatoire quand l'objectif est Meeting.
Puis-je rattacher plusieurs calendriers ?
Oui — cochez-en autant que nécessaire.
Comment connecter concrètement un nouveau calendrier ?
Cliquez sur Add calendar / Connect a calendar et complétez le flux OAuth Google ou Outlook. Voir le tutoriel de connexion de calendrier pour le détail complet.
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