Comment créer une campagne Autopilot avec objectif Rendez-vous dans FirstSales

Ouvrez Campaigns depuis le menu de gauche et cliquez sur Create Campaign. L'étape 1 définit les trois choix qui déterminent tout ce qui suit :

• Campaign Type — choisissez Outreach (vente directe & prospection).
• Campaign Mode — choisissez Autopilot. C'est le mode où l'IA trouve les contacts et rédige les emails à votre place. (L'autre mode, Template, est celui où vous rédigez vous-même vos emails — couvert dans un tutoriel séparé.)
• Campaign Goal — choisissez Meeting. Cela indique à l'IA que l'objectif est un appel réservé, donc chaque email est rédigé pour amener vers "prendre 15 minutes" plutôt que simplement démarrer une conversation.

Donnez-lui un nom et cliquez sur Next. Un point à savoir avant de valider : le mode de campagne ne peut pas être modifié après la création — si vous voulez du sourcing par IA, choisissez Autopilot dès maintenant.

L'étape 2 est Contact Search Criteria — elle n'apparaît que pour Autopilot, car c'est ce que l'IA utilise pour aller chercher des personnes. Décrivez votre acheteur idéal dans le champ Target Audience en langage naturel, par ex. "Founders and heads of sales at B2B SaaS companies (10–200 employees) in the United States."

• Industry — affinez la recherche (par ex. B2B SaaS).
• Geography — précisez optionnellement le pays, la région et la ville.

Plus la ligne d'audience est précise, plus la liste générée par l'IA est ciblée. Cliquez sur Create Campaign et FirstSales construit la campagne et ouvre son builder.

Chaque campagne s'ouvre sur un builder avec sept onglets en haut. Voici à quoi sert chacun :

• Info — nom, description, objectif et statut de la campagne.
• Settings — la boîte mail d'envoi (connector), les limites d'envoi quotidiennes et le calendrier.
• AI Instructions — là où vous enseignez à l'IA comment écrire pour cette campagne (étape suivante).
• Workflow — le pipeline IA qui fait tourner la campagne, sous forme de canvas ou de liste d'étapes numérotées.
• Analytics — envoyés, ouverts, réponses et rendez-vous réservés dans le temps.
• Contacts — les personnes récoltées par l'IA, avec leur statut dans la séquence.
• Logs — un historique de chaque action menée par l'IA, pour le débogage.

Vous passerez surtout du temps dans AI Instructions et Workflow avant le lancement, puis dans Analytics et Contacts après.

Ouvrez AI Instructions. Tout ce que vous écrivez ici est ajouté au prompt de l'IA pour chaque email de cette campagne — c'est votre levier le plus important sur la qualité. Utilisez-le pour définir le ton ("simple, sans emphase"), des règles ("jamais plus de 90 mots"), et votre offre en une ligne.

Style starters vous permettent de mettre en favori les structures d'email qui vous ressemblent — des structures différentes, pas seulement des mots différents. Cela ne bloque jamais le lancement, vous pouvez donc l'ignorer si vous êtes pressé, mais valider quelques structures affine nettement les brouillons.

Ouvrez l'onglet Workflow et basculez sur Steps pour une vue numérotée claire. C'est le pipeline que l'IA exécute de manière autonome :

• Contact Harvester — trouve et collecte les contacts correspondant à vos critères.
• Contact Segmentation — les filtre et les segmente.
• Email Scheduler — définit la cadence de relance.
• Email Drafter — rédige un email personnalisé par contact.
• Content Approval — une validation humaine ou par timeout avant tout envoi (branches Approved / Rejected).
• Email Sender — envoie les emails approuvés.

Vous n'avez rien à construire vous-même — tout est préconfiguré pour Autopilot. Utilisez Canvas si vous souhaitez visualiser les branches.

Avant de lancer, ouvrez Settings et choisissez le connector (une boîte mail préalablement chauffée) depuis lequel la campagne envoie, et confirmez la limite quotidienne. Passez ensuite la campagne en Active.

À cause de l'étape Content Approval, le premier lot d'emails rédigés par l'IA attend votre validation. Vérifiez-en quelques-uns, approuvez, et l'IA continue de rédiger, d'approuver par timeout, et d'envoyer à partir de là — vous n'intervenez que quand vous le souhaitez.

Une fois en direct, trois onglets vous indiquent les performances :

• Analytics — envoyés, ouverts, réponses et rendez-vous réservés.
• Contacts — chaque personne récoltée et sa position dans la séquence.
• Logs — ce que l'IA a fait et quand, si vous devez retracer une décision.

Comme l'objectif est Meeting, surveillez les réponses et les réservations, pas seulement les ouvertures. Si les réponses sont faibles, resserrez AI Instructions et la ligne d'audience plutôt que d'augmenter le volume d'envoi.