Comment ajouter plusieurs boîtes mail dans FirstSales
Ajoutez plusieurs boîtes mail et laissez les campagnes faire tourner les envois entre elles à des limites quotidiennes modérées, pour monter en volume sans griller votre réputation d'expéditeur.
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Pourquoi envoyer depuis plusieurs boîtes mail
La prospection à froid en volume fonctionne mieux répartie sur plusieurs boîtes mail, afin qu'aucune boîte à elle seule n'envoie trop et ne grille sa réputation. FirstSales inclut des boîtes mail illimitées sur tous les plans — Starter, Growth, Pro et Business — vous n'êtes donc jamais plafonné sur le nombre de connecteurs ajoutés. Les plans mesurent des crédits mensuels, pas un nombre de boîtes mail.
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Ajouter des boîtes mail une par une
Le chemin simple : sur la page Connectors, cliquez sur Add Connector et connectez chaque boîte mail (Google, Microsoft, ou SMTP/IMAP), en répétant l'opération autant de fois que nécessaire. La page affiche un compteur en direct et une vue grille/liste de tout ce qui est connecté.
Consultez le tutoriel « connecter une boîte mail » pour le détail de chaque type de connexion.
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Ajouter des boîtes mail en masse via CSV
Vous ajoutez beaucoup de boîtes SMTP/IMAP d'un coup ? Dans le flux SMTP/IMAP, passez à l'onglet Bulk Upload (CSV). Téléchargez le modèle, remplissez une ligne par boîte mail, puis importez.
Le CSV prend en charge la configuration complète par boîte mail, y compris
email, hôte IMAP/SMTP, port, nom d'utilisateur, mot de passe, ainsi que dailyLimit, warmupEnabled, warmupLimit et warmupIncrement. L'outil d'import prévisualise les lignes, permet de mapper les colonnes et indique le nombre de réussites et d'échecs. - 4
Définir la limite d'envoi quotidienne de chaque boîte mail
Ouvrez un connecteur et repérez sa configuration d'envoi. Daily Limit plafonne le nombre d'e-mails envoyés par cette boîte mail par jour — par défaut 50, réglable de 20 à 500. Gardez des limites modestes par boîte mail (une vraie personne n'envoie pas des centaines d'e-mails à froid par jour) ; augmentez le volume total en ajoutant plus de boîtes mail, pas en poussant une seule au maximum.
- Send ceiling — un plafond dur optionnel que l'ajustement automatique ne dépassera jamais (« Laisser vide pour aucun plafond »).
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Laisser l'ajustement automatique protéger la réputation
Laissez Auto-adjust activé (réglage par défaut). Il « gère cela chaque nuit en fonction de la santé d'envoi de la veille » — en réduisant le volume d'une boîte mail quand les indicateurs se dégradent, puis en le remontant à mesure qu'elle se rétablit, sans que vous ayez à la surveiller.
La barre de score Sending health affiche l'état de chaque boîte mail, « calculé chaque nuit en fonction des indicateurs d'envoi de la veille ». Une flotte saine de nombreuses boîtes mail modestes bat quelques boîtes poussées à leur limite.
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Faire chauffer chaque nouvelle boîte mail
Chaque boîte mail ajoutée démarre sans aucune réputation. Activez le warm-up sur chacune (ou définissez
warmupEnableddans le CSV) afin qu'elles construisent une réputation d'expéditeur avant d'y faire transiter de vraies campagnes.Les campagnes envoient automatiquement à travers vos boîtes mail connectées et saines — votre rôle est de maintenir le pool chauffé et dans des limites quotidiennes raisonnables.
Astuces de pro
Des raccourcis chèrement acquis pour garder le préchauffage sur la bonne voie.
Scalez en nombre, pas en poussant une seule boîte mail
Des boîtes mail illimitées signifient que la bonne approche est d'avoir plus de boîtes mail à des limites quotidiennes modestes, pas une seule boîte à 500/jour. Répartissez le volume pour protéger la réputation de chaque boîte.
Import CSV en masse pour les flottes
Vous ajoutez beaucoup de boîtes SMTP/IMAP ? Utilisez l'onglet Bulk Upload (CSV) — une ligne par boîte mail, avec limite quotidienne et paramètres de warm-up déjà intégrés, plutôt que de tout configurer boîte par boîte.
Laissez l'ajustement automatique activé
Auto-adjust réajuste chaque nuit le volume quotidien de chaque boîte mail à partir de la santé d'envoi de la veille. C'est l'assurance la moins chère contre une boîte mail qui grille discrètement sa réputation.
Définissez un plafond d'envoi si vous êtes prudent
Le Send ceiling optionnel plafonne ce que l'ajustement automatique peut atteindre. Vide signifie pas de plafond ; définissez un nombre quand vous voulez une limite haute ferme par boîte mail.
Questions fréquentes
Combien de boîtes mail puis-je ajouter ?
Illimité — c'est une fonctionnalité disponible sur tous les niveaux de plan (Starter, Growth, Pro, Business). Il n'y a pas de plafond de boîtes mail par plan ; les plans se différencient sur les crédits mensuels, pas sur le nombre de boîtes mail.
Puis-je ajouter plusieurs boîtes mail à la fois ?
Oui. Dans le flux SMTP/IMAP, utilisez l'onglet Bulk Upload (CSV) : téléchargez le modèle, une ligne par boîte mail, puis importez. L'outil prévisualise les lignes, mappe les colonnes et indique les réussites et les échecs.
Quelle est la limite d'envoi quotidienne par boîte mail ?
Daily Limit vaut 50 par défaut et peut être réglée de 20 à 500 par boîte mail. Pour la prospection à froid, gardez-la modeste et ajoutez davantage de boîtes mail pour augmenter le volume total.
Que fait Auto-adjust ?
Il gère automatiquement le volume quotidien d'une boîte mail chaque nuit en fonction de la santé d'envoi de la veille — en le baissant quand les indicateurs chutent et en le remontant à mesure que la boîte se rétablit. Il est activé par défaut.
Qu'est-ce que le Send ceiling ?
Un plafond dur optionnel que l'ajustement automatique ne dépassera jamais. Laissez-le vide pour aucun plafond, ou définissez un nombre pour borner jusqu'où le volume quotidien d'une boîte mail peut grimper.
Comment le volume d'envoi total est-il réparti entre les boîtes mail ?
Les campagnes envoient automatiquement à travers vos boîtes mail connectées et saines. Vous contrôlez le total via le nombre de boîtes mail connectées et la Daily Limit de chacune — plus de boîtes mail chauffées à des limites modestes est la façon sûre de monter en volume.
Dois-je faire chauffer chaque nouvelle boîte mail ?
Oui. Chaque nouvelle boîte mail démarre sans aucune réputation, activez donc le warm-up sur chacune (ou définissez warmupEnabled dans le CSV) avant d'y faire transiter de vraies campagnes.
Qu'est-ce que le score Sending health ?
Un score par boîte mail, calculé chaque nuit en fonction des indicateurs d'envoi de la veille, affiché sous forme de barre dans la configuration d'envoi. C'est ce qu'Auto-adjust lit pour décider s'il faut monter ou baisser le volume de cette boîte mail.
Prêt à passer à la pratique ?
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