Passer à l'échelle votre activité de cold email

Faire passer le cold email à l'échelle ne consiste pas à envoyer plus d'e-mails. Il s'agit d'envoyer davantage de bons e-mails aux bonnes personnes sans compromettre la délivrabilité.

La plupart des équipes se heurtent à un mur lorsqu'elles tentent de passer à l'échelle. Elles passent de 100 e-mails par jour à 500 par jour et voient leurs taux de réponse chuter et leurs taux de rebond exploser. L'infrastructure qui fonctionne à faible volume se brise à grand volume.

Le calcul de l'infrastructure

Pour envoyer 1 000 cold emails par jour à un rythme sûr, il vous faut :

Cela nécessite un investissement dans l'infrastructure. Chaque boîte de réception coûte 6 à 7 $ par mois sur Google Workspace. Chaque domaine coûte 12 $ par an. Avec 25 boîtes réparties sur 6 domaines, vous êtes sur environ 150 à 175 $ par mois de coûts d'infrastructure.

Les outils prenant en charge un nombre illimité de comptes e-mail deviennent importants à l'échelle. Firstsales.io inclut des boîtes, des membres d'équipe et un réchauffement illimités sur chaque forfait et facture selon un modèle simple de crédits. Le forfait Starter à 29 $ par mois inclut 4 000 crédits par mois. Le forfait Growth à 79 $ par mois inclut 12 000 crédits par mois. Le forfait Pro à 149 $ par mois inclut 30 000 crédits par mois, et le forfait Business à 499 $ par mois inclut 175 000 crédits par mois pour les envois à fort volume.

Comparez cela à la concurrence. Instantly.ai facture 97 à 358 $ par mois pour des fonctionnalités similaires. Apollo.io démarre à 49 $ par mois mais limite les fonctionnalités à chaque palier. L'écart de coût s'accumule vite quand on tient compte du fait que Firstsales.io inclut le réchauffement et le nettoyage de listes gratuitement.

Constituer une équipe de SDR pour l'outbound

À mesure que vous dépassez ce qu'une seule personne peut gérer, il vous faut des SDR dédiés.

Benchmarks des SDR en montée en puissance

Un SDR pleinement opérationnel faisant de l'outreach multicanal devrait générer 10 à 20 rendez-vous qualifiés par mois. Avec une taille de transaction moyenne de 25 K$, cela représente 250 K$ à 500 K$ de pipeline par SDR et par mois.

La stack technologique du SDR

Votre équipe de SDR a besoin des bons outils pour opérer à l'échelle :

Une stack technologique de SDR mid-market revient à 300 à 800 $ par SDR et par mois. Avec 15 rendez-vous par mois et une conversion de 25 % de rendez-vous en opportunité, vous générez environ 4 opportunités qualifiées par SDR et par mois.

Documentation des processus

Passer à l'échelle sans documentation crée le chaos. Mettez par écrit :

Contrôle qualité à l'échelle

À mesure que le volume augmente, la qualité a tendance à diminuer. Luttez contre cette tendance avec des revues hebdomadaires :

Quand passer à l'échelle et quand optimiser

Ne faites pas passer à l'échelle de mauvais processus. Optimisez d'abord, montez en charge ensuite.