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NeuSo funktioniert es

So migrieren Sie von Smartlead zu FirstSales

Verschieben Sie Ihre Leads, Postfächer und Sequenzen von Smartlead zu FirstSales mit einem sauberen CSV-Import, neu verbundenen Postfächern und einer frischen Aufwärmung.

Tutorials
Erste Schritte
Min. Lesezeit
10 min
Schritte
7 · Fortgeschritten

  1. Exportieren Sie Ihre Leads aus Smartlead

    Öffnen Sie in Smartlead Ihre Leads — entweder aus einer einzelnen Kampagne oder der zentralen Leads-Liste — und nutzen Sie die Option export-to-CSV, um alles in eine .csv-Datei herunterzuladen. Erfassen Sie jede Spalte, die Sie zur Personalisierung nutzen; Sie ordnen sie im nächsten Schritt zu.

  2. Öffnen Sie den FirstSales-Kontaktimporter

    Gehen Sie zu Contacts, wählen Sie eine bestehende Liste oder erstellen Sie eine neue, und öffnen Sie Import. Der Assistent führt Sie durch Upload → Mapping → Import.

    Öffnen Sie den FirstSales-Kontaktimporter

  3. Laden Sie die CSV-Datei hoch und ordnen Sie die Spalten zu

    Ziehen Sie Ihren Smartlead-Export hinein — unterstützt werden Dateien bis 5 MB und 10.000 Zeilen pro Import. FirstSales ordnet gängige Spaltenüberschriften automatisch zu; bestätigen Sie den Rest anhand der Feldliste: email (erforderlich), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain und tags (durch Semikolon getrennt). Setzen Sie alles, was Sie nicht benötigen, auf Skip.

  4. Führen Sie den Import aus und überprüfen Sie die Zahlen

    Bestätigen Sie den Import. FirstSales zeigt an, wie viele Zeilen importiert, als Duplikate erkannt oder übersprungen wurden, damit Sie sehen, dass die vollständige Liste angekommen ist, bevor Sie fortfahren.

  5. Verbinden Sie Ihre Versand-Postfächer erneut

    Gehen Sie zu Connectors → Add Connector und verbinden Sie dieselben Domains erneut, von denen Sie in Smartlead gesendet haben. Google und Microsoft verbinden sich mit einem OAuth-Klick; jeder andere Anbieter verbindet sich über SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.

    Verbinden Sie Ihre Versand-Postfächer erneut

  6. Starten Sie das Warm-up, bevor Sie senden

    Öffnen Sie bei jedem neu verbundenen Connector den Tab Warm Up und aktivieren Sie ihn; lassen Sie auto-adjust eingeschaltet, damit das Volumen automatisch gesteigert wird. Die vollständige Anleitung finden Sie im Tutorial Set up email warm-up.

    Starten Sie das Warm-up, bevor Sie senden

  7. Bauen Sie Ihre Sequenz im Kampagnen-Builder neu auf

    Erstellen Sie eine Kampagne und füllen Sie die erforderlichen Elemente aus: Name, Ziel, Zielgruppe (Ihre importierte Liste), eine E-Mail-Inhaltsquelle, einen Sender (Ihr aufgewärmter Connector) sowie einen Freigabeprozess. Tippen Sie Ihre Smartlead-Sequenzschritte als Inhaltsquelle neu ein und starten Sie erst, wenn das Warm-up gesund ist.

Profi-Tipps

  • Erst aufwärmen, dann durchstarten

    Die Reputation wird nicht aus der CSV-Datei übernommen: ein neu verbundenes Postfach ist für Zustelldienste ein kaltes Postfach. Lassen Sie das Warm-up mindestens 2 Wochen laufen, bevor Sie echte Kampagnen darauf ausrichten, sonst ruinieren Sie die Zustellbarkeit am ersten Tag.

  • Behalten Sie Ihre Domains: authentifizieren Sie einfach neu

    Sie brauchen keine neuen Domains. Verbinden Sie dieselben Versanddomains erneut und bestätigen Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector neu; Ihre DNS-Einträge bleiben bestehen, nur die Plattformverbindung ist neu.

  • Bereinigen Sie beim Mapping

    Nutzen Sie Skip für unnötige Spalten und trennen Sie volle Namen wo möglich in firstName/lastName: Personalisierungs-Tokens lesen aus diesen Feldern, ein sauberer Import bedeutet also bessere erste Zeilen.

  • Importieren Sie in Blöcken unter 10.000

    Der Importer ist auf 10.000 Zeilen / 5 MB pro Datei begrenzt. Teilen Sie einen großen Smartlead-Export in mehrere CSV-Dateien auf, statt eine überdimensionierte Datei zu erzwingen.

Häufig gestellte Fragen

Überträgt sich meine Warm-up-Reputation aus Smartlead?

Nein. Die Warm-up-Reputation hängt an der Sendehistorie des Postfachs/der Domain, nicht an der Plattform, und ist nicht exportierbar. Verbinden Sie das Postfach erneut und lassen Sie das FirstSales-Warm-up 2+ Wochen frisch laufen, bevor Sie echte Sendungen starten.

Kann ich meine bestehenden Versanddomains behalten?

Ja. Verbinden Sie dieselben Domains erneut und verifizieren Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector neu — die DNS-Einträge bleiben bestehen; nur die Plattformverbindung ändert sich.

Gibt es einen Ein-Klick-Importer für Smartlead?

Nein — die Migration ist ein manueller Vorgang aus CSV-Export → CSV-Import plus erneuter Postfachverbindung. Das ist so gewollt und dauert etwa 10 Minuten.

Wie viele Kontakte kann ich auf einmal importieren?

Bis zu 10.000 Zeilen und 5 MB pro Datei. Teilen Sie größere Exporte in mehrere Importe in dieselbe Liste auf.

Welche Postfachtypen kann ich neu verbinden?

Google und Microsoft per OAuth, oder jeden anderen Anbieter per SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.

Werden meine Smartlead-Sequenzen automatisch importiert?

Nein — bauen Sie die Sequenz im Kampagnen-Builder neu auf. Das geht schnell: Fügen Sie Ihre bestehenden Schritte als E-Mail-Inhaltsquelle ein und legen Sie Zielgruppe und Sender fest.

Kontaktiere ich Personen doppelt, die ich bereits in Smartlead angeschrieben habe?

Das müssen Sie selbst steuern — importieren Sie nur die Kontakte, die Sie (erneut) ansprechen möchten, und nutzen Sie die Segmentierung über Listen/Tags. FirstSales entfernt Duplikate innerhalb eines Imports und meldet sie, kennt aber Ihre Smartlead-Sendehistorie nicht.

Erste Schritte

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗