Sie liest sich wie eine Vorlage
Wenn das einzige persönliche Wort der Vorname ist, merken das die Leute. Eine Cold-E-Mail braucht ein echtes Detail über die Person oder ihre Firma, sonst wirkt sie wie an alle verschickt.
Cold-E-Mail-Vorlagen
Cold-E-Mail-Vorlagen zum Kopieren, mit einer Notiz, warum jede funktioniert.
Acht Beispielvorlagen für die Momente, die zählen: die erste E-Mail, die Terminanfrage, die Follow-ups und die letzte E-Mail. Jede ist kurz, für eine Person geschrieben und endet mit einer klaren Frage. Sende sie dann mit FirstSales, mit deinen eigenen Worten oder mit KI, die aus Firma und Rolle jedes Kontakts schreibt.
$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag
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Acht Beispielvorlagen, bereit zum Anpassen
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Die sechs Teile einer Cold-E-Mail, die gelesen wird
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Follow-ups, die bei einer Antwort stoppen
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Senden mit FirstSales ab $29/Monat, $1 für 3 Tage
Warum die meisten scheitern
Eine Vorlage ist ein Anfang, nicht die E-Mail.
Die meisten Cold-E-Mail-Vorlagen scheitern aus denselben drei Gründen. Jeder lässt sich leicht beheben, wenn du ihn siehst.
Sie verlangt zu viel
Eine 30-minütige Demo ist viel verlangt von einem Fremden. Eine erste E-Mail mit einer einfachen Frage bekommt mehr Antworten als eine, die um eine Stunde bittet.
Sie endet nach einer E-Mail
Viele Antworten kommen nach einem Follow-up, nicht nach der ersten E-Mail. Eine Vorlage ohne Follow-ups verschenkt die meisten möglichen Antworten.
Beispielvorlagen
Acht Cold-E-Mail-Vorlagen, eine für jeden Moment.
Jede ist kurz, für eine einzige Person geschrieben und endet mit einer klaren Bitte. Kopier die passende, füll die Klammern mit echten Details und lies die Notiz darunter, bevor du sie sendest.
Das sind Beispielvorlagen, die für diese Seite geschrieben wurden, keine E-Mails echter Kunden. Die Wörter in [Klammern] füllst du mit wahren Details.
- 01
Eine einfache Frage
BeispielErste E-Mail · Antwort bekommen
Betreff: Kurze Frage, [Vorname]
Hallo [Vorname], ich habe gesehen, dass [Firma] [ein konkretes, aktuelles Detail: ein neuer Standort, eine Stellenanzeige, ein Launch]. Wir helfen [Art von Firma], [das Ergebnis, das du lieferst], ohne [den üblichen Aufwand]. Ist [das Problem, das du löst] bei euch gerade ein Thema? [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Sie ist kurz, handelt von einer Person und endet mit einer Frage, die sich mit einem Wort beantworten lässt. FirstSales nutzt dasselbe Muster in Kampagnen für Antworten: eine kurze erste E-Mail mit einer einfachen Frage.
- 02
Um einen Termin bitten
BeispielErste E-Mail · Termin buchen
Betreff: [Firma] und [das Ergebnis, das du lieferst]
Hallo [Vorname], [Ein Satz dazu, warum du genau dieser Person schreibst und nicht allen.] Wir [was du machst] für [Art von Firma]. [Eine konkrete Sache, die sich für sie im ersten Monat ändert.] Wäre ein 15-minütiges Gespräch nächste Woche hilfreich? Ich habe [Zeit 1] oder [Zeit 2] Zeit. [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Zwei echte Zeiten sind leichter zu beantworten als „sag mir, wann es passt“. In Termin-Kampagnen bietet FirstSales freie Zeiten aus deinem Google Calendar oder Outlook Calendar an.
- 03
Die richtige Person finden
BeispielErste E-Mail · um Empfehlung bitten
Betreff: Wer kümmert sich bei [Firma] um [Bereich]?
Hallo [Vorname], ich suche die Person, die sich bei [Firma] um [Bereich] kümmert. Wir helfen Teams wie eurem, [Ergebnis]. Falls du das nicht bist: Kannst du mir sagen, an wen ich mich wenden sollte? Danke so oder so, [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Sie bittet um etwas Kleines, das leicht zu geben ist. Selbst ein „nicht ich“ kommt oft mit dem Namen der Person zurück, der du als Nächstes schreibst.
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Follow-up mit neuem Blickwinkel
BeispielFollow-up 1 · ein paar Tage später
Betreff: Re: [dein erster Betreff]
Hallo [Vorname], noch ein Gedanke zu meiner letzten Nachricht. [Ein anderer Grund, warum es für sie zählt: Kosten, ein Risiko oder gesparte Zeit.] [Eine Zeile Beleg, die du belegen kannst: wie es funktioniert oder ein öffentliches Detail.] Eine kurze Antwort, egal welche? [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Ein Follow-up sollte etwas Neues bringen, nicht nur „ich hole das mal hoch“. Im selben Thread gesendet, steht deine erste E-Mail direkt darunter.
- 05
Kurze Erinnerung
BeispielFollow-up 2 · etwa eine Woche später
Betreff: Re: [dein erster Betreff]
Hallo [Vorname], ich wollte nur sichergehen, dass meine Nachricht angekommen ist. Steht [das Problem] dieses Quartal auf eurer Liste, oder soll ich mich später melden? [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Zwei Zeilen und zwei einfache Antworten. „Später“ ist auch eine Antwort, und sie sagt dir, wann du wiederkommen sollst.
- 06
Höfliche letzte E-Mail
BeispielLetztes Follow-up
Betreff: Soll ich das schließen?
Hallo [Vorname], ich habe nichts gehört, also gehe ich davon aus, dass der Zeitpunkt nicht passt, und höre hier auf. Wenn [das Problem] später aufkommt, antworte einfach auf diese E-Mail, und ich melde mich. Viele Grüße, [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Zu sagen, dass du aufhörst, ist ehrlich und gibt einer beschäftigten Person einen letzten einfachen Moment zum Antworten. In FirstSales stoppen Follow-ups von selbst, sobald jemand antwortet oder sich abmeldet.
- 07
Lokales Geschäft
BeispielErste E-Mail · Google-Maps-Lead
Betreff: [Name des Geschäfts] in [Stadt]
Hallo [Vorname], ich bin auf [Name des Geschäfts] gestoßen, als ich nach [Art von Geschäft] in [Stadt] gesucht habe. [Ein echtes Detail aus dem Eintrag oder der Website.] Wir helfen lokalen [Art von Geschäft], [Ergebnis], meist ohne [Aufwand]. Wäre ein kurzes Gespräch sinnvoll, oder passt es gerade nicht? [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Inhaber lokaler Geschäfte bekommen jeden Tag allgemeine Angebote. Ort und ein echtes Detail zu nennen zeigt, dass die E-Mail für sie geschrieben wurde. FirstSales findet lokale Geschäfte über Google Maps.
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Nach einem LinkedIn-Beitrag
BeispielErste E-Mail · Signals-Lead
Betreff: Der Beitrag zu [Thema]
Hallo [Vorname], ich habe gesehen, dass du auf einen LinkedIn-Beitrag zu [Thema] reagiert hast, und dachte mir, dass dich das gerade beschäftigt. Wir helfen [Art von Firma] genau dabei: [ein Satz, wie]. Soll ich dir zeigen, wie es funktioniert? [Dein Name]
Warum sie funktioniert
Sie beginnt mit etwas, das die Person getan hat, also hat die E-Mail einen Grund. Signals in FirstSales findet Menschen, die mit LinkedIn-Beiträgen interagieren, in den bezahlten Tarifen.
Aufbau
Sechs Teile einer Cold-E-Mail, die gelesen wird.
Alle Vorlagen oben folgen derselben Form. Sobald du die sechs Teile siehst, schreibst du deine eigene in wenigen Minuten oder prüfst jede Vorlage vor dem Versand.
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Betreff· Beispiel
Kurze Frage, Dana
Kurz, schlicht und konkret. Er sollte wie eine Notiz von einem Menschen wirken, nicht wie ein Newsletter.
- 02
Erste Zeile
Ich habe gesehen, dass Northwind Dental gerade eine zweite Praxis eröffnet hat.
Fang bei ihnen an, nicht bei dir. Ein wahres Detail zeigt, dass die E-Mail nicht an tausend Leute ging.
- 03
Warum sie
Wachsende Praxen vergeben Termine oft telefonisch und verlieren dabei einige.
Verbinde das Detail mit einem Problem, das sie wahrscheinlich haben. Ein Satz reicht.
- 04
Was du machst
Wir helfen Praxen, freie Termine zu füllen, ohne Mehrarbeit am Empfang.
Eine Zeile, in ihren Worten. Die Funktionsliste kann warten.
- 05
Die Bitte
Sind kurzfristige Terminlücken bei euch gerade ein Thema?
Eine Frage, leicht zu beantworten. Ein Ja, ein Nein oder ein „gerade nicht“ bringen alles weiter.
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Gruß
Sam
Dein Name, schlicht. Eine lange Signatur mit Bannern und Links lässt eine Cold-E-Mail wie Werbung aussehen.
Von der Vorlage zur Antwort
Drei Schritte von einer kopierten Vorlage zu einem echten Gespräch.
Die Vorlage gibt dir die Form. Diese Schritte machen sie zu deiner.
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Wähl die Vorlage für den Moment
Eine erste E-Mail, eine Terminanfrage, ein Follow-up oder eine letzte E-Mail. Jede hat eine andere Aufgabe, also starte mit der, die zu deiner Lage passt.
- 02
Füll die Klammern mit Wahrem
Ersetze jede [Klammer] durch etwas Echtes: einen Fakt von ihrer Website, das Problem, das du löst, eine Zeit, zu der du frei bist. Streich jede Zeile, die du nicht wahr machen kannst.
- 03
Sende sie mit Follow-ups
Sende die erste E-Mail und zwei oder drei Follow-ups, die stoppen, wenn die Person antwortet. Lies dann die Antworten und passe die Vorlage an.
Schreibleitfaden
So schreibst du eine Cold-E-Mail-Vorlage
Einfache Regeln, die für jede Vorlage gelten, egal wem du schreibst.
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Schreib an eine Person
Stell dir einen echten Menschen vor, der sie liest. Wenn eine Zeile an jeden passen würde, ist sie wohl Füllstoff. Streich sie oder mach sie zu einer Zeile über diese Person.
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Bleib unter etwa 100 Wörtern
Cold-E-Mails werden am Handy gelesen, zwischen anderen Dingen. Kurze E-Mails werden bis zum Ende gelesen, und am Ende steht deine Frage.
- 03
Fang bei ihnen an, nicht bei dir
Beginne mit einem Detail über ihre Firma oder Rolle. Dein Firmenname kann bis zur zweiten oder dritten Zeile warten.
- 04
Bitte um eine Sache
Eine Frage, leicht zu beantworten. Zwei Bitten zwingen zur Wahl, und viele wählen keine.
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Nutze reinen Text
Keine Bilder, keine Banner, keine Links voller Tracking. Eine Cold-E-Mail sollte aussehen, als schreibe ein Mensch einem anderen.
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Mach jede Aussage wahr
Versprich nur, was du belegen kannst. Ein wahres Detail schlägt drei beeindruckende, die der Leser durchschaut.
- 07
Plane die Follow-ups zuerst
Schreib die erste E-Mail und die Follow-ups zusammen, damit jedes etwas Neues bringt, statt die erste zu wiederholen.
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Ändere eine Sache auf einmal
Wenn du testest, ändere den Betreff oder die Bitte, nicht beides. So weißt du, was den Unterschied gemacht hat.
So sendest du eine Cold-E-Mail-Vorlagemit FirstSales
Fünf Schritte von einer Vorlage auf dieser Seite zu Antworten in deinem Postfach.
- Schritt 1 · Ziel
Wähl das Ziel: eine Antwort oder ein Termin
Leg zuerst fest, wofür die Kampagne da ist. Eine Kampagne für Antworten hält die erste E-Mail kurz, mit einer einfachen Frage, wie die erste Vorlage oben. Eine Termin-Kampagne bietet echte freie Zeiten aus deinem Google Calendar oder Outlook Calendar an, wie die Terminvorlage.
- Antworten bekommen. Eine kurze erste E-Mail mit einer einfachen Frage.
- Termine buchen. Freie Zeiten aus deinem Kalender in der E-Mail.
- Später änderbar. Jede Kampagne hat ihr eigenes Ziel.
- Schritt 2 · Stimme
Leg ein Schreibprofil an, damit es nach dir klingt
Eine Vorlage funktioniert nur, wenn sie nach der Person klingt, die sie sendet. Leg einmal ein Schreibprofil an, damit KI-Entwürfe so klingen, wie du schreibst. Es gilt für erste E-Mails und Follow-ups gleichermaßen, und mit Needs approval siehst du trotzdem jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
- Schreibprofil. Dein Ton, einmal festgelegt.
- In jedem Schritt. Erste E-Mails und Follow-ups gleichermaßen.
- Needs approval. Sieh jeden Entwurf vor dem Versand.
- Schritt 3 · Fakten
Füge deine Offerings hinzu, damit jedes Detail stimmt
Die Klammern [was du machst] und [Ergebnis] sind die Stellen, an denen die meisten Vorlagen vage werden. Füge deine Offerings und eine Wissensdatenbank über dein Geschäft hinzu, dann nutzt jede E-Mail deine echten Produkte und Details statt Vermutungen.
- Offerings. Was du verkaufst, in deinen Worten.
- Wissensdatenbank. Deine Website und Dokumente an einem Ort.
- Nichts erfunden. E-Mails nutzen, was du hinzugefügt hast.
- Schritt 4 · Follow-ups
Füge Follow-ups hinzu, die bei einer Antwort stoppen
Füge die Follow-up-Vorlagen als spätere Schritte hinzu, mit ein paar Tagen dazwischen. Wenn jemand antwortet oder sich abmeldet, stoppen die übrigen Schritte für diese Person von selbst, also bekommt niemand eine Erinnerung, nachdem er schon geantwortet hat.
- Schritte mit Wartezeit. Wähl die Tage zwischen den E-Mails.
- Stoppt bei einer Antwort. Oder bei einer Abmeldung, nur für diese Person.
- Jedes Mal etwas Neues. Nutze die Follow-up-Vorlagen oben.
- Schritt 5 · Antworten
Lies jede Antwort in Unibox
Antworten aus jedem Postfach landen in Unibox, in einer Liste, mit dem Verlauf des Kontakts aus dem eingebauten CRM daneben. Antworte von dort und nutze, was die Leute sagen, um die Vorlage für die nächste Kampagne zu schärfen.
- Unibox. Jede Antwort aus jedem Postfach.
- Eingebautes CRM. Der ganze Verlauf neben jeder Antwort.
- Lernen und anpassen. Antworten zeigen, welche Zeilen wirken.
Mit FirstSales senden
Deine Vorlage, so gesendet, wie sie es verdient.
Was passiert, wenn du eine Vorlage von dieser Seite in FirstSales nutzt.
Deine Worte, unverändert
Der Modus Email Template sendet genau, was du geschrieben hast, ohne KI-Texte, dazu Follow-ups, die bei einer Antwort stoppen.
Oder die KI schreibt daraus
In Needs approval schreibt die KI jede E-Mail aus Firma und Rolle des Kontakts, und du gibst jeden Entwurf frei, bearbeitest oder verwirfst ihn.
Follow-ups inklusive
Füge die Follow-up-Vorlagen als Schritte hinzu. Jede wartet, bis sie dran ist, und stoppt, wenn die Person antwortet oder sich abmeldet.
Zwei Versionen testen
Starte einen A/B-Test für Betreff oder Bitte und sieh, welche Version mehr Antworten bekommt.
Kontakte zuerst geprüft
Jeder Kontakt wird vor jedem Versand geprüft, Dirty-Kontakte werden übersprungen, damit deine Vorlage echte Postfächer erreicht.
Antworten an einem Ort
Unibox sammelt jede Antwort aus jedem Postfach, direkt neben einem eingebauten CRM.
Cold-E-Mail-Vorlage:
vor dem Senden prüfen
Lass jede Vorlage durch diese Liste laufen, bevor sie rausgeht.
- Jede [Klammer] durch ein wahres Detail ersetzt
- Die erste Zeile handelt von ihnen, nicht von dir
- Unter etwa 100 Wörtern
- Eine Frage am Ende
- Reiner Text, keine Bilder oder Banner
- Ein Betreff, der wie von einem Menschen klingt
- Nichts versprochen, was du nicht belegen kannst
- Zwei oder drei Follow-ups geplant
- Follow-ups stoppen, wenn die Person antwortet
- Kontakte vor dem ersten Versand geprüft
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.Founder and CEO, small business · G2Vorher und nachher
Eine Vorlage in einer Notizdatei oder eine Vorlage in FirstSales
Dieselben Worte, auf zwei Arten gesendet.
Von Hand kopiert
Einfügen, bearbeiten, senden, wiederholen.
- Klammern von Hand gefülltEine E-Mail nach der anderen.
- Follow-ups aus dem GedächtnisLeicht vergessen oder nach einer Antwort gesendet.
- Adressen nicht geprüftBounces schaden der nächsten E-Mail.
- Antworten in vielen PostfächernLeicht, eine zu übersehen.
FirstSales
Einmal eingerichtet.
- Deine Worte oder KI-EntwürfeEmail Template oder Needs approval.
- Follow-ups, die bei einer Antwort stoppenOder bei einer Abmeldung.
- Jeder Kontakt zuerst geprüftDirty-Kontakte übersprungen.
- Unibox und CRMJede Antwort in einer Liste.
Was Leute sagen
Von Menschen, die es nutzen
Echte Worte von echten Nutzern, in ihrer Originalsprache. Keine bezahlten Bewertungen.
“If you are looking to fix your sales pipeline, you should definitely try [it]. My open rate has increased drastically. The UI and UX are easy to understand, even for a beginner like me.”
Pooja Dhole
@ThisIsPoojaD
“One of the biggest pains in cold email is making sure that you have your DNS setup correctly. Firstsales has created a system to make sure you have done this correctly.”
Mike O
Trustpilot review
“I have always struggled in cold outreach. However, Firstsales has provided an excellent tool for cold outreach.”
Kaushal S.
Founder, small business
Vorlagenbibliothek
Mehr Vorlagen, nach Branche.
Die Bibliothek hat für viele Branchen eine fertige Version jeder gängigen Cold-E-Mail: Outreach, Follow-ups, Partnerschaften, Empfehlungen, Reaktivierung und mehr. Wähl deine Branche, um zu starten.
637 Vorlagen in 38 Branchen · Jede Branche öffnet ihre Outreach-Vorlage, mit Links zu den übrigen. Die Vorlagen der Bibliothek sind auf Englisch.
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- Cold-E-Mail-OutreachDie ganze Anleitung, von der Domain bis zu den Antworten.
- Cold-E-Mail-SoftwareWorauf du vor der Wahl eines Tools achten solltest.
- KI-E-Mail-WriterWie KI jede E-Mail aus Firma und Rolle schreibt.
- E-Mail-SequenzenFollow-ups, die stoppen, wenn jemand antwortet.
- E-Mail-VerifizierungWie Kontakte vor jedem Versand geprüft werden.
Fragen,klar beantwortet.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
01Was ist eine Cold-E-Mail-Vorlage?
Eine Cold-E-Mail-Vorlage ist eine fertige E-Mail, um jemandem zu schreiben, der dich noch nicht kennt. Sie gibt dir die Form vor: den Einstieg, den Grund für deine Nachricht, was du machst und eine Bitte. Die Details füllst du für jede Person aus.
02Sind das echte E-Mails von Kunden?
Nein. Es sind Beispielvorlagen, die für diese Seite geschrieben wurden. Die Wörter in [Klammern] sind Platzhalter, die du mit wahren Details über die Person und dein Geschäft füllst.
03Wie lang sollte eine Cold-E-Mail sein?
Kurz. Unter etwa 100 Wörtern ist eine gute Regel. Der Leser sollte deine Frage ohne Scrollen erreichen, besonders am Handy.
04Wie viele Follow-ups sollte ich senden?
Zwei oder drei sind üblich, mit ein paar Tagen bis einer Woche Abstand, und jedes bringt etwas Neues. Hör auf, sobald die Person antwortet oder darum bittet. FirstSales stoppt Follow-ups automatisch, wenn jemand antwortet oder sich abmeldet.
05Kann ich meine Vorlage senden, ohne dass die KI sie ändert?
Ja. Der Modus Email Template in FirstSales sendet genau, was du geschrieben hast, ohne KI-Texte. Follow-ups, Kontaktprüfung und Unibox funktionieren genauso.
06Kann die KI eine Vorlage für jede Person anpassen?
Ja. In FirstSales schreibt die KI jede E-Mail aus Firma und Rolle des Kontakts, mit deinen Offerings und deiner Wissensdatenbank. Mit Needs approval gibst du jeden Entwurf vor dem Versand frei, bearbeitest oder verwirfst ihn.
07Was macht einen guten Cold-E-Mail-Betreff aus?
Kurz, schlicht und konkret für die Person, wie eine Notiz von einem Kollegen. Vermeide Großbuchstaben, Übertreibung und alles, was nach Newsletter klingt.
08Was kostet FirstSales?
Tarife beginnen bei $29/Monat, und du kannst es für $1 für 3 Tage testen. Es gibt keine Vertragsbindung, und du kündigst im Dashboard.
Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.
Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.
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