So migrieren Sie von Instantly zu FirstSales
Verschieben Sie Ihre Kontakte, Postfächer und Sequenzen von Instantly zu FirstSales mit einem sauberen CSV-Import, neu verbundenen Postfächern und einer frischen Aufwärmung.
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Kontakte aus Instantly exportieren
Öffnen Sie in Instantly Ihre Leads oder Kontakte — entweder aus einer einzelnen Kampagne oder der gesamten Leads-Liste — und nutzen Sie die Option Export-to-CSV, um alles in eine
.csv-Datei herunterzuladen. Nehmen Sie jede Spalte mit, die Sie zur Personalisierung nutzen; Sie ordnen sie im nächsten Schritt zu. - 2
Den FirstSales-Kontaktimporter öffnen
Gehen Sie zu Contacts, wählen Sie eine bestehende Liste oder erstellen Sie eine neue, und öffnen Sie Import. Der Assistent führt Sie durch Upload → Zuordnung → Import.
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CSV hochladen und Spalten zuordnen
Laden Sie Ihren Instantly-Export hoch — unterstützt werden Dateien bis 5 MB und 10.000 Zeilen pro Import. FirstSales ordnet gängige Spaltenüberschriften automatisch zu; bestätigen Sie den Rest anhand der Feldliste:
email(erforderlich),firstName/lastName/fullName,title,phone,linkedinUrl,company.name/company.domainundtags(durch Semikolon getrennt). Setzen Sie alles, was Sie nicht benötigen, auf Skip. - 4
Import ausführen und Zahlen prüfen
Bestätigen Sie den Import. FirstSales meldet, wie viele Zeilen importiert, als Duplikate erkannt und übersprungen wurden, damit Sie sehen, dass die vollständige Liste angekommen ist, bevor Sie weitermachen.
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Ihre Sende-Postfächer neu verbinden
Gehen Sie zu Connectors → Add Connector und verbinden Sie dieselben Domains erneut, von denen Sie in Instantly versendet haben. Google und Microsoft verbinden sich mit einem OAuth-Klick; jeder andere Anbieter verbindet sich über SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.
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Warm-up starten, bevor Sie versenden
Öffnen Sie bei jedem neu verbundenen Connector den Tab Warm Up und aktivieren Sie ihn; lassen Sie Auto-Adjust aktiviert, damit das Volumen für Sie hochgefahren wird. Die vollständige Anleitung finden Sie im Tutorial E-Mail-Warm-up einrichten.
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Ihre Sequenz im Kampagnen-Builder neu aufbauen
Erstellen Sie eine Kampagne und füllen Sie die erforderlichen Angaben aus: Name, Ziel, Zielgruppe (Ihre importierte Liste), eine E-Mail-Inhaltsquelle, einen Sender (Ihren aufgewärmten Connector) und einen Freigabe-Flow. Übertragen Sie Ihre Instantly-Sequenzschritte als Inhaltsquelle und starten Sie erst, wenn das Warm-up gesund ist.
Profi-Tipps
Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.
Erst aufwärmen, dann versenden
Reputation überträgt sich nicht per CSV — ein neu verbundenes Postfach ist für Inbox-Provider ein kaltes Postfach. Lassen Sie das Warm-up mindestens 2 Wochen laufen, bevor Sie echte Kampagnen darüber leiten, sonst ruinieren Sie die Zustellbarkeit vom ersten Tag an.
Domains behalten — nur erneut authentifizieren
Sie brauchen keine neuen Domains. Verbinden Sie dieselben Sende-Domains erneut und bestätigen Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector; Ihre DNS-Einträge bleiben bestehen, nur die Plattformverbindung ist neu.
Beim Zuordnen gleich bereinigen
Nutzen Sie Skip für unnötige Spalten und teilen Sie vollständige Namen wo möglich in firstName/lastName auf — Personalisierungs-Platzhalter lesen aus diesen Feldern, ein sauberer Import ergibt also bessere erste Zeilen.
In Paketen unter 10.000 importieren
Der Importer ist auf 10.000 Zeilen / 5 MB pro Datei begrenzt. Teilen Sie einen großen Instantly-Export in mehrere CSV-Dateien auf, statt eine übergroße Datei zu erzwingen.
Häufig gestellte Fragen
Überträgt sich meine Warm-up-Reputation aus Instantly?
Nein. Die Warm-up-Reputation hängt an der Sendehistorie des Postfachs/der Domain, nicht an der Plattform, und sie lässt sich nicht exportieren. Verbinden Sie das Postfach neu und lassen Sie das FirstSales-Warm-up 2+ Wochen frisch laufen, bevor Sie echte Kampagnen versenden.
Kann ich meine bestehenden Sende-Domains behalten?
Ja. Verbinden Sie dieselben Domains erneut und bestätigen Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector — die DNS-Einträge bleiben bestehen, nur die Plattformverbindung ändert sich.
Gibt es einen Ein-Klick-Import aus Instantly?
Nein — die Migration ist ein manueller CSV-Export → CSV-Import plus Postfach-Neuverbindung. Das ist so gewollt und dauert etwa 10 Minuten.
Wie viele Kontakte kann ich auf einmal importieren?
Bis zu 10.000 Zeilen und 5 MB pro Datei. Teilen Sie größere Exporte in mehrere Importe in dieselbe Liste auf.
Welche Postfach-Typen kann ich neu verbinden?
Google und Microsoft per OAuth, oder jeden anderen Anbieter über SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.
Werden meine Instantly-Sequenzen automatisch importiert?
Nein — bauen Sie die Sequenz im Kampagnen-Builder neu auf. Das geht schnell: Fügen Sie Ihre bestehenden Schritte als E-Mail-Inhaltsquelle ein und legen Sie Zielgruppe und Sender fest.
Kontaktiere ich Personen doppelt, die ich in Instantly bereits angeschrieben habe?
Das müssen Sie selbst steuern — importieren Sie nur die Kontakte, die Sie (erneut) ansprechen wollen, und nutzen Sie Listen-/Tag-Segmentierung. FirstSales dedupliziert innerhalb eines Imports und meldet Duplikate, kennt aber Ihre Instantly-Sendehistorie nicht.
Bereit, das in die Praxis umzusetzen?
Starten Sie Ihre FirstSales-Testphase und richten Sie in wenigen Minuten ein aufgewärmtes, authentifiziertes Postfach ein.
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