NeuSo funktioniert es
FirstSales
Startseite/Tutorials/So migrieren Sie von Apollo zu FirstSales
Erste Schritte

So migrieren Sie von Apollo zu FirstSales

Bringen Sie Ihre Apollo-Kontaktlisten mit einem sauberen CSV-Import in FirstSales und senden und wärmen Sie dann von Ihren eigenen Postfächern aus auf.

10 Min. Lesezeit·Fortgeschritten·7 Schritte
  1. 1

    Ihre Listen aus Apollo exportieren

    Öffnen Sie in Apollo die gespeicherte Liste oder Suche, die Sie migrieren möchten, und nutzen Sie deren Export-zu-CSV-Option, um die Kontakte herunterzuladen. Apollo erzwingt eigene Export-/Credit-Limits, exportieren Sie also die Listen, die Sie tatsächlich brauchen, statt alles auf einmal.

  2. 2

    Den FirstSales-Kontaktimporter öffnen

    Gehen Sie zu Contacts, wählen Sie eine bestehende Liste aus oder erstellen Sie eine neue, und öffnen Sie Import. Der Assistent führt Sie durch Upload → Zuordnung → Import.

    Den FirstSales-Kontaktimporter öffnen
  3. 3

    Die CSV hochladen und Spalten zuordnen

    Legen Sie Ihren Apollo-Export ab — Dateien bis 5 MB und 10.000 Zeilen pro Import werden unterstützt. Apollo-Spalten sind feldreich und lassen sich gut zuordnen: email (erforderlich), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain/company.industry sowie tags (durch Semikolon getrennt). Setzen Sie alles, was Sie nicht brauchen, auf Skip.

  4. 4

    Den Import ausführen und die Zahlen prüfen

    Bestätigen Sie den Import. FirstSales meldet, wie viele Zeilen importiert, Duplikate und übersprungen wurden, sodass Sie sehen, dass die vollständige Liste angekommen ist, bevor Sie weitermachen.

  5. 5

    Die Postfächer verbinden, von denen Sie senden werden

    Gehen Sie zu Connectors → Add Connector und verbinden Sie Ihre sendenden Domains — viele Apollo-Nutzer haben nie über Apollo gesendet, das kann also eine völlig neue Verbindung statt einer erneuten sein. Google und Microsoft verbinden sich mit einem OAuth-Klick; jeder andere Anbieter verbindet sich über SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.

    Die Postfächer verbinden, von denen Sie senden werden
  6. 6

    Warm-up starten, bevor Sie senden

    Öffnen Sie den Warm Up-Tab jedes Connectors und schalten Sie ihn ein; lassen Sie auto-adjust aktiviert, damit das Volumen für Sie hochgefahren wird. Die vollständige Anleitung finden Sie im Tutorial E-Mail-Warm-up einrichten.

    Warm-up starten, bevor Sie senden
  7. 7

    Ihre Kampagne aufbauen

    Erstellen Sie eine Kampagne und füllen Sie die erforderlichen Teile aus: Name, Goal, Audience (Ihre importierte Apollo-Liste), eine Quelle für den E-Mail-Inhalt, einen Sender (Ihr aufgewärmter Connector) und einen Freigabe-Flow. Starten Sie erst, wenn das Warm-up gesund ist.

Profi-Tipps

Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.

1

Aufwärmen, bevor Sie loslegen

Apollo hat Ihnen Daten geliefert, keinen aufgewärmten Sender — ein frisch verbundenes Postfach ist für Inbox-Provider kalt. Wärmen Sie mindestens 2 Wochen vor dem echten Versand auf.

2

Ihre Domains behalten — nur neu authentifizieren

Verbinden Sie Ihre sendenden Domains und bestätigen Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector; Ihre DNS-Einträge bleiben unverändert, nur die Plattformverknüpfung ist neu.

3

Beim Zuordnen gleich aufräumen

Apollo-Exporte sind feldreich — ordnen Sie title, company.domain, linkedinUrl und company.industry zu, damit Personalisierungs-Tokens genug zum Arbeiten haben; überspringen Sie Spalten, die Sie nicht brauchen.

4

In Batches unter 10.000 importieren

Der Importer ist auf 10.000 Zeilen / 5 MB pro Datei begrenzt. Teilen Sie einen großen Apollo-Export in mehrere CSVs, statt eine übergroße Datei zu erzwingen.

Häufig gestellte Fragen

Überträgt sich die Warm-up-Reputation?

Apollo ist kein Warm-up-Tool, es gibt also nichts zu übertragen — verbinden Sie Ihr Postfach und lassen Sie das FirstSales-Warm-up mindestens 2 Wochen frisch laufen, bevor Sie echt versenden.

Kann ich meine bestehenden sendenden Domains behalten?

Ja. Verbinden Sie dieselben Domains und verifizieren Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector — die DNS-Einträge bleiben bestehen, nur die Plattformverknüpfung ist neu.

Gibt es eine Live-Apollo-Integration oder einen One-Click-Importer?

Nein — die Migration ist ein manueller CSV-Export → CSV-Import. Es gibt keine Live-Apollo-Synchronisation oder einen Enrichment-Connector.

Wie viele Kontakte kann ich auf einmal importieren?

Bis zu 10.000 Zeilen und 5 MB pro Datei. Teilen Sie größere Exporte in mehrere Importe in dieselbe Liste auf.

Welche Postfachtypen kann ich verbinden?

Google und Microsoft per OAuth oder jeden anderen Anbieter über SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.

Werden meine Apollo-Sequenzen automatisch importiert?

Nein — bauen Sie die Sequenz im Kampagnen-Builder neu auf. Fügen Sie Ihre bestehenden Schritte als E-Mail-Inhaltsquelle ein und legen Sie Audience und Sender fest.

Kontaktiere ich Personen doppelt, die bereits in einem anderen Tool sind?

Importieren Sie nur die Kontakte, die Sie tatsächlich ansprechen möchten, und nutzen Sie Listen-/Tag-Segmentierung. FirstSales dedupliziert innerhalb eines Imports, kennt aber Ihren externen Sendeverlauf nicht.

Bereit, das in die Praxis umzusetzen?

Starten Sie Ihre FirstSales-Testphase und richten Sie in wenigen Minuten ein aufgewärmtes, authentifiziertes Postfach ein.

Für 1 $ starten
Alle Tutorials