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NeuSo funktioniert es

So migrieren Sie von Apollo zu FirstSales

Bringen Sie Ihre Apollo-Kontaktlisten mit einem sauberen CSV-Import in FirstSales und senden und wärmen Sie dann von Ihren eigenen Postfächern aus auf.

Tutorials
Erste Schritte
Min. Lesezeit
10 min
Schritte
7 · Fortgeschritten

  1. Ihre Listen aus Apollo exportieren

    Öffnen Sie in Apollo die gespeicherte Liste oder Suche, die Sie migrieren möchten, und nutzen Sie deren Export-zu-CSV-Option, um die Kontakte herunterzuladen. Apollo erzwingt eigene Export-/Credit-Limits, exportieren Sie also die Listen, die Sie tatsächlich brauchen, statt alles auf einmal.

  2. Den FirstSales-Kontaktimporter öffnen

    Gehen Sie zu Contacts, wählen Sie eine bestehende Liste aus oder erstellen Sie eine neue, und öffnen Sie Import. Der Assistent führt Sie durch Upload → Zuordnung → Import.

    Den FirstSales-Kontaktimporter öffnen

  3. Die CSV hochladen und Spalten zuordnen

    Legen Sie Ihren Apollo-Export ab — Dateien bis 5 MB und 10.000 Zeilen pro Import werden unterstützt. Apollo-Spalten sind feldreich und lassen sich gut zuordnen: email (erforderlich), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain/company.industry sowie tags (durch Semikolon getrennt). Setzen Sie alles, was Sie nicht brauchen, auf Skip.

  4. Den Import ausführen und die Zahlen prüfen

    Bestätigen Sie den Import. FirstSales meldet, wie viele Zeilen importiert, Duplikate und übersprungen wurden, sodass Sie sehen, dass die vollständige Liste angekommen ist, bevor Sie weitermachen.

  5. Die Postfächer verbinden, von denen Sie senden werden

    Gehen Sie zu Connectors → Add Connector und verbinden Sie Ihre sendenden Domains — viele Apollo-Nutzer haben nie über Apollo gesendet, das kann also eine völlig neue Verbindung statt einer erneuten sein. Google und Microsoft verbinden sich mit einem OAuth-Klick; jeder andere Anbieter verbindet sich über SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.

    Die Postfächer verbinden, von denen Sie senden werden

  6. Warm-up starten, bevor Sie senden

    Öffnen Sie den Warm Up-Tab jedes Connectors und schalten Sie ihn ein; lassen Sie auto-adjust aktiviert, damit das Volumen für Sie hochgefahren wird. Die vollständige Anleitung finden Sie im Tutorial E-Mail-Warm-up einrichten.

    Warm-up starten, bevor Sie senden

  7. Ihre Kampagne aufbauen

    Erstellen Sie eine Kampagne und füllen Sie die erforderlichen Teile aus: Name, Goal, Audience (Ihre importierte Apollo-Liste), eine Quelle für den E-Mail-Inhalt, einen Sender (Ihr aufgewärmter Connector) und einen Freigabe-Flow. Starten Sie erst, wenn das Warm-up gesund ist.

Profi-Tipps

  • Aufwärmen, bevor Sie loslegen

    Apollo hat Ihnen Daten geliefert, keinen aufgewärmten Sender: ein frisch verbundenes Postfach ist für Inbox-Provider kalt. Wärmen Sie mindestens 2 Wochen vor dem echten Versand auf.

  • Ihre Domains behalten: nur neu authentifizieren

    Verbinden Sie Ihre sendenden Domains und bestätigen Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector; Ihre DNS-Einträge bleiben unverändert, nur die Plattformverknüpfung ist neu.

  • Beim Zuordnen gleich aufräumen

    Apollo-Exporte sind feldreich: ordnen Sie title, company.domain, linkedinUrl und company.industry zu, damit Personalisierungs-Tokens genug zum Arbeiten haben; überspringen Sie Spalten, die Sie nicht brauchen.

  • In Batches unter 10.000 importieren

    Der Importer ist auf 10.000 Zeilen / 5 MB pro Datei begrenzt. Teilen Sie einen großen Apollo-Export in mehrere CSVs, statt eine übergroße Datei zu erzwingen.

Häufig gestellte Fragen

Überträgt sich die Warm-up-Reputation?

Apollo ist kein Warm-up-Tool, es gibt also nichts zu übertragen — verbinden Sie Ihr Postfach und lassen Sie das FirstSales-Warm-up mindestens 2 Wochen frisch laufen, bevor Sie echt versenden.

Kann ich meine bestehenden sendenden Domains behalten?

Ja. Verbinden Sie dieselben Domains und verifizieren Sie SPF/DKIM/DMARC im Connector — die DNS-Einträge bleiben bestehen, nur die Plattformverknüpfung ist neu.

Gibt es eine Live-Apollo-Integration oder einen One-Click-Importer?

Nein — die Migration ist ein manueller CSV-Export → CSV-Import. Es gibt keine Live-Apollo-Synchronisation oder einen Enrichment-Connector.

Wie viele Kontakte kann ich auf einmal importieren?

Bis zu 10.000 Zeilen und 5 MB pro Datei. Teilen Sie größere Exporte in mehrere Importe in dieselbe Liste auf.

Welche Postfachtypen kann ich verbinden?

Google und Microsoft per OAuth oder jeden anderen Anbieter über SMTP / IMAP mit Host, Port und App-Passwort.

Werden meine Apollo-Sequenzen automatisch importiert?

Nein — bauen Sie die Sequenz im Kampagnen-Builder neu auf. Fügen Sie Ihre bestehenden Schritte als E-Mail-Inhaltsquelle ein und legen Sie Audience und Sender fest.

Kontaktiere ich Personen doppelt, die bereits in einem anderen Tool sind?

Importieren Sie nur die Kontakte, die Sie tatsächlich ansprechen möchten, und nutzen Sie Listen-/Tag-Segmentierung. FirstSales dedupliziert innerhalb eines Imports, kennt aber Ihren externen Sendeverlauf nicht.

Erste Schritte

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗