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NeuSo funktioniert es

Die Entwurfs-Freigabewarteschlange bearbeiten

Wenn eine Kampagne eine Freigabe erfordert, prüfen Sie KI-Entwürfe im Tab Needs Approval des Posteingangs und genehmigen, bearbeiten oder lehnen Sie jeden ab — aus der App oder der CLI.

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Posteingang & Antworten
Min. Lesezeit
6 min
Schritte
7 · Fortgeschritten

  1. Zuerst Approval erforderlich machen

    Diese Warteschlange füllt sich nur, wenn die Content-Approval einer Kampagne auf require-approve gesetzt ist; andernfalls werden Entwürfe automatisch versendet, ohne hier zu stoppen.

  2. Needs Approval öffnen

    Klicken Sie im Inbox auf den Tab Needs Approval. Das bernsteinfarbene Badge zeigt, wie viele Entwürfe warten.

    Needs Approval öffnen

  3. Einen ausstehenden Entwurf lesen

    Öffnen Sie einen Thread. Die ausgehende Sprechblase zeigt „Awaiting your approval" mit den Aktionen Approve, Edit und Reject.

  4. Freigeben

    Klicken Sie auf Approve, um den Entwurf zum Versand freizugeben.

  5. Vor der Freigabe bearbeiten

    Klicken Sie auf Edit, um den Text direkt zu korrigieren. Die Betreffzeile ist absichtlich gesperrt: sie mitten im Thread zu ändern zerstört das SMTP-Threading. Geben Sie frei, sobald Sie mit der Bearbeitung zufrieden sind.

  6. Mit Begründung ablehnen

    Klicken Sie auf Reject und schreiben Sie, was geändert werden soll (mindestens 5 Zeichen, bis zu 500). Die KI nutzt Ihre Notiz, um den Entwurf neu zu generieren.

  7. Die Warteschlange per CLI abarbeiten (optional)

    Bevorzugen Sie das Terminal? Nutzen Sie inbox approve-draft / inbox reject-draft für dieselben Aktionen.

Profi-Tipps

  • Mit einer konkreten Anweisung ablehnen

    „Zweiten Absatz streichen“ oder „wärmerer Einstieg“ gibt der KI etwas Konkretes zum Neugenerieren: vage Ablehnungen verschwenden eine Runde.

  • Edit für Feinschliff, Reject für einen Neuanfang

    Bearbeiten behält denselben Entwurf mit Ihrer Korrektur bei; Ablehnen verwirft ihn und fordert einen neuen an.

  • Die Betreffzeile ist absichtlich gesperrt

    Sie mitten im Thread zu ändern, zerstört das SMTP-Threading: verfeinern Sie Betreffzeilen in der Kampagne, nicht in der Warteschlange.

  • Die Warteschlange im großen Stil skripten

    Bearbeiten Sie Approvals über die CLI mit `inbox approve-draft` / `reject-draft` und integrieren Sie die Prüfung in einen bestehenden Workflow.

Häufig gestellte Fragen

Warum warten bei mir Entwürfe auf Freigabe?

Die Content-Approval der Kampagne ist auf require-approve gesetzt, sodass jeder KI-Entwurf ein menschliches OK benötigt, bevor er versendet wird.

Wo finde ich die Warteschlange?

Im Tab Needs Approval des Inbox, gekennzeichnet mit einem bernsteinfarbenen Zähler-Badge.

Was kann ich mit einem ausstehenden Entwurf tun?

Ihn freigeben, den Text direkt bearbeiten oder ihn mit einer Notiz ablehnen, damit die KI ihn neu generiert.

Kann ich die Betreffzeile bearbeiten?

Nein: der Betreff ist im Inline-Editor gesperrt, um das E-Mail-Threading zu erhalten. Ändern Sie Betreffzeilen in der Kampagne.

Braucht das Ablehnen eine Begründung?

Ja: mindestens 5 Zeichen, bis zu 500. Die Begründung sagt der KI, was beim nächsten Entwurf zu korrigieren ist.

Was passiert, nachdem ich freigegeben habe?

Der Entwurf wird freigegeben und versendet nach seinem Zeitplan; ein freigegebener, aber noch nicht versendeter Entwurf kann bis zum Versand weiterhin bearbeitet werden.

Kann ich über die CLI freigeben oder ablehnen?

Ja: inbox approve-draft und inbox reject-draft spiegeln die Aktionen in der App.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗