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Como migrar do Smartlead para o FirstSales

Mova seus leads, caixas de e-mail e sequências do Smartlead para o FirstSales com uma importação CSV limpa, caixas reconectadas e um novo aquecimento.

Tutoriais
Primeiros Passos
min de leitura
10 min
etapas
7 · Intermediário

  1. Exporte seus leads do Smartlead

    No Smartlead, abra seus leads — de uma campanha específica ou da lista mestra de leads — e use a opção export-to-CSV para baixar tudo em um arquivo .csv. Capture todas as colunas que você usa para personalização; você vai mapeá-las no próximo passo.

  2. Abra o importador de contatos do FirstSales

    Vá até Contacts, escolha uma lista existente ou crie uma nova, e abra Import. O assistente guia você por upload → mapeamento → importação.

    Abra o importador de contatos do FirstSales

  3. Envie o CSV e mapeie as colunas

    Solte seu export do Smartlead — arquivos de até 5 MB e 10.000 linhas por importação são suportados. O FirstSales mapeia automaticamente os cabeçalhos comuns; confirme o restante contra a lista de campos: email (obrigatório), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain, e tags (separadas por ponto e vírgula). Defina como Skip tudo o que você não precisa.

  4. Execute a importação e confira os números

    Confirme a importação. O FirstSales informa quantas linhas foram importadas, quantas são duplicadas e quantas foram ignoradas, para você ver que a lista completa chegou antes de prosseguir.

  5. Reconecte suas caixas de envio

    Vá até Connectors → Add Connector e reconecte os mesmos domínios que você usava para enviar no Smartlead. Google e Microsoft conectam com um clique via OAuth; qualquer outro provedor conecta via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.

    Reconecte suas caixas de envio

  6. Inicie o warm-up antes de enviar

    Abra a aba Warm Up de cada conector reconectado e ative-a; deixe o auto-adjust ligado para ajustar o volume por você. Veja o tutorial Configurar o warm-up de e-mail para o passo a passo completo.

    Inicie o warm-up antes de enviar

  7. Reconstrua sua sequência no criador de campanhas

    Crie uma campanha e preencha as partes obrigatórias: nome, objetivo, audiência (sua lista importada), uma fonte de conteúdo de e-mail, um remetente (seu conector já aquecido) e um fluxo de aprovação. Digite novamente os passos da sua sequência do Smartlead como a fonte de conteúdo, e só lance a campanha quando o warm-up estiver saudável.

Dicas de especialista

  • Faça o warm-up antes de disparar em massa

    A reputação não vem junto no CSV: uma caixa de e-mail reconectada é uma caixa fria para os provedores de e-mail. Rode o warm-up por pelo menos 2 semanas antes de apontar campanhas reais para ela, ou você vai destruir a entregabilidade logo no primeiro dia.

  • Mantenha seus domínios: apenas reautentique

    Você não precisa de domínios novos. Reconecte os mesmos domínios de envio e reconfirme SPF/DKIM/DMARC no conector; seus registros de DNS permanecem, só a conexão com a plataforma é nova.

  • Limpe enquanto mapeia

    Use Skip em colunas irrelevantes e divida nomes completos em firstName/lastName sempre que possível: os tokens de personalização leem desses campos, então um import limpo gera primeiras linhas melhores.

  • Importe em lotes de até 10.000

    O importador tem limite de 10.000 linhas / 5 MB por arquivo. Divida um export grande do Smartlead em vários CSVs em vez de forçar um arquivo único e enorme.

Perguntas frequentes

Minha reputação de warm-up vai transferir do Smartlead?

Não. A reputação de warm-up pertence ao histórico de envio da caixa/domínio, não à plataforma, e não é exportável. Reconecte a caixa e rode o warm-up do FirstSales do zero por 2+ semanas antes de enviar campanhas reais.

Posso manter meus domínios de envio atuais?

Sim. Reconecte os mesmos domínios e reverifique SPF/DKIM/DMARC no conector — os registros de DNS permanecem; só o vínculo com a plataforma muda.

Existe um importador de um clique para o Smartlead?

Não — a migração é manual: export em CSV → import em CSV mais a reconexão da caixa de e-mail. Isso é intencional e leva cerca de 10 minutos.

Quantos contatos posso importar de uma vez?

Até 10.000 linhas e 5 MB por arquivo. Divida exports maiores em várias importações para a mesma lista.

Quais tipos de caixa de e-mail posso reconectar?

Google e Microsoft via OAuth, ou qualquer outro provedor via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.

Minhas sequências do Smartlead importam automaticamente?

Não — reconstrua a sequência no criador de campanhas. É rápido: cole seus passos existentes como fonte de conteúdo de e-mail e defina audiência + remetente.

Vou contatar duas vezes pessoas que já enviei e-mail no Smartlead?

Gerencie isso do seu lado — importe apenas os contatos que pretende (re)contatar, e use segmentação por lista/tag. O FirstSales remove duplicados dentro de uma importação e informa os duplicados, mas não conhece seu histórico de envio do Smartlead.

Primeiros Passos

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Instalar com IA

Seu agente de código configura a CLI e as skills do FirstSales para você.

Prompt para Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗