Como migrar do Smartlead para o FirstSales
Mova seus leads, caixas de e-mail e sequências do Smartlead para o FirstSales com uma importação CSV limpa, caixas reconectadas e um novo aquecimento.
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Exporte seus leads do Smartlead
No Smartlead, abra seus leads — de uma campanha específica ou da lista mestra de leads — e use a opção export-to-CSV para baixar tudo em um arquivo
.csv. Capture todas as colunas que você usa para personalização; você vai mapeá-las no próximo passo. - 2
Abra o importador de contatos do FirstSales
Vá até Contacts, escolha uma lista existente ou crie uma nova, e abra Import. O assistente guia você por upload → mapeamento → importação.
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Envie o CSV e mapeie as colunas
Solte seu export do Smartlead — arquivos de até 5 MB e 10.000 linhas por importação são suportados. O FirstSales mapeia automaticamente os cabeçalhos comuns; confirme o restante contra a lista de campos:
email(obrigatório),firstName/lastName/fullName,title,phone,linkedinUrl,company.name/company.domain, etags(separadas por ponto e vírgula). Defina como Skip tudo o que você não precisa. - 4
Execute a importação e confira os números
Confirme a importação. O FirstSales informa quantas linhas foram importadas, quantas são duplicadas e quantas foram ignoradas, para você ver que a lista completa chegou antes de prosseguir.
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Reconecte suas caixas de envio
Vá até Connectors → Add Connector e reconecte os mesmos domínios que você usava para enviar no Smartlead. Google e Microsoft conectam com um clique via OAuth; qualquer outro provedor conecta via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.
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Inicie o warm-up antes de enviar
Abra a aba Warm Up de cada conector reconectado e ative-a; deixe o auto-adjust ligado para ajustar o volume por você. Veja o tutorial Configurar o warm-up de e-mail para o passo a passo completo.
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Reconstrua sua sequência no criador de campanhas
Crie uma campanha e preencha as partes obrigatórias: nome, objetivo, audiência (sua lista importada), uma fonte de conteúdo de e-mail, um remetente (seu conector já aquecido) e um fluxo de aprovação. Digite novamente os passos da sua sequência do Smartlead como a fonte de conteúdo, e só lance a campanha quando o warm-up estiver saudável.
Dicas de especialista
Atalhos conquistados na prática que mantêm o aquecimento nos trilhos.
Faça o warm-up antes de disparar em massa
A reputação não vem junto no CSV — uma caixa de e-mail reconectada é uma caixa fria para os provedores de e-mail. Rode o warm-up por pelo menos 2 semanas antes de apontar campanhas reais para ela, ou você vai destruir a entregabilidade logo no primeiro dia.
Mantenha seus domínios — apenas reautentique
Você não precisa de domínios novos. Reconecte os mesmos domínios de envio e reconfirme SPF/DKIM/DMARC no conector; seus registros de DNS permanecem, só a conexão com a plataforma é nova.
Limpe enquanto mapeia
Use Skip em colunas irrelevantes e divida nomes completos em firstName/lastName sempre que possível — os tokens de personalização leem desses campos, então um import limpo gera primeiras linhas melhores.
Importe em lotes de até 10.000
O importador tem limite de 10.000 linhas / 5 MB por arquivo. Divida um export grande do Smartlead em vários CSVs em vez de forçar um arquivo único e enorme.
Perguntas frequentes
Minha reputação de warm-up vai transferir do Smartlead?
Não. A reputação de warm-up pertence ao histórico de envio da caixa/domínio, não à plataforma, e não é exportável. Reconecte a caixa e rode o warm-up do FirstSales do zero por 2+ semanas antes de enviar campanhas reais.
Posso manter meus domínios de envio atuais?
Sim. Reconecte os mesmos domínios e reverifique SPF/DKIM/DMARC no conector — os registros de DNS permanecem; só o vínculo com a plataforma muda.
Existe um importador de um clique para o Smartlead?
Não — a migração é manual: export em CSV → import em CSV mais a reconexão da caixa de e-mail. Isso é intencional e leva cerca de 10 minutos.
Quantos contatos posso importar de uma vez?
Até 10.000 linhas e 5 MB por arquivo. Divida exports maiores em várias importações para a mesma lista.
Quais tipos de caixa de e-mail posso reconectar?
Google e Microsoft via OAuth, ou qualquer outro provedor via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.
Minhas sequências do Smartlead importam automaticamente?
Não — reconstrua a sequência no criador de campanhas. É rápido: cole seus passos existentes como fonte de conteúdo de e-mail e defina audiência + remetente.
Vou contatar duas vezes pessoas que já enviei e-mail no Smartlead?
Gerencie isso do seu lado — importe apenas os contatos que pretende (re)contatar, e use segmentação por lista/tag. O FirstSales remove duplicados dentro de uma importação e informa os duplicados, mas não conhece seu histórico de envio do Smartlead.
Pronto para colocar isso em prática?
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