Como migrar do Instantly para o FirstSales
Mova seus contatos, caixas de e-mail e sequências do Instantly para o FirstSales com uma importação CSV limpa, caixas reconectadas e um novo aquecimento.
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Exporte seus contatos do Instantly
No Instantly, abra seus leads ou contatos — de uma única campanha ou da lista mestra de leads — e use a opção de exportar para CSV para baixar tudo em um arquivo
.csv. Pegue todas as colunas que você usa para personalização; você vai mapeá-las no próximo passo. - 2
Abra o importador de contatos do FirstSales
Vá em Contacts, escolha uma lista existente ou crie uma nova, e abra Import. O assistente guia você por upload → mapeamento → importação.
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Envie o CSV e mapeie as colunas
Solte seu export do Instantly — arquivos de até 5 MB e 10.000 linhas por importação são suportados. O FirstSales mapeia automaticamente os cabeçalhos comuns; confirme o restante na lista de campos:
email(obrigatório),firstName/lastName/fullName,title,phone,linkedinUrl,company.name/company.domain, etags(separadas por ponto e vírgula). Defina o que você não precisa como Skip. - 4
Rode a importação e confira as contagens
Confirme a importação. O FirstSales informa quantas linhas foram importadas, duplicadas e ignoradas, para você ver que a lista completa chegou antes de seguir em frente.
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Reconecte suas caixas de entrada de envio
Vá em Connectors → Add Connector e reconecte os mesmos domínios pelos quais você enviava no Instantly. Google e Microsoft conectam com um clique via OAuth; qualquer outro provedor conecta via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.
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Inicie o warm-up antes de enviar
Abra a aba Warm Up de cada conector reconectado e ative-a; deixe o auto-adjust ligado para que ele ajuste o volume por você. Veja o tutorial Set up email warm-up para o passo a passo completo.
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Reconstrua sua sequência no construtor de campanhas
Crie uma campanha e preencha as peças obrigatórias: nome, objetivo, audiência (sua lista importada), uma fonte de conteúdo de e-mail, um remetente (seu conector aquecido) e um fluxo de aprovação. Redigite os passos da sua sequência do Instantly como a fonte de conteúdo e só então lance, uma vez que o warm-up esteja saudável.
Dicas de especialista
Atalhos conquistados na prática que mantêm o aquecimento nos trilhos.
Aqueça antes de disparar
A reputação não vem junto no CSV — uma caixa de entrada reconectada é uma caixa de entrada fria para os provedores. Rode o warm-up por pelo menos 2 semanas antes de apontar campanhas reais para ela, ou você vai destruir a entregabilidade no primeiro dia.
Mantenha seus domínios — só reautentique
Você não precisa de domínios novos. Reconecte os mesmos domínios de envio e reconfirme SPF/DKIM/DMARC no conector; seus registros de DNS continuam os mesmos, só a conexão com a plataforma é nova.
Limpe enquanto mapeia
Use Skip nas colunas inúteis e divida nomes completos em firstName/lastName sempre que possível — os tokens de personalização leem esses campos, então uma importação limpa gera primeiras linhas melhores.
Importe em lotes de menos de 10.000
O importador tem limite de 10.000 linhas / 5 MB por arquivo. Divida um export grande do Instantly em vários CSVs em vez de forçar um único arquivo enorme.
Perguntas frequentes
Minha reputação de warm-up é transferida do Instantly?
Não. A reputação de warm-up pertence ao histórico de envio da caixa de entrada/domínio, não à plataforma, e não é exportável. Reconecte a caixa de entrada e rode o warm-up do FirstSales do zero por 2+ semanas antes de envios reais.
Posso manter meus domínios de envio existentes?
Sim. Reconecte os mesmos domínios e reverifique SPF/DKIM/DMARC no conector — os registros de DNS continuam os mesmos; só o vínculo com a plataforma muda.
Existe um importador do Instantly em um clique?
Não — a migração é um export CSV → import CSV manual mais reconexão das caixas de entrada. Isso é proposital e leva cerca de 10 minutos.
Quantos contatos posso importar de uma vez?
Até 10.000 linhas e 5 MB por arquivo. Divida exports maiores em várias importações para a mesma lista.
Quais tipos de caixa de entrada posso reconectar?
Google e Microsoft via OAuth, ou qualquer outro provedor via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.
Minhas sequências do Instantly são importadas automaticamente?
Não — reconstrua a sequência no construtor de campanhas. É rápido: cole seus passos existentes como a fonte de conteúdo de e-mail e defina audiência + remetente.
Vou contatar duas vezes pessoas que já emailei pelo Instantly?
Gerencie isso do seu lado — importe apenas os contatos que você pretende (re)contatar, e use segmentação por lista/tag. O FirstSales remove duplicatas dentro de uma importação e informa as duplicatas, mas não conhece seu histórico de envio no Instantly.
Pronto para colocar isso em prática?
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