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Como migrar do Instantly para o FirstSales

Mova seus contatos, caixas de e-mail e sequências do Instantly para o FirstSales com uma importação CSV limpa, caixas reconectadas e um novo aquecimento.

Tutoriais
Primeiros Passos
min de leitura
10 min
etapas
7 · Intermediário

  1. Exporte seus contatos do Instantly

    No Instantly, abra seus leads ou contatos — de uma única campanha ou da lista mestra de leads — e use a opção de exportar para CSV para baixar tudo em um arquivo .csv. Pegue todas as colunas que você usa para personalização; você vai mapeá-las no próximo passo.

  2. Abra o importador de contatos do FirstSales

    Vá em Contacts, escolha uma lista existente ou crie uma nova, e abra Import. O assistente guia você por upload → mapeamento → importação.

    Abra o importador de contatos do FirstSales

  3. Envie o CSV e mapeie as colunas

    Solte seu export do Instantly — arquivos de até 5 MB e 10.000 linhas por importação são suportados. O FirstSales mapeia automaticamente os cabeçalhos comuns; confirme o restante na lista de campos: email (obrigatório), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain, e tags (separadas por ponto e vírgula). Defina o que você não precisa como Skip.

  4. Rode a importação e confira as contagens

    Confirme a importação. O FirstSales informa quantas linhas foram importadas, duplicadas e ignoradas, para você ver que a lista completa chegou antes de seguir em frente.

  5. Reconecte suas caixas de entrada de envio

    Vá em Connectors → Add Connector e reconecte os mesmos domínios pelos quais você enviava no Instantly. Google e Microsoft conectam com um clique via OAuth; qualquer outro provedor conecta via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.

    Reconecte suas caixas de entrada de envio

  6. Inicie o warm-up antes de enviar

    Abra a aba Warm Up de cada conector reconectado e ative-a; deixe o auto-adjust ligado para que ele ajuste o volume por você. Veja o tutorial Set up email warm-up para o passo a passo completo.

    Inicie o warm-up antes de enviar

  7. Reconstrua sua sequência no construtor de campanhas

    Crie uma campanha e preencha as peças obrigatórias: nome, objetivo, audiência (sua lista importada), uma fonte de conteúdo de e-mail, um remetente (seu conector aquecido) e um fluxo de aprovação. Redigite os passos da sua sequência do Instantly como a fonte de conteúdo e só então lance, uma vez que o warm-up esteja saudável.

Dicas de especialista

  • Aqueça antes de disparar

    A reputação não vem junto no CSV: uma caixa de entrada reconectada é uma caixa de entrada fria para os provedores. Rode o warm-up por pelo menos 2 semanas antes de apontar campanhas reais para ela, ou você vai destruir a entregabilidade no primeiro dia.

  • Mantenha seus domínios: só reautentique

    Você não precisa de domínios novos. Reconecte os mesmos domínios de envio e reconfirme SPF/DKIM/DMARC no conector; seus registros de DNS continuam os mesmos, só a conexão com a plataforma é nova.

  • Limpe enquanto mapeia

    Use Skip nas colunas inúteis e divida nomes completos em firstName/lastName sempre que possível: os tokens de personalização leem esses campos, então uma importação limpa gera primeiras linhas melhores.

  • Importe em lotes de menos de 10.000

    O importador tem limite de 10.000 linhas / 5 MB por arquivo. Divida um export grande do Instantly em vários CSVs em vez de forçar um único arquivo enorme.

Perguntas frequentes

Minha reputação de warm-up é transferida do Instantly?

Não. A reputação de warm-up pertence ao histórico de envio da caixa de entrada/domínio, não à plataforma, e não é exportável. Reconecte a caixa de entrada e rode o warm-up do FirstSales do zero por 2+ semanas antes de envios reais.

Posso manter meus domínios de envio existentes?

Sim. Reconecte os mesmos domínios e reverifique SPF/DKIM/DMARC no conector — os registros de DNS continuam os mesmos; só o vínculo com a plataforma muda.

Existe um importador do Instantly em um clique?

Não — a migração é um export CSV → import CSV manual mais reconexão das caixas de entrada. Isso é proposital e leva cerca de 10 minutos.

Quantos contatos posso importar de uma vez?

Até 10.000 linhas e 5 MB por arquivo. Divida exports maiores em várias importações para a mesma lista.

Quais tipos de caixa de entrada posso reconectar?

Google e Microsoft via OAuth, ou qualquer outro provedor via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.

Minhas sequências do Instantly são importadas automaticamente?

Não — reconstrua a sequência no construtor de campanhas. É rápido: cole seus passos existentes como a fonte de conteúdo de e-mail e defina audiência + remetente.

Vou contatar duas vezes pessoas que já emailei pelo Instantly?

Gerencie isso do seu lado — importe apenas os contatos que você pretende (re)contatar, e use segmentação por lista/tag. O FirstSales remove duplicatas dentro de uma importação e informa as duplicatas, mas não conhece seu histórico de envio no Instantly.

Primeiros Passos

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Seu agente de código configura a CLI e as skills do FirstSales para você.

Prompt para Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗