Como migrar do Apollo para o FirstSales
Traga suas listas de contatos do Apollo para o FirstSales com uma importação CSV limpa, depois envie e aqueça a partir das suas próprias caixas de e-mail.
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Exporte suas listas do Apollo
No Apollo, abra a lista salva ou a busca que você quer migrar e use a opção de exportar para CSV para baixar os contatos. O Apollo aplica seus próprios limites de exportação/crédito, então exporte apenas as listas que você realmente precisa em vez de tudo de uma vez.
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Abra o importador de contatos do FirstSales
Vá em Contacts, escolha uma lista existente ou crie uma nova, e abra Import. O assistente guia você por upload → mapeamento → importação.
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Envie o CSV e mapeie as colunas
Solte seu export do Apollo — arquivos de até 5 MB e 10.000 linhas por importação são suportados. As colunas do Apollo são ricas em campos e mapeiam bem:
email(obrigatório),firstName/lastName/fullName,title,phone,linkedinUrl,company.name/company.domain/company.industry, etags(separadas por ponto e vírgula). Defina o que você não precisa como Skip. - 4
Rode a importação e confira as contagens
Confirme a importação. O FirstSales informa quantas linhas foram importadas, duplicadas e ignoradas, para você ver que a lista completa chegou antes de seguir em frente.
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Conecte as caixas de entrada que você vai usar para enviar
Vá em Connectors → Add Connector e conecte seus domínios de envio — muitos usuários do Apollo nem estavam enviando pelo Apollo, então isso pode ser uma conexão nova em vez de uma reconexão. Google e Microsoft conectam com um clique via OAuth; qualquer outro provedor conecta via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.
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Inicie o warm-up antes de enviar
Abra a aba Warm Up de cada conector e ative-a; deixe o auto-adjust ligado para que ele ajuste o volume por você. Veja o tutorial Set up email warm-up para o passo a passo completo.
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Monte sua campanha
Crie uma campanha e preencha as peças obrigatórias: nome, objetivo, audiência (sua lista importada do Apollo), uma fonte de conteúdo de e-mail, um remetente (seu conector aquecido) e um fluxo de aprovação. Lance somente quando o warm-up estiver saudável.
Dicas de especialista
Atalhos conquistados na prática que mantêm o aquecimento nos trilhos.
Aqueça antes de disparar
O Apollo te deu dados, não um remetente aquecido — uma caixa de entrada recém-conectada é fria para os provedores de caixa de entrada. Aqueça por 2+ semanas antes de envios reais.
Mantenha seus domínios — só reautentique
Conecte seus domínios de envio e confirme SPF/DKIM/DMARC no conector; seus registros de DNS continuam os mesmos, só o vínculo com a plataforma é novo.
Limpe enquanto mapeia
Os exports do Apollo são ricos em campos — mapeie title, company.domain, linkedinUrl e company.industry para que os tokens de personalização tenham bastante material; use Skip nas colunas que você não vai usar.
Importe em lotes de menos de 10.000
O importador tem limite de 10.000 linhas / 5 MB por arquivo. Divida um export grande do Apollo em vários CSVs em vez de forçar um único arquivo enorme.
Perguntas frequentes
A reputação de warm-up é transferida?
O Apollo não é uma ferramenta de warm-up, então não há nada para transferir — conecte sua caixa de entrada e rode o warm-up do FirstSales do zero por 2+ semanas antes de envios reais.
Posso manter meus domínios de envio existentes?
Sim. Conecte os mesmos domínios e verifique SPF/DKIM/DMARC no conector — os registros de DNS continuam os mesmos; só o vínculo com a plataforma é novo.
Existe uma integração ao vivo com o Apollo ou um importador de um clique?
Não — a migração é um export CSV → import CSV manual. Não há sincronização ao vivo nem conector de enriquecimento com o Apollo.
Quantos contatos posso importar de uma vez?
Até 10.000 linhas e 5 MB por arquivo. Divida exports maiores em várias importações para a mesma lista.
Quais tipos de caixa de entrada posso conectar?
Google e Microsoft via OAuth, ou qualquer outro provedor via SMTP / IMAP com host, porta e senha de app.
Minhas sequências do Apollo são importadas automaticamente?
Não — reconstrua a sequência no construtor de campanhas. Cole seus passos existentes como a fonte de conteúdo de e-mail e defina audiência + remetente.
Vou contatar duas vezes pessoas que já estão em outra ferramenta?
Importe apenas os contatos que você pretende alcançar, e use segmentação por lista/tag. O FirstSales remove duplicatas dentro de uma importação, mas não conhece seu histórico de envio em outras ferramentas.
Pronto para colocar isso em prática?
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