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Trabaja la cola de aprobación de borradores

Cuando una campaña requiere aprobación, revisa los borradores de IA en la pestaña Needs Approval de la bandeja de entrada y aprueba, edita o rechaza cada uno — desde la app o la CLI.

Tutoriales
Bandeja de Entrada y Respuestas
min de lectura
6 min
pasos
7 · Intermedio

  1. Primero, requiere aprobación

    Esta cola solo se llena cuando la aprobación de contenido de una campaña está configurada como require-approve; de lo contrario, los borradores se envían automáticamente sin detenerse aquí.

  2. Abre Needs Approval

    En la bandeja de entrada, haz clic en la pestaña Needs Approval. Su insignia ámbar muestra cuántos borradores están esperando.

    Abre Needs Approval

  3. Lee un borrador pendiente

    Abre un hilo. La burbuja saliente muestra “Awaiting your approval” con las acciones Approve, Edit y Reject.

  4. Aprobar

    Haz clic en Approve para liberar el borrador y que se envíe.

  5. Editar antes de aprobar

    Haz clic en Edit para corregir el cuerpo del mensaje en línea. El asunto está bloqueado intencionalmente: cambiarlo a mitad del hilo rompe el threading de SMTP. Aprueba una vez que estés conforme con la edición.

  6. Rechazar con un motivo

    Haz clic en Reject y escribe qué debería cambiar (al menos 5 caracteres, hasta 500). La IA usa tu nota para regenerar el borrador.

  7. Vacía la cola vía CLI (opcional)

    ¿Prefieres la terminal? Usa inbox approve-draft / inbox reject-draft para las mismas acciones.

Consejos de experto

  • Rechaza con una instrucción concreta

    “Cut the second paragraph” o “warmer opener” le da a la IA algo concreto para regenerar: los rechazos vagos desperdician una ronda completa.

  • Edita para ajustes, rechaza para repensar

    Editar conserva el mismo borrador con tu corrección aplicada; rechazar lo descarta y pide uno nuevo.

  • El asunto está bloqueado a propósito

    Cambiarlo a mitad del hilo rompe el threading de SMTP: ajusta los asuntos en la campaña, no en la cola.

  • Automatiza la cola a escala

    Resuelve aprobaciones desde el CLI con `inbox approve-draft` / `reject-draft` e intégralo en un flujo de trabajo existente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué tengo borradores esperando aprobación?

La aprobación de contenido de la campaña está configurada como require-approve, así que cada borrador de IA necesita el visto bueno de una persona antes de enviarse.

¿Dónde está la cola?

En la pestaña Needs Approval de la bandeja de entrada, marcada con una insignia de conteo ámbar.

¿Qué puedo hacer con un borrador pendiente?

Aprobarlo, editar el cuerpo en línea, o rechazarlo con una nota para que la IA lo regenere.

¿Puedo editar el asunto?

No: el asunto está bloqueado en el editor en línea para preservar el threading del correo. Cambia los asuntos en la campaña.

¿Rechazar necesita un motivo?

Sí: al menos 5 caracteres, hasta 500. El motivo le indica a la IA qué corregir en el siguiente borrador.

¿Qué pasa después de aprobar?

El borrador se libera y se envía según su calendario; un borrador aprobado pero aún sin enviar todavía puede editarse hasta que salga.

¿Puedo aprobar o rechazar desde el CLI?

Sí: inbox approve-draft e inbox reject-draft reflejan las acciones de la app.

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Prompt para Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗