So stellen Sie den AI SDR in FirstSales ein
Legen Sie Ton, Schreibstil, E-Mail-Struktur, Follow-up-Strategie und CTA des AI SDR fest, damit verfasste E-Mails zu Ihrer Vertriebsstimme passen.
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Den SDR Config-Tab öffnen
Klicken Sie im Kampagnen-Builder auf den Schritt Email Drafter und öffnen Sie dann den Tab SDR Config. Hier wird das Schreibverhalten des KI-Agenten festgelegt — der Hinweis oben sagt es klar: “Configure the SDR persona and email drafting preferences. The AI agent uses these settings to craft emails that match your sales style.”
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SDR Setup Instructions schreiben
Füllen Sie das Textfeld SDR Setup Instructions mit der Rolle Ihres SDR, der Zielgruppe, dem Wertversprechen und etwaigen konkreten Anweisungen für die Kontaktaufnahme. Dieses Feld wird als vorrangige Leitlinie angewendet, noch vor jeder strukturierten Einstellung darunter — es ist die einzige Stelle, an der eine einzelne Regel alles andere übersteuert.
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Ein Quick Preset wählen (optional)
Wählen Sie einen Ausgangspunkt aus Quick Preset — Custom, Consultative SDR, Direct Closer, Friendly Networker oder Technical Advisor — und klicken Sie dann auf Apply. Ein Preset füllt jedes Feld darunter vor; alle bleiben danach bearbeitbar.
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Persona & Voice festlegen
Wählen Sie unter Persona & Voice einen Tone (Professional, Friendly, Casual, Consultative, Authoritative) und einen Writing Style (Concise, Detailed, Story-driven, Data-driven). Nutzen Sie das Textfeld Custom Instructions für Persona- oder Stil-Nuancen, die nicht in ein Dropdown passen.
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Die E-Mail-Struktur gestalten
Wählen Sie unter Email Structure eine Email Length — Short (2–3 sentences), Medium (1 paragraph) oder Long (2–3 paragraphs) — und schalten Sie die Kontrollkästchen um, die festlegen, was jede E-Mail enthält: Ask questions in emails, Include statistics / data points, Reference case studies und Include a P.S. line.
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Die Follow-Up-Strategie konfigurieren
Wählen Sie unter Follow-Up Strategy einen Follow-Up Approach — New angle, Build on previous oder Urgency escalation — und entscheiden Sie, ob Rotate value proposition each follow-up und Reference the previous email aktiviert werden sollen, während die Sequenz fortschreitet.
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Einen CTA-Stil wählen
Setzen Sie unter CTA Preferences den CTA Style — Question-based, Direct ask oder Soft suggestion —, passend dazu, wie stark der Abschluss bei dieser Zielgruppe drängen soll.
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Anwenden und prüfen
Diese Einstellungen werden automatisch in die Kampagne übernommen. Senden Sie einen Testentwurf oder starten Sie die Kampagne, um zu sehen, wie die KI Ihren abgestimmten Ton, die Struktur, die Follow-Up-Strategie und den CTA auf echte E-Mails anwendet.
Profi-Tipps
Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.
Presets sind Ausgangspunkte, keine Festlegungen
Apply lädt Werte und lässt danach jedes Feld bearbeitbar — behandeln Sie ein Preset als schnelle Basis, nicht als endgültige Antwort.
Setup Instructions schlagen Feld-Toggles
Das obere Textfeld wird als vorrangiger Kontext angewendet, noch vor jeder strukturierten Einstellung — legen Sie dort Ihre eine nicht verhandelbare Regel ab.
Zwei Anweisungsfelder, zwei Aufgaben
SDR Setup Instructions trägt Strategie und Kontext; Custom Instructions trägt Persona und Stil. Duplizieren Sie dieselbe Vorgabe nicht in beiden.
Struktur an die Listentemperatur anpassen
Kurze Länge mit Fragen funktioniert für kalte Kontaktaufnahme; längere Texte mit Statistiken und Fallstudien wirken besser, sobald ein Interessent aufgewärmt ist.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen SDR Setup Instructions und Custom Instructions?
SDR Setup Instructions ist vorrangiger Kontext — Rolle, Zielgruppe, Wertversprechen, angewendet vor jeder anderen Einstellung. Custom Instructions befindet sich unter Persona & Voice und ergänzt feinere Stil- oder Ton-Hinweise zusätzlich zu Tone und Writing Style.
Überschreiben Presets meine eigenen Felder dauerhaft?
Nein. Ein Klick auf Apply bei einem Preset füllt die Felder vor, aber jedes Feld bleibt danach bearbeitbar — Sie können alles ändern, was ein Preset gesetzt hat.
Welchen Tone sollte ich für Cold Outbound wählen?
Es gibt im Produkt keine einzelne richtige Antwort — wählen Sie den Tone, der widerspiegelt, wie Ihr Team tatsächlich mit Fremden spricht. Professional oder Consultative sind gängige Ausgangspunkte für B2B-Kaltakquise per E-Mail.
Wie mache ich E-Mails kürzer?
Setzen Sie Email Length unter Email Structure auf Short (2-3 sentences). Auch das Deaktivieren von Include statistics / data points und Reference case studies hält sie knapper.
Kann ich verhindern, dass die KI in jeder E-Mail Fragen stellt?
Ja — deaktivieren Sie Ask questions in emails unter Email Structure.
Wie verändert „Rotate value proposition each follow-up“ meine Sequenz?
Wenn aktiviert, beginnt jedes Follow-up in der Sequenz mit einem anderen Wertversprechen, statt dasselbe zu wiederholen, sodass der Thread nicht repetitiv wirkt.
Was ändert CTA Style tatsächlich in der E-Mail?
Es ändert, wie die Aufforderung formuliert wird: Question-based endet mit einer Frage, Direct ask formuliert die Bitte direkt, und Soft suggestion schlägt den nächsten Schritt ohne Druck vor.
Ist das dasselbe wie der Kampagnen-Tab „Instructions“/Learning?
Nein. SDR Config ist die hier dokumentierte GA-Tuning-Oberfläche. Der Learning/Instructions-Tab ist eine separate Beta-Funktion — verwechseln Sie die beiden nicht.
Bereit, das in die Praxis umzusetzen?
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