So erstellen Sie eine Autopilot-Antwort-Kampagne in FirstSales

Öffnen Sie Campaigns → Create Campaign. Setzen Sie Campaign Type auf Outreach und Campaign Mode auf Autopilot (die KI findet Kontakte und schreibt die E-Mails). Wählen Sie bei Campaign Goal die Option Get Reply.

Das ist die eine Entscheidung, die diese Kampagne von einer Autopilot-Meeting-Kampagne unterscheidet. Get Reply optimiert jede E-Mail darauf, ein Gespräch zu starten — der Call-to-Action ist eine niedrigschwellige Frage, kein Kalenderlink. Nutzen Sie es, wenn Sie einen Dialog eröffnen, Interesse qualifizieren oder eine Liste aufwärmen möchten, bevor Sie überhaupt nach einem Anruf fragen. Benennen Sie die Kampagne und klicken Sie auf Next. Beachten Sie: Der Modus kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden.

Schritt 2 ist Contact Search Criteria — wie bei jeder Autopilot-Kampagne. Beschreiben Sie Ihren idealen Käufer im Feld Target Audience in einfachen Worten, z. B. „Heads of Growth bei Series-A–B-Fintech-Startups im UK." Fügen Sie eine Industry und optional eine Geography hinzu, um die KI-Suche zu präzisieren, und klicken Sie dann auf Create Campaign.

Da das Ziel Get Reply ist, richten Sie die Zielgruppe auf Personen aus, die tatsächlich in einen Austausch einsteigen — der Gewinn hier ist eine Antwort, auf der Sie aufbauen können, daher zählt Relevanz mehr als reines Volumen.

Der Builder öffnet sich mit sieben Tabs:

• Info — Name, Beschreibung, Ziel, Status.
• Settings — Versand-Mailbox (Connector), Tageslimits, Zeitplan.
• AI Instructions — der KI beibringen, wie sie für diese Kampagne schreiben soll.
• Workflow — die KI-Pipeline, als Canvas oder nummerierte Schritte.
• Analytics — Versendet, Geöffnet und Beantwortet im Zeitverlauf.
• Contacts — alle von der KI gesammelten Kontakte, mit Sequenzstatus.
• Logs — ein Protokoll jeder KI-Aktion.

Anders als eine Meeting-Kampagne benötigt eine Get-Reply-Kampagne keinen verbundenen Kalender — es gibt keinen Termin zu buchen, sodass Sie starten können, sobald Mailbox und Copy bereit sind.

Öffnen Sie AI Instructions — alles, was Sie dort schreiben, wird an den Prompt der KI für jede E-Mail angehängt. Bei einer Get-Reply-Kampagne lenken Sie sie auf Neugier und eine einzige, einfache Frage statt auf eine harte Aufforderung: „mit einer konkreten Frage enden", „keine Kalenderlinks", „unter 80 Wörter bleiben." Das ist es, was aus Öffnungen Antworten macht.

Mit Style starters können Sie die E-Mail-Formen liken, die nach Ihnen klingen. Das blockiert den Start nie, aber ein paar bestätigte Formen schärfen die Entwürfe.

Öffnen Sie Workflow → Steps. Die Pipeline ist dieselbe, die Autopilot für jede Kampagne ausführt: Contact Harvester (findet Kontakte) → Contact Segmentation → Email Scheduler (Kadenz) → Email Drafter (personalisierte E-Mails) → Content Approval (menschliche Prüfung oder Timeout-Gate) → Email Sender. Eingehende Antworten fließen über Campaign Inbound Signal zurück.

Sie bauen nichts davon selbst — es ist vorverdrahtet. Bei einer Get-Reply-Kampagne zählen die Follow-ups des Email Scheduler besonders: Ein höflicher zweiter und dritter Kontakt ist der Ort, an dem die meisten Antworten tatsächlich entstehen.

Wählen Sie unter Settings den connector (eine aufgewärmte Mailbox) und bestätigen Sie das Tageslimit, dann setzen Sie die Kampagne auf Active. Der Schritt Content Approval hält den ersten Batch für Ihr Ja zurück — prüfen Sie ein paar davon auf Tonalität, geben Sie frei, und die KI entwirft, genehmigt bei Timeout und sendet ab dann selbstständig.

Da Antworten in Ihrem Posteingang landen, behalten Sie Inbox im Blick und antworten Sie zügig, solange das Interesse frisch ist — die KI öffnet die Tür, Sie gehen hindurch.

Bewerten Sie eine Get-Reply-Kampagne anhand der Antwortrate. Behalten Sie im Blick:

• Analytics — Versendet, Geöffnet, Beantwortet. Antworten sind die Zahl, die zählt.
• Contacts — wer die Sequenz durchlaufen hat und wer geantwortet hat.
• Inbox — die eigentlichen Gespräche, wo Sie von der KI übernehmen.

Wenn die Öffnungen hoch, die Antworten aber niedrig sind, liegt das Problem beim Ask — schärfen Sie AI Instructions, damit jede E-Mail mit einer einfachen, konkreten Frage endet.