So erstellen Sie eine Autopilot-Meeting-Kampagne in FirstSales

Öffnen Sie Campaigns im linken Menü und klicken Sie auf Create Campaign. Schritt 1 legt die drei Entscheidungen fest, die alles Weitere prägen:

• Campaign Type — wählen Sie Outreach (direkter Vertrieb & Prospecting).
• Campaign Mode — wählen Sie Autopilot. In diesem Modus findet die KI die Kontakte und schreibt die E-Mails für Sie. (Der andere Modus, Template, ist der, bei dem Sie Ihre eigenen E-Mails schreiben — behandelt in einem separaten Tutorial.)
• Campaign Goal — wählen Sie Meeting. Damit signalisieren Sie der KI, dass das Ergebnis ein gebuchter Anruf sein soll, sodass jede E-Mail darauf ausgerichtet ist, „15 Minuten zu bekommen", statt nur ein Gespräch zu beginnen.

Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Next. Eines sollten Sie vorher wissen: Der Kampagnen-Modus kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden — wenn Sie KI-Sourcing wollen, wählen Sie hier Autopilot.

Schritt 2 ist Contact Search Criteria — er erscheint nur bei Autopilot, denn er ist die Grundlage, mit der die KI Personen findet. Beschreiben Sie Ihren idealen Käufer im Feld Target Audience in einfacher Sprache, z. B. „Founders and heads of sales at B2B SaaS companies (10–200 employees) in the United States."

• Industry — engt die Suche ein (z. B. B2B SaaS).
• Geography — optional Land, Bundesland/Region und Stadt festlegen.

Je spezifischer die Zielgruppenbeschreibung, desto enger die Liste der KI. Klicken Sie auf Create Campaign, und FirstSales erstellt die Kampagne und öffnet den Builder.

Jede Kampagne öffnet in einem Builder mit sieben Tabs oben. Hier ist, wofür jeder da ist:

• Info — Name, Beschreibung, Ziel und Status der Kampagne.
• Settings — das sendende Postfach (Connector), tägliche Sendelimits und Zeitplan.
• AI Instructions — hier bringen Sie der KI bei, wie sie für diese Kampagne schreiben soll (nächster Schritt).
• Workflow — die KI-Pipeline, die die Kampagne ausführt, als Canvas oder nummerierte Schrittliste.
• Analytics — versendet, geöffnet, beantwortet und gebuchte Meetings über die Zeit.
• Contacts — die von der KI gesammelten Personen mit ihrem Status in der Sequenz.
• Logs — ein laufendes Protokoll jeder Aktion, die die KI ausgeführt hat, zur Fehlersuche.

Vor dem Start halten Sie sich meist in AI Instructions und Workflow auf, danach in Analytics und Contacts.

Öffnen Sie AI Instructions. Was auch immer Sie hier schreiben, wird an den Prompt der KI angehängt für jede E-Mail dieser Kampagne — es ist Ihr größter Hebel für die Qualität. Nutzen Sie es, um den Ton festzulegen („schlicht, ohne Hype"), Regeln zu setzen („nie mehr als 90 Wörter") und Ihr Angebot in einer Zeile zu formulieren.

Style starters lassen Sie die E-Mail-Formen favorisieren, die zu Ihnen passen — unterschiedliche Strukturen, nicht nur unterschiedliche Worte. Das blockiert nie den Start, überspringen Sie es also, wenn Sie es eilig haben — aber ein paar bestätigte Formen schärfen die Entwürfe spürbar.

Öffnen Sie den Tab Workflow und wechseln Sie zu Steps für eine übersichtliche, nummerierte Ansicht. Das ist die Pipeline, die die KI eigenständig ausführt:

• Contact Harvester — findet und sammelt Kontakte, die Ihren Kriterien entsprechen.
• Contact Segmentation — filtert und segmentiert sie.
• Email Scheduler — legt den Follow-up-Rhythmus fest.
• Email Drafter — schreibt eine personalisierte E-Mail pro Kontakt.
• Content Approval — ein Mensch-oder-Timeout-Gate, bevor irgendetwas versendet wird (Zweige Approved / Rejected).
• Email Sender — versendet genehmigte E-Mails.

Sie müssen nichts davon selbst bauen — es ist für Autopilot vorverdrahtet. Nutzen Sie Canvas, wenn Sie die Zweige visuell sehen möchten.

Öffnen Sie vor dem Start Settings und wählen Sie den Connector (ein aufgewärmtes Postfach), von dem die Kampagne sendet, und bestätigen Sie das Tageslimit. Setzen Sie die Kampagne dann auf Active.

Wegen des Schritts Content Approval wartet die erste Charge KI-geschriebener E-Mails auf Ihr Okay. Prüfen Sie einige, genehmigen Sie sie, und die KI schreibt weiter, genehmigt bei Timeout automatisch und versendet — Sie greifen nur ein, wenn Sie es möchten.

Sobald die Kampagne live ist, geben drei Tabs Auskunft über ihren Stand:

• Analytics — versendet, geöffnet, beantwortet und gebuchte Meetings.
• Contacts — jede gesammelte Person und wo sie in der Sequenz steht.
• Logs — was die KI wann getan hat, falls Sie eine Entscheidung nachvollziehen müssen.

Da das Ziel Meeting ist, achten Sie auf Antworten und Buchungen, nicht nur auf Öffnungen. Bleiben die Antworten dünn, ziehen Sie AI Instructions und die Zielgruppenbeschreibung enger, statt mehr Volumen zu senden.