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NeuSo funktioniert es

Tägliche Versandlimits & automatische Anpassung pro Postfach festlegen

Steuern Sie, wie viele E-Mails jedes Postfach pro Tag versendet — legen Sie ein festes Limit fest, lassen Sie die automatische Anpassung es nachts verwalten, oder begrenzen Sie es mit einer Versandobergrenze.

  1. Connectors → Postfach öffnen → Tab Details

    Klicken Sie auf ein verbundenes E-Mail-Konto und bleiben Sie auf dem Tab Details; scrollen Sie zu Sending Configuration.

  2. Verstehen Sie Daily Limit

    Das ist die Anzahl an E-Mails, die das Postfach pro Tag senden darf: ein Bereich von 20–500, Standard 50. Neue oder kalte Postfächer sollten niedrig beginnen.

    Verstehen Sie Daily Limit
  3. Entscheiden Sie: Auto-adjust oder fest

    Mit aktiviertem Auto-adjust (Standardeinstellung) verwaltet FirstSales das Tageslimit nächtlich anhand der Sending health des Vortags, und die Zahl ist schreibgeschützt. Schalten Sie es aus, um ein festes Limit einzutragen, und klicken Sie auf Save.

  4. Legen Sie optional eine Send ceiling fest

    Geben Sie eine Send ceiling ein, um den täglichen Versand zu deckeln: Auto-adjust steigert darunter weiterhin, überschreitet sie aber nie. Lassen Sie das Feld leer für keine Obergrenze. Klicken Sie auf Save.

  5. Lesen Sie die Sending-health-Anzeige

    Der 0–100 %-Wert Sending health wird nächtlich aus den Kennzahlen des Vortags berechnet und steuert Auto-adjust. Ein niedriger Wert bedeutet, dass das Limit automatisch zurückgefahren wird.

  6. Prüfen Sie die letzte Auto-adjust-Änderung

    Falls vorhanden, zeigt das Info-Popover neben Sending health, wann das Limit zuletzt geändert wurde und warum (Stufe und Grund).

  7. Wiederholen Sie dies pro Postfach

    Diese Einstellungen gelten pro Postfach: legen Sie sie für jedes Versandkonto fest, halten Sie kalte Postfächer zurückhaltend und ältere höher.

  8. Rotieren statt überlasten

    Um mehr Gesamtvolumen zu versenden, fügen Sie dem Sender-Pool der Kampagne weitere Postfächer hinzu, statt ein einzelnes Postfach über ein sicheres Limit hinaus zu belasten: siehe das Tutorial zum sicheren Skalieren.

Profi-Tipps

  • Lassen Sie Auto-adjust aktiv und setzen Sie eine Obergrenze

    Das sicherste Setup für die meisten Nutzer: Auto-adjust steigert das Volumen mit der Gesundheit, und eine Send ceiling verhindert, dass es über eine für Sie angenehme Zahl hinauswächst.

  • Feste Limits eignen sich für bewährte, gealterte Postfächer

    Schalten Sie Auto-adjust nur aus, wenn Sie ein Postfach mit stabiler Reputation und einem Volumen haben, dem Sie bereits vertrauen.

  • Behalten Sie den Health-Wert nach dem Warm-up im Blick

    Ein Rückgang beim nächtlichen Sending-health-Wert ist Ihr Frühwarnsignal; Auto-adjust drosselt, bevor die Zustellbarkeit einbricht: heben Sie ihn nicht manuell wieder an.

  • Mehr Volumen bedeutet mehr Postfächer

    500/Tag ist die Obergrenze pro Postfach. Skalieren Sie, indem Sie über mehrere Sender in der Kampagne rotieren, statt gegen das Limit eines einzelnen Postfachs anzukämpfen.

Häufig gestellte Fragen

Wo lege ich das Tageslimit eines Postfachs fest?

Connectors → Postfach öffnen → Tab Details → Sending Configuration.

Wie groß ist der Bereich und was ist der Standardwert?

20 bis 500 E-Mails pro Tag, Standard 50.

Was bewirkt Auto-adjust?

Es setzt das Tageslimit nächtlich basierend auf der Sending health des Vortags; solange es aktiv ist, ist das Limit-Feld schreibgeschützt.

Was ist die Send ceiling?

Eine optionale feste Obergrenze. Auto-adjust steigert darunter weiterhin, überschreitet sie aber nie; lassen Sie das Feld leer für keine Obergrenze.

Wie wird Sending health bewertet?

Nächtlich, anhand der Versandkennzahlen des Vortags; dieser Wert steuert jede Auto-adjust-Entscheidung.

Kann ich stattdessen ein Limit pro Kampagne festlegen?

Nein: das Limit gilt pro Postfach. Das Volumen auf Kampagnenebene ergibt sich aus der Anzahl der als Sender zugewiesenen Postfächer.

Sollte ich das Limit direkt nach dem Warm-up erhöhen?

Überlassen Sie das Auto-adjust. Ein manueller Sprung riskiert einen Spam-Ausschlag; die nächtliche Steigerung ist sicherer.

Warum hat sich mein Tageslimit von selbst geändert?

Auto-adjust hat es basierend auf der Sending health geändert; das Info-Popover zeigt den genauen Zeitpunkt und den Grund.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.