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Jedes Postfach über SMTP/IMAP verbinden

Fügen Sie ein Nicht-Google-/Microsoft-Postfach mit Serveranmeldedaten hinzu — testen Sie die Verbindung und senden und lesen Sie dann Antworten darüber.

7 Min. Lesezeit·Fortgeschritten·8 Schritte
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    Connectors → Add Connector → SMTP / IMAP

    Öffnen Sie Connectors in der linken Navigation und klicken Sie auf Add Connector. Wählen Sie SMTP / IMAP für jeden Anbieter, der nicht Google oder Microsoft ist — Zoho, Fastmail, ein privater Mailserver oder ein cPanel-Host.

    Connectors → Add Connector → SMTP / IMAP
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    Wählen Sie den Tab Single Account

    SMTP / IMAP öffnet ein Panel mit zwei Tabs: Single Account und Bulk Upload (CSV). Bleiben Sie auf Single Account, um ein einzelnes Postfach zu verbinden — nutzen Sie Bulk Upload, wenn Sie mehrere auf einmal hinzufügen.

    Wählen Sie den Tab Single Account
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    Zugangsdaten eingeben

    Füllen Sie Email address, einen optionalen Display name, Username und Password aus (nutzen Sie das Augensymbol, um Ihre Eingabe zu überprüfen). Der Username ist oft die vollständige E-Mail-Adresse, prüfen Sie aber die Dokumentation Ihres Anbieters, falls der Login abweicht.

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    Outgoing (SMTP) einrichten

    Geben Sie unter Outgoing (SMTP) Ihren SMTP host ein, wählen Sie einen SMTP port (587, 465, 25, 2525 oder Custom) und legen Sie die SMTP encryption fest (TLS, SSL oder None). Der Standard ist 465 / SSL.

    Outgoing (SMTP) einrichten
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    Incoming (IMAP) einrichten

    Geben Sie unter Incoming (IMAP) Ihren IMAP host, IMAP port (993 oder 143) und die IMAP encryption ein. Der Standard ist 993 / TLS. IMAP wird benötigt, damit FirstSales Antworten lesen und in Ihren Posteingang leiten kann.

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    Klicken Sie auf Test connection

    Sie müssen Test connection erfolgreich durchlaufen, bevor Sie speichern können. Ein Erfolg zeigt “Connection verified — ready to save.” Ein Fehlschlag bedeutet fast immer einen falschen Host/Port oder dass Ihr Anbieter ein app-spezifisches Passwort verlangt.

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    Klicken Sie auf Add account

    Sobald die Verbindung verifiziert ist, klicken Sie auf Add account. Ein Toast bestätigt “Email account added!” und das Postfach erscheint nun unter Connectors.

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    Vor echten Sendungen aufwärmen

    Ein neues Postfach hat noch keine Reputation. Öffnen Sie den Warm Up-Tab und aktivieren Sie das Warm-up, bevor Sie echte Kampagnen darauf ausrichten — die vollständige Anleitung finden Sie im Tutorial zum E-Mail-Warm-up.

    Vor echten Sendungen aufwärmen

Profi-Tipps

Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.

1

App-Passwörter statt Ihres Login-Passworts

Die meisten Anbieter (Zoho, Fastmail, iCloud, Gmail-via-SMTP) verlangen bei aktivierter 2FA ein generiertes app-spezifisches Passwort. Wenn Test connection bei korrektem Host/Port fehlschlägt, liegt es fast immer daran.

2

Port zur Verschlüsselung passend wählen

465 = SSL, 587 = TLS/STARTTLS, 25 = None. Das Formular füllt beim Wechsel der Verschlüsselung automatisch einen sinnvollen Standardport ein — überschreiben Sie ihn nur, wenn Ihr Anbieter einen nicht standardmäßigen Port dokumentiert.

3

IMAP nicht überspringen

SMTP allein würde senden, aber nie Antworten sehen. Geben Sie Host und Port für IMAP an, damit Antworterkennung, Stop-on-Reply und der Posteingang funktionieren.

4

Die Testsperre ist ein Feature

Ein ungetestetes Postfach lässt sich absichtlich nicht speichern — eine fehlerhafte Zugangsdaten fällt hier auf, statt mitten in der Kampagne stillschweigend zu scheitern.

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte ich SMTP/IMAP statt Google/Microsoft verwenden?

Nutzen Sie OAuth (Google/Microsoft), wenn Ihr Postfach bei einem dieser Anbieter liegt. Nutzen Sie SMTP/IMAP für jeden anderen Anbieter — Zoho, Fastmail, private oder cPanel-Mail und ähnliche Hosts.

Warum benötige ich sowohl SMTP als auch IMAP?

SMTP sendet Mails; IMAP ermöglicht FirstSales, Antworten zu lesen, damit Stop-on-Reply und der Posteingang funktionieren.

Welchen Port und welche Verschlüsselung sollte ich verwenden?

465/SSL oder 587/TLS für SMTP und 993/TLS für IMAP sind die gängigen Optionen. Das Formular ist standardmäßig auf 465/SSL und 993/TLS eingestellt.

Test connection schlägt immer wieder fehl — was ist falsch?

Meist ist ein App-Passwort erforderlich, weil 2FA aktiviert ist, oder die Kombination aus Host/Port/Verschlüsselung ist falsch. Prüfen Sie dies anhand der SMTP/IMAP-Dokumentation Ihres Anbieters.

Wird mein Passwort sicher gespeichert?

Zugangsdaten werden gespeichert, damit FirstSales in Ihrem Namen Mails senden und lesen kann. Anders als bei OAuth gibt es kein widerrufbares Token — verwenden Sie daher ein app-spezifisches Passwort, das Sie beim Anbieter widerrufen können.

Kann ich mehrere SMTP-Postfächer auf einmal hinzufügen?

Ja — wechseln Sie zum Tab Bulk Upload (CSV), um mehrere Postfächer aus einer Tabelle zu importieren (behandelt im Tutorial zum Massenimport).

Kann ich auf diese Weise ein privates Gmail-Konto verbinden?

Technisch ja, mit einem App-Passwort — aber Google OAuth ist sauberer, und Cold Outreach sollte ohnehin von Ihrer eigenen Domain gesendet werden.

Muss ich es trotzdem aufwärmen?

Ja. Das Verbinden ist Schritt eins — aktivieren Sie das Warm-up im Tab Warm Up, bevor Sie sich für echte Sendungen auf das Postfach verlassen.

Bereit, das in die Praxis umzusetzen?

Starten Sie Ihre FirstSales-Testphase und richten Sie in wenigen Minuten ein aufgewärmtes, authentifiziertes Postfach ein.

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