NeuSo funktioniert es
Startseite/Tutorials/Postfächer per CSV in großen Mengen hinzufügen
Postfächer

Postfächer per CSV in großen Mengen hinzufügen

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, um viele SMTP-/IMAP-Postfächer auf einmal hinzuzufügen, mit Spaltenzuordnung und zeilenweiser Validierung vor dem Import.

6 Min. Lesezeit·Fortgeschritten·8 Schritte
  1. 1

    Connectors → Add Connector → SMTP/IMAP → Bulk Upload (CSV)

    Öffnen Sie den Connector SMTP / IMAP und wechseln Sie zum Tab Bulk Upload (CSV) — dem zweiten Tab neben Single Account.

  2. 2

    Beispiel-CSV herunterladen

    Klicken Sie auf Download sample CSV (sample-mailboxes.csv) und tragen Sie Ihre Postfächer in die Spalten ein. Es handelt sich genau um das Schema, das der Importer erwartet, sodass die Kopfzeilen ohne zusätzlichen Aufwand automatisch zugeordnet werden.

  3. 3

    Die erforderlichen Spalten kennen

    Jede Zeile benötigt Email, SMTP Username, SMTP Password, SMTP Host und IMAP Host. Alles Weitere — Ports, Verschlüsselung, Daily Limit, Warm-up-Spalten — ist optional und hat sinnvolle Standardwerte.

    • Vollständiger Spaltensatz: Email, First Name, Last Name, IMAP Username, IMAP Password, IMAP Host, IMAP Port, SMTP Username, SMTP Password, SMTP Host, SMTP Port, Daily Limit, Warmup Enabled, Warmup Limit, Warmup Increment.
  4. 4

    Datei hochladen

    Ziehen Sie Ihre .csv-Datei in die Dropzone oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Dateien sind auf 5 MB und bis zu 5.000 Zeilen begrenzt. FirstSales analysiert die Datei und wechselt direkt zur Vorschau.

    Datei hochladen
  5. 5

    Spaltenzuordnung prüfen

    Spalten werden automatisch anhand des Spaltennamens zugeordnet. Nutzen Sie das -Dropdown jeder Spalte, um nicht übereinstimmende zu korrigieren, oder setzen Sie sie auf - Skip -. Pflichtfelder sind mit * markiert — erscheint eine gelbe Warnung, ist eine erforderliche Spalte noch nicht zugeordnet.

    Spaltenzuordnung prüfen
  6. 6

    Validierungsvorschau prüfen

    Die ersten 5 Zeilen zeigen ein grünes Häkchen oder eine gelbe Warnung, plus eine Zusammenfassung Total / Valid / Invalid. Die Validierung prüft E-Mail-Format, Host-Felder, Zugangsdaten, Portbereiche (1–65535) und Daily Limit (1–10000). Ungültige Zeilen werden beim Import übersprungen — korrigieren Sie diese in Ihrer CSV und laden Sie erneut hoch, wenn Sie alle einbeziehen möchten.

  7. 7

    Auf Import klicken

    Klicken Sie auf Import N valid accounts. Ein Fortschrittsbalken läuft, während jedes Postfach einzeln hinzugefügt wird.

  8. 8

    Ergebnisse lesen

    Der Abschlussbildschirm zeigt die Zähler Imported und Failed, mit einer Liste fehlgeschlagener Zeilen und Gründen. Nutzen Sie Import More für einen weiteren Batch oder Done, um abzuschließen — wärmen Sie die neuen Postfächer dann auf, bevor echte Sendungen erfolgen.

Profi-Tipps

Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.

1

Mit der Beispiel-CSV beginnen

Ihre Kopfzeilen werden automatisch zugeordnet. Wenn Sie Ihre Spalten entsprechend umbenennen („SMTP Host“, „IMAP Host“, …), sparen Sie sich das manuelle Neuzuordnen jedes Felds.

2

Ungültige Zeilen vor dem Import korrigieren, nicht danach

Die Vorschau markiert fehlerhafte E-Mails, Hosts und Ports außerhalb des zulässigen Bereichs im Voraus. Ungültige Zeilen werden stillschweigend übersprungen, sodass bei einer sauberen CSV nichts verloren geht.

3

Warm-up-Spalten pro Zeile setzen

Warmup Enabled, Warmup Limit und Warmup Increment lassen Sie das Hochfahren bereits beim Import aktivieren, statt jedes Postfach anschließend einzeln umzuschalten.

4

Große Listen in Batches aufteilen

5.000 Zeilen ist die Obergrenze pro Datei. Für größere Postfach-Flotten teilen Sie in mehrere Dateien auf und nutzen zwischen den Batches Import More.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich den Bulk-Importer?

Beim SMTP/IMAP-Connector: Connectors → Add Connector → SMTP / IMAP → Bulk Upload (CSV).

Welche Spalten benötige ich?

Erforderlich: Email, SMTP Username, SMTP Password, SMTP Host, IMAP Host. Optional: Ports, Verschlüsselung (aus dem Port abgeleitet), Daily Limit und die drei Warmup-Spalten.

Was sind die Limits?

Eine CSV unter 5 MB und bis zu 5.000 Zeilen pro Datei.

Meine Spalten wurden nicht zugeordnet — was mache ich?

Nutzen Sie das spaltenweise -Dropdown in der Vorschau, um jede Kopfzeile dem richtigen Feld zuzuordnen, oder setzen Sie sie auf - Skip -.

Was passiert mit ungültigen Zeilen?

Sie werden in der Vorschau markiert und beim Import übersprungen; der Abschlussbildschirm listet jeden Fehler mit Grund auf.

Welche Standardwerte gelten, wenn ich eine Spalte weglasse?

SMTP-Port 587, IMAP-Port 993, Verschlüsselung aus dem Port abgeleitet, Daily Limit 30, Warm-up aus, Warm-up-Limit 20, Warm-up-Increment 2.

Kann ich mehrere Dateien importieren?

Ja — nach Abschluss eines Batches klicken Sie auf Import More, um einen weiteren durchzuführen.

Werden per Bulk importierte Postfächer aufgewärmt?

Nur, wenn Sie die Warmup-Spalten setzen oder Warm-up anschließend pro Postfach aktivieren. Die Reputation muss trotzdem vor echten Sendungen aufgebaut werden.

Bereit, das in die Praxis umzusetzen?

Starten Sie Ihre FirstSales-Testphase und richten Sie in wenigen Minuten ein aufgewärmtes, authentifiziertes Postfach ein.

Für 1 $ starten