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NeuSo funktioniert es

Postfächer per CSV in großen Mengen hinzufügen

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, um viele SMTP-/IMAP-Postfächer auf einmal hinzuzufügen, mit Spaltenzuordnung und zeilenweiser Validierung vor dem Import.

  1. Connectors → Add Connector → SMTP/IMAP → Bulk Upload (CSV)

    Öffnen Sie den Connector SMTP / IMAP und wechseln Sie zum Tab Bulk Upload (CSV): dem zweiten Tab neben Single Account.

  2. Beispiel-CSV herunterladen

    Klicken Sie auf Download sample CSV (sample-mailboxes.csv) und tragen Sie Ihre Postfächer in die Spalten ein. Es handelt sich genau um das Schema, das der Importer erwartet, sodass die Kopfzeilen ohne zusätzlichen Aufwand automatisch zugeordnet werden.

  3. Die erforderlichen Spalten kennen

    Jede Zeile benötigt Email, SMTP Username, SMTP Password, SMTP Host und IMAP Host. Alles Weitere (Ports, Verschlüsselung, Daily Limit, Warm-up-Spalten) ist optional und hat sinnvolle Standardwerte.

    • Vollständiger Spaltensatz: Email, First Name, Last Name, IMAP Username, IMAP Password, IMAP Host, IMAP Port, SMTP Username, SMTP Password, SMTP Host, SMTP Port, Daily Limit, Warmup Enabled, Warmup Limit, Warmup Increment.
  4. Datei hochladen

    Ziehen Sie Ihre .csv-Datei in die Dropzone oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Dateien sind auf 5 MB und bis zu 5.000 Zeilen begrenzt. FirstSales analysiert die Datei und wechselt direkt zur Vorschau.

    Datei hochladen
  5. Spaltenzuordnung prüfen

    Spalten werden automatisch anhand des Spaltennamens zugeordnet. Nutzen Sie das →-Dropdown jeder Spalte, um nicht übereinstimmende zu korrigieren, oder setzen Sie sie auf - Skip -. Pflichtfelder sind mit * markiert: erscheint eine gelbe Warnung, ist eine erforderliche Spalte noch nicht zugeordnet.

    Spaltenzuordnung prüfen
  6. Validierungsvorschau prüfen

    Die ersten 5 Zeilen zeigen ein grünes Häkchen oder eine gelbe Warnung, plus eine Zusammenfassung Total / Valid / Invalid. Die Validierung prüft E-Mail-Format, Host-Felder, Zugangsdaten, Portbereiche (1–65535) und Daily Limit (1–10000). Ungültige Zeilen werden beim Import übersprungen: korrigieren Sie diese in Ihrer CSV und laden Sie erneut hoch, wenn Sie alle einbeziehen möchten.

  7. Auf Import klicken

    Klicken Sie auf Import N valid accounts. Ein Fortschrittsbalken läuft, während jedes Postfach einzeln hinzugefügt wird.

  8. Ergebnisse lesen

    Der Abschlussbildschirm zeigt die Zähler Imported und Failed, mit einer Liste fehlgeschlagener Zeilen und Gründen. Nutzen Sie Import More für einen weiteren Batch oder Done, um abzuschließen: wärmen Sie die neuen Postfächer dann auf, bevor echte Sendungen erfolgen.

Profi-Tipps

  • Mit der Beispiel-CSV beginnen

    Ihre Kopfzeilen werden automatisch zugeordnet. Wenn Sie Ihre Spalten entsprechend umbenennen („SMTP Host“, „IMAP Host“, …), sparen Sie sich das manuelle Neuzuordnen jedes Felds.

  • Ungültige Zeilen vor dem Import korrigieren, nicht danach

    Die Vorschau markiert fehlerhafte E-Mails, Hosts und Ports außerhalb des zulässigen Bereichs im Voraus. Ungültige Zeilen werden stillschweigend übersprungen, sodass bei einer sauberen CSV nichts verloren geht.

  • Warm-up-Spalten pro Zeile setzen

    Warmup Enabled, Warmup Limit und Warmup Increment lassen Sie das Hochfahren bereits beim Import aktivieren, statt jedes Postfach anschließend einzeln umzuschalten.

  • Große Listen in Batches aufteilen

    5.000 Zeilen ist die Obergrenze pro Datei. Für größere Postfach-Flotten teilen Sie in mehrere Dateien auf und nutzen zwischen den Batches Import More.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich den Bulk-Importer?

Beim SMTP/IMAP-Connector: Connectors → Add Connector → SMTP / IMAP → Bulk Upload (CSV).

Welche Spalten benötige ich?

Erforderlich: Email, SMTP Username, SMTP Password, SMTP Host, IMAP Host. Optional: Ports, Verschlüsselung (aus dem Port abgeleitet), Daily Limit und die drei Warmup-Spalten.

Was sind die Limits?

Eine CSV unter 5 MB und bis zu 5.000 Zeilen pro Datei.

Meine Spalten wurden nicht zugeordnet: was mache ich?

Nutzen Sie das spaltenweise →-Dropdown in der Vorschau, um jede Kopfzeile dem richtigen Feld zuzuordnen, oder setzen Sie sie auf - Skip -.

Was passiert mit ungültigen Zeilen?

Sie werden in der Vorschau markiert und beim Import übersprungen; der Abschlussbildschirm listet jeden Fehler mit Grund auf.

Welche Standardwerte gelten, wenn ich eine Spalte weglasse?

SMTP-Port 587, IMAP-Port 993, Verschlüsselung aus dem Port abgeleitet, Daily Limit 30, Warm-up aus, Warm-up-Limit 20, Warm-up-Increment 2.

Kann ich mehrere Dateien importieren?

Ja: nach Abschluss eines Batches klicken Sie auf Import More, um einen weiteren durchzuführen.

Werden per Bulk importierte Postfächer aufgewärmt?

Nur, wenn Sie die Warmup-Spalten setzen oder Warm-up anschließend pro Postfach aktivieren. Die Reputation muss trotzdem vor echten Sendungen aufgebaut werden.

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Setup
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2. Install the FirstSales skills:
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3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
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Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
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