Zum Inhalt springen
NeuSo funktioniert es

So verbinden Sie ein Postfach in FirstSales

Verbinden Sie ein Versandpostfach über Google, Microsoft oder SMTP/IMAP, authentifizieren Sie die Domain und aktivieren Sie die Aufwärmung vor Ihrem ersten Versand.

  1. Öffnen Sie Connectors und klicken Sie auf Add Connector

    In FirstSales wird ein sendendes Postfach als Connector bezeichnet („die Postfächer und Integrationen, die Ihre Kampagnen versenden". Öffnen Sie die Seite Connectors im linken Menü und klicken Sie oben rechts auf Add Connector.

    Jede Kampagne versendet über einen Connector) das ist also der erste Schritt, bevor Sie überhaupt etwas starten können. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten.

    Öffnen Sie Connectors und klicken Sie auf Add Connector
  2. Wählen Sie Ihre Verbindungsart

    Wählen Sie einen von drei E-Mail-Kontotypen:

    • Google (verbinden Sie ein Google-Workspace-Konto per OAuth (ein Klick, kein gespeichertes Passwort).
    • Microsoft) verbinden Sie ein Microsoft-/Outlook-Konto per OAuth.
    • SMTP / IMAP (verbinden Sie jeden anderen Anbieter mit Serverzugangsdaten.

    Wichtig: Bei Google werden nur Google-Workspace-Konten unterstützt) private @gmail.com-Adressen sind nicht erlaubt. Verwenden Sie ein Domain-Postfach (z. B. [email protected]).

  3. Mit Google oder Microsoft verbinden (OAuth)

    Bei Google oder Microsoft klicken Sie auf die Verbinden-Schaltfläche, woraufhin sich ein Popup öffnet, um FirstSales zu autorisieren. Melden Sie sich an und erteilen Sie den Zugriff; das Fenster zeigt „Waiting for authorization…" und bestätigt anschließend „{Provider} connected". FirstSales sieht oder speichert Ihr Passwort nie: es verwendet ein widerrufbares OAuth-Token.

    Wenn Ihr Google-Workspace-Administrator Drittanbieter-Apps einschränkt, muss er FirstSales möglicherweise zuerst in der Admin-Konsole freigeben. Schlägt die Autorisierung fehl, nutzen Sie Try again.

    Mit Google oder Microsoft verbinden (OAuth)
  4. Oder verbinden Sie sich über SMTP / IMAP

    Für jeden anderen Anbieter wählen Sie SMTP / IMAP und den Tab Single Account. Füllen Sie aus:

    • E-Mail-Adresse und optional Display name.
    • Username und Password.
    • Outgoing (SMTP): Host, Port (587 / 465 / 25 / 2525 oder eigener), Verschlüsselung (TLS / SSL / None). Standard 465 / SSL.
    • Incoming (IMAP): Host, Port (993 / 143), Verschlüsselung. Standard 993 / TLS.

    IMAP wird benötigt, damit FirstSales Antworten lesen und in Ihr Postfach leiten kann.

  5. Verbindung testen, dann Konto hinzufügen

    Bei SMTP/IMAP müssen Sie zuerst auf Test connection klicken. Bei Erfolg sehen Sie „Connection verified (ready to save", und erst dann können Sie auf Add account klicken) ein ungetestetes Postfach lässt sich nicht speichern. Ein Toast bestätigt „Email account added!"

    Dieser Test erkennt falsche Hosts, Ports oder App-Passwort-Probleme sofort, damit ein defektes Postfach nicht mitten in einer Kampagne stillschweigend versagt.

  6. Vor dem Versand aufwärmen

    Ein brandneues Postfach hat noch keinen Absenderruf. Bevor Sie echte Kampagnen darüber laufen lassen, öffnen Sie den Tab Warm Up des Connectors und aktivieren Sie das Warm-up, damit sich der Ruf schrittweise aufbaut. Das vollständige Setup finden Sie im Tutorial zum E-Mail-Warm-up.

    Das Verbinden des Postfachs ist Schritt eins; das Aufwärmen sorgt dafür, dass Ihre ersten echten Sendungen nicht im Spam landen.

Profi-Tipps

  • Nutzen Sie ein Google-Workspace-Konto, kein privates Gmail

    Private @gmail.com-Adressen werden nicht unterstützt: nur Google-Workspace-Konten (Domain). Kalte Kontaktaufnahme sollte ohnehin von Ihrer eigenen Domain aus erfolgen, das passt also zur guten Praxis.

  • OAuth schlägt SMTP, wenn Sie die Wahl haben

    Google- und Microsoft-OAuth speichern ein widerrufbares Token statt Ihres Passworts und verbinden sich bei Zugriffsverlust sauber neu. Greifen Sie nur zu SMTP/IMAP, wenn Ihr Anbieter keiner der beiden ist.

  • Ein fehlgeschlagener Test jetzt erspart eine tote Kampagne später

    Die SMTP-Prüfung “Test connection” existiert, damit ein falscher Port oder ein falsches Passwort sofort auffällt. Umgehen Sie sie nicht: korrigieren Sie die Zugangsdaten, bis der Test besteht.

  • Erst verbinden, dann aufwärmen

    Ein frisch verbundenes Postfach hat keinerlei Ruf. Aktivieren Sie das Warm-up direkt nach dem Verbinden, damit es bereit ist, sobald Sie mit echter Kontaktaufnahme starten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein “Connector”?

Das ist FirstSales' Bezeichnung für ein sendendes Postfach (oder eine Integration): das Konto, über das Ihre Kampagnen versenden. Sie verwalten sie auf der Seite Connectors und fügen eines mit Add Connector hinzu.

Welche Postfachtypen kann ich verbinden?

Drei: Google (Workspace, per OAuth), Microsoft/Outlook (per OAuth) und SMTP / IMAP für jeden anderen Anbieter mit Serverzugangsdaten.

Kann ich ein privates Gmail-Konto verwenden?

Nein. Bei Google werden nur Google-Workspace-Konten unterstützt: private @gmail.com-Adressen sind gesperrt. Verbinden Sie stattdessen ein Postfach auf Ihrer eigenen Sendedomain.

Speichert FirstSales mein Passwort?

Bei Google und Microsoft nein: es nutzt OAuth und hält ein widerrufbares Token. Bei SMTP/IMAP geben Sie die Zugangsdaten direkt ein, damit gesendet und Antworten gelesen werden können; nutzen Sie ein App-Passwort, falls Ihr Anbieter eines anbietet.

Warum brauche ich auch IMAP-Einstellungen?

IMAP erlaubt FirstSales, eingehende Mails zu lesen, damit Antworten auf Ihre Kampagnen in Ihrem FirstSales-Posteingang landen und die Sequenz eines Kontakts beenden können. Deshalb fragt das SMTP/IMAP-Formular sowohl nach ausgehenden als auch eingehenden Servern.

Warum kann ich noch nicht auf “Add account” klicken?

Bei SMTP/IMAP müssen Sie zuerst Test connection ausführen. Bis dieser bestätigt (“Connection verified (ready to save”), bleibt die Speichern-Schaltfläche deaktiviert) so wird verhindert, dass ein Postfach hinzugefügt wird, das gar nicht senden kann.

Was, wenn die OAuth-Autorisierung fehlschlägt?

Nutzen Sie Try again. Schlägt es bei Google Workspace weiterhin fehl, muss möglicherweise Ihr Administrator FirstSales in der Google-Admin-Konsole freigeben. Für einen bestehenden Connector, der den Zugriff verloren hat, nutzen Sie Reconnect account auf der Connector-Karte.

Was sollte ich direkt nach dem Verbinden tun?

Aktivieren Sie das Warm-up im Warm-Up-Tab des Connectors. Ein neues Postfach hat noch keinen Ruf, und ihn zuerst aufzubauen sorgt dafür, dass Ihre frühen Sendungen im Posteingang landen.

Postfächer

Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.

Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

Mit KI installieren

Dein Coding-Agent richtet die FirstSales CLI und Skills für dich ein.

Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.