So verbinden Sie ein Postfach in FirstSales
Verbinden Sie ein Versandpostfach über Google, Microsoft oder SMTP/IMAP, authentifizieren Sie die Domain und aktivieren Sie die Aufwärmung vor Ihrem ersten Versand.
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Öffnen Sie Connectors und klicken Sie auf Add Connector
In FirstSales wird ein sendendes Postfach als Connector bezeichnet — „die Postfächer und Integrationen, die Ihre Kampagnen versenden". Öffnen Sie die Seite Connectors im linken Menü und klicken Sie oben rechts auf Add Connector.
Jede Kampagne versendet über einen Connector — das ist also der erste Schritt, bevor Sie überhaupt etwas starten können. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie möchten.
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Wählen Sie Ihre Verbindungsart
Wählen Sie einen von drei E-Mail-Kontotypen:
- Google — verbinden Sie ein Google-Workspace-Konto per OAuth (ein Klick, kein gespeichertes Passwort).
- Microsoft — verbinden Sie ein Microsoft-/Outlook-Konto per OAuth.
- SMTP / IMAP — verbinden Sie jeden anderen Anbieter mit Serverzugangsdaten.
Wichtig: Bei Google werden nur Google-Workspace-Konten unterstützt — private
@gmail.com-Adressen sind nicht erlaubt. Verwenden Sie ein Domain-Postfach (z. B.sie@ihrefirma.de). - 3
Mit Google oder Microsoft verbinden (OAuth)
Bei Google oder Microsoft klicken Sie auf die Verbinden-Schaltfläche, woraufhin sich ein Popup öffnet, um FirstSales zu autorisieren. Melden Sie sich an und erteilen Sie den Zugriff; das Fenster zeigt „Waiting for authorization…" und bestätigt anschließend „{Provider} connected". FirstSales sieht oder speichert Ihr Passwort nie — es verwendet ein widerrufbares OAuth-Token.
Wenn Ihr Google-Workspace-Administrator Drittanbieter-Apps einschränkt, muss er FirstSales möglicherweise zuerst in der Admin-Konsole freigeben. Schlägt die Autorisierung fehl, nutzen Sie Try again.
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Oder verbinden Sie sich über SMTP / IMAP
Für jeden anderen Anbieter wählen Sie SMTP / IMAP und den Tab Single Account. Füllen Sie aus:
- E-Mail-Adresse und optional Display name.
- Username und Password.
- Outgoing (SMTP): Host, Port (587 / 465 / 25 / 2525 oder eigener), Verschlüsselung (TLS / SSL / None). Standard 465 / SSL.
- Incoming (IMAP): Host, Port (993 / 143), Verschlüsselung. Standard 993 / TLS.
IMAP wird benötigt, damit FirstSales Antworten lesen und in Ihr Postfach leiten kann.
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Verbindung testen, dann Konto hinzufügen
Bei SMTP/IMAP müssen Sie zuerst auf Test connection klicken. Bei Erfolg sehen Sie „Connection verified — ready to save", und erst dann können Sie auf Add account klicken — ein ungetestetes Postfach lässt sich nicht speichern. Ein Toast bestätigt „Email account added!"
Dieser Test erkennt falsche Hosts, Ports oder App-Passwort-Probleme sofort, damit ein defektes Postfach nicht mitten in einer Kampagne stillschweigend versagt.
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Vor dem Versand aufwärmen
Ein brandneues Postfach hat noch keinen Absenderruf. Bevor Sie echte Kampagnen darüber laufen lassen, öffnen Sie den Tab Warm Up des Connectors und aktivieren Sie das Warm-up, damit sich der Ruf schrittweise aufbaut. Das vollständige Setup finden Sie im Tutorial zum E-Mail-Warm-up.
Das Verbinden des Postfachs ist Schritt eins; das Aufwärmen sorgt dafür, dass Ihre ersten echten Sendungen nicht im Spam landen.
Profi-Tipps
Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.
Nutzen Sie ein Google-Workspace-Konto, kein privates Gmail
Private @gmail.com-Adressen werden nicht unterstützt — nur Google-Workspace-Konten (Domain). Kalte Kontaktaufnahme sollte ohnehin von Ihrer eigenen Domain aus erfolgen, das passt also zur guten Praxis.
OAuth schlägt SMTP, wenn Sie die Wahl haben
Google- und Microsoft-OAuth speichern ein widerrufbares Token statt Ihres Passworts und verbinden sich bei Zugriffsverlust sauber neu. Greifen Sie nur zu SMTP/IMAP, wenn Ihr Anbieter keiner der beiden ist.
Ein fehlgeschlagener Test jetzt erspart eine tote Kampagne später
Die SMTP-Prüfung “Test connection” existiert, damit ein falscher Port oder ein falsches Passwort sofort auffällt. Umgehen Sie sie nicht — korrigieren Sie die Zugangsdaten, bis der Test besteht.
Erst verbinden, dann aufwärmen
Ein frisch verbundenes Postfach hat keinerlei Ruf. Aktivieren Sie das Warm-up direkt nach dem Verbinden, damit es bereit ist, sobald Sie mit echter Kontaktaufnahme starten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein “Connector”?
Das ist FirstSales' Bezeichnung für ein sendendes Postfach (oder eine Integration) — das Konto, über das Ihre Kampagnen versenden. Sie verwalten sie auf der Seite Connectors und fügen eines mit Add Connector hinzu.
Welche Postfachtypen kann ich verbinden?
Drei: Google (Workspace, per OAuth), Microsoft/Outlook (per OAuth) und SMTP / IMAP für jeden anderen Anbieter mit Serverzugangsdaten.
Kann ich ein privates Gmail-Konto verwenden?
Nein. Bei Google werden nur Google-Workspace-Konten unterstützt — private @gmail.com-Adressen sind gesperrt. Verbinden Sie stattdessen ein Postfach auf Ihrer eigenen Sendedomain.
Speichert FirstSales mein Passwort?
Bei Google und Microsoft nein — es nutzt OAuth und hält ein widerrufbares Token. Bei SMTP/IMAP geben Sie die Zugangsdaten direkt ein, damit gesendet und Antworten gelesen werden können; nutzen Sie ein App-Passwort, falls Ihr Anbieter eines anbietet.
Warum brauche ich auch IMAP-Einstellungen?
IMAP erlaubt FirstSales, eingehende Mails zu lesen, damit Antworten auf Ihre Kampagnen in Ihrem FirstSales-Posteingang landen und die Sequenz eines Kontakts beenden können. Deshalb fragt das SMTP/IMAP-Formular sowohl nach ausgehenden als auch eingehenden Servern.
Warum kann ich noch nicht auf “Add account” klicken?
Bei SMTP/IMAP müssen Sie zuerst Test connection ausführen. Bis dieser bestätigt (“Connection verified — ready to save”), bleibt die Speichern-Schaltfläche deaktiviert — so wird verhindert, dass ein Postfach hinzugefügt wird, das gar nicht senden kann.
Was, wenn die OAuth-Autorisierung fehlschlägt?
Nutzen Sie Try again. Schlägt es bei Google Workspace weiterhin fehl, muss möglicherweise Ihr Administrator FirstSales in der Google-Admin-Konsole freigeben. Für einen bestehenden Connector, der den Zugriff verloren hat, nutzen Sie Reconnect account auf der Connector-Karte.
Was sollte ich direkt nach dem Verbinden tun?
Aktivieren Sie das Warm-up im Warm-Up-Tab des Connectors. Ein neues Postfach hat noch keinen Ruf, und ihn zuerst aufzubauen sorgt dafür, dass Ihre frühen Sendungen im Posteingang landen.
Bereit, das in die Praxis umzusetzen?
Starten Sie Ihre FirstSales-Testphase und richten Sie in wenigen Minuten ein aufgewärmtes, authentifiziertes Postfach ein.
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