Meetings buchen: einen Kalender mit einer Kampagne verbinden
Setzen Sie ein Kampagnenziel auf Meeting und verknüpfen Sie einen Google- oder Outlook-Kalender, damit die KI echte Buchungszeiten anbieten kann.
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Warum Meeting und ein Kalender zusammengehören
Das Ziel Meeting lässt die KI anbieten, einen Termin mit Interessenten zu vereinbaren, und das funktioniert nur, wenn sie echte Verfügbarkeit aus einem verbundenen Kalender abrufen kann.
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Das Kampagnenziel auf Meeting setzen
Setzen Sie in den Kampagneneinstellungen das Kampagnen-Goal auf Meeting ("Book meetings with prospects").
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Verstehen, was das Ziel bewirkt
Das Kampagnenziel bestimmt, welcher Call-to-Action in entworfene E-Mails aufgenommen wird. Ändern Sie es jederzeit in den Kampagneneinstellungen.
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Den erforderlichen Kalender-Picker finden
Finden Sie im Goal-Tab des Drafters (oder im Einstellungsbereich Calendar) den Picker mit der Bezeichnung "Available calendars for booking" / "Calendars for meeting booking" — er erscheint nur für das Meeting-Ziel und ist erforderlich.
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Einen Kalender verbinden, falls noch keiner vorhanden ist
Wenn noch kein Kalender verbunden ist, klicken Sie auf Add calendar / Connect a calendar und authentifizieren Sie sich per Google- oder Outlook-OAuth.
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Die Kalender ankreuzen, die die KI anbieten darf
Wählen Sie mindestens einen Kalender im Picker aus — er ist für eine Meeting-Kampagne erforderlich. Sie können mehrere ankreuzen, wenn Buchungen bei unterschiedlichen Personen landen könnten.
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Speichern, testen und starten
Speichern Sie Ihre Änderungen, senden Sie eine Test-E-Mail und starten Sie die Kampagne. Buchungsangebote in Ihren entworfenen E-Mails beziehen sich nun auf den/die angehängten Kalender.
Profi-Tipps
Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.
Den Kalender verbinden, bevor Sie das Ziel setzen
So hat der erforderliche Picker bereits etwas zur Auswahl, sobald Sie das Ziel auf Meeting umstellen.
Nur Kalender anhängen, deren Offenlegung Sie sich wohlfühlen
Die KI kann Termine aus jedem angekreuzten Kalender anbieten, hängen Sie also nur die Verfügbarkeit an, die Sie teilen möchten.
Ein Zielwechsel blendet den Picker aus, nicht die Verbindung
Die Kalenderpflicht gilt nur, solange das Ziel Meeting ist — ein Wechsel blendet den Picker aus, trennt aber nichts.
Mehrere Kalender werden unterstützt
Nützlich, wenn ein Meeting bei mehr als einem Teammitglied landen könnte — kreuzen Sie alle Zutreffenden an.
Häufig gestellte Fragen
Was bewirkt das Meeting-Ziel?
Es richtet den Call-to-Action in entworfenen E-Mails auf die Buchung eines Meetings mit dem Interessenten aus.
Muss ich einen Kalender verbinden?
Ja — für jede Kampagne mit dem Meeting-Ziel ist ein Kalender erforderlich.
Welche Kalender werden unterstützt?
Google und Outlook, verbunden über OAuth.
Wo setze ich das Ziel?
In den Kampagneneinstellungen.
Wo hänge ich den Kalender an?
Entweder im Goal-Tab des Drafters oder im Einstellungsbereich Calendar — beide zeigen denselben erforderlichen Picker, wenn das Ziel Meeting ist.
Kann ich mehr als einen Kalender anhängen?
Ja — kreuzen Sie so viele wie zutreffend an.
Wie verbinde ich tatsächlich einen neuen Kalender?
Klicken Sie auf Add calendar / Connect a calendar und schließen Sie den Google- oder Outlook-OAuth-Flow ab. Die vollständige Anleitung finden Sie im Tutorial zur Kalenderverbindung.
Bereit, das in die Praxis umzusetzen?
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