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NeuSo funktioniert es

Meetings buchen: einen Kalender mit einer Kampagne verbinden

Setzen Sie ein Kampagnenziel auf Meeting und verknüpfen Sie einen Google- oder Outlook-Kalender, damit die KI echte Buchungszeiten anbieten kann.

Tutorials
Kampagnen
Min. Lesezeit
6 min
Schritte
7 · Fortgeschritten

  1. Warum Meeting und ein Kalender zusammengehören

    Das Ziel Meeting lässt die KI anbieten, einen Termin mit Interessenten zu vereinbaren, und das funktioniert nur, wenn sie echte Verfügbarkeit aus einem verbundenen Kalender abrufen kann.

  2. Das Kampagnenziel auf Meeting setzen

    Setzen Sie in den Kampagneneinstellungen das Kampagnen-Goal auf Meeting ("Book meetings with prospects").

  3. Verstehen, was das Ziel bewirkt

    Das Kampagnenziel bestimmt, welcher Call-to-Action in entworfene E-Mails aufgenommen wird. Ändern Sie es jederzeit in den Kampagneneinstellungen.

  4. Den erforderlichen Kalender-Picker finden

    Finden Sie im Goal-Tab des Drafters (oder im Einstellungsbereich Calendar) den Picker mit der Bezeichnung "Available calendars for booking" / "Calendars for meeting booking": er erscheint nur für das Meeting-Ziel und ist erforderlich.

    Den erforderlichen Kalender-Picker finden

  5. Einen Kalender verbinden, falls noch keiner vorhanden ist

    Wenn noch kein Kalender verbunden ist, klicken Sie auf Add calendar / Connect a calendar und authentifizieren Sie sich per Google- oder Outlook-OAuth.

  6. Die Kalender ankreuzen, die die KI anbieten darf

    Wählen Sie mindestens einen Kalender im Picker aus: er ist für eine Meeting-Kampagne erforderlich. Sie können mehrere ankreuzen, wenn Buchungen bei unterschiedlichen Personen landen könnten.

  7. Speichern, testen und starten

    Speichern Sie Ihre Änderungen, senden Sie eine Test-E-Mail und starten Sie die Kampagne. Buchungsangebote in Ihren entworfenen E-Mails beziehen sich nun auf den/die angehängten Kalender.

Profi-Tipps

  • Den Kalender verbinden, bevor Sie das Ziel setzen

    So hat der erforderliche Picker bereits etwas zur Auswahl, sobald Sie das Ziel auf Meeting umstellen.

  • Nur Kalender anhängen, deren Offenlegung Sie sich wohlfühlen

    Die KI kann Termine aus jedem angekreuzten Kalender anbieten, hängen Sie also nur die Verfügbarkeit an, die Sie teilen möchten.

  • Ein Zielwechsel blendet den Picker aus, nicht die Verbindung

    Die Kalenderpflicht gilt nur, solange das Ziel Meeting ist: ein Wechsel blendet den Picker aus, trennt aber nichts.

  • Mehrere Kalender werden unterstützt

    Nützlich, wenn ein Meeting bei mehr als einem Teammitglied landen könnte: kreuzen Sie alle Zutreffenden an.

Häufig gestellte Fragen

Was bewirkt das Meeting-Ziel?

Es richtet den Call-to-Action in entworfenen E-Mails auf die Buchung eines Meetings mit dem Interessenten aus.

Muss ich einen Kalender verbinden?

Ja: für jede Kampagne mit dem Meeting-Ziel ist ein Kalender erforderlich.

Welche Kalender werden unterstützt?

Google und Outlook, verbunden über OAuth.

Wo setze ich das Ziel?

In den Kampagneneinstellungen.

Wo hänge ich den Kalender an?

Entweder im Goal-Tab des Drafters oder im Einstellungsbereich Calendar: beide zeigen denselben erforderlichen Picker, wenn das Ziel Meeting ist.

Kann ich mehr als einen Kalender anhängen?

Ja: kreuzen Sie so viele wie zutreffend an.

Wie verbinde ich tatsächlich einen neuen Kalender?

Klicken Sie auf Add calendar / Connect a calendar und schließen Sie den Google- oder Outlook-OAuth-Flow ab. Die vollständige Anleitung finden Sie im Tutorial zur Kalenderverbindung.

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I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
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Setup
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2. Install the FirstSales skills:
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3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
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- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗