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NeuSo funktioniert es

So nutzen Sie AI Leads, um Kontakte zu beschaffen in FirstSales

Beschreiben Sie Ihren idealen Kunden in normaler Sprache und lassen Sie den AI-Leads-Harvester passende Personen mit geschäftlichen E-Mail-Adressen nach einem wiederkehrenden Zeitplan in eine Liste finden.

  1. Was AI Leads tut

    AI Leads ist das KI-Lead-Sourcing-Tool von FirstSales. Sie beschreiben Ihren idealen Kunden in einfacher Sprache, und es findet passende Personen (mit geschäftlichen E-Mail-Adressen) und legt sie direkt in eine Kontaktliste, an die Ihre Kampagne sendet. Das ist der schnellste Weg, eine Kampagne zu füllen, wenn Sie noch keine Liste haben.

    Anders als ein einmaliger Scrape läuft AI Leads als wiederkehrender Harvester: Es füllt Ihre Liste nach einem von Ihnen gewählten Zeitplan immer wieder auf, sodass einer Autopilot-Kampagne nie der Nachschub ausgeht.

  2. Öffnen Sie den Harvester und wählen Sie AI Leads

    Öffnen Sie im Builder einer Kampagne den Knoten Contact Harvester („Find & collect contacts"). Er bietet vier Quellen: AI Leads, Maps Scraper, File Upload und Signal. Klicken Sie auf AI Leads und schalten Sie es ein, um die Konfiguration anzuzeigen.

    AI Leads ist in jedem Kampagnen-Modus verfügbar (der Maps Scraper ist nur für Autopilot), Sie können es also sowohl in Template- als auch in Autopilot-Kampagnen nutzen.

    Öffnen Sie den Harvester und wählen Sie AI Leads
  3. Wählen Sie, wo die Ergebnisse gespeichert werden

    Das erste Feld, Save results to list, ist erforderlich: wählen Sie (oder erstellen Sie) die Kontaktliste, die AI Leads füllen soll. Alles, was gefunden wird, landet in dieser Liste, markiert mit der Quelle AI Leads, damit Sie in der Contacts-Tabelle KI-gesourcte Kontakte stets von Uploads oder Webhook-Leads unterscheiden können.

  4. Volumen und Frequenz festlegen

    Unter Search Settings:

    • Max results: wie viele Leads gezogen werden, zwischen 10 und 500 (Standard 100). Die Bezeichnung folgt Ihrer Frequenz („per cycle / day / week / month").
    • Frequency: Per cycle, Daily, Weekly oder Monthly. Da es sich um einen wiederkehrenden Harvester handelt, läuft er in diesem Rhythmus erneut, um die Liste gefüllt zu halten.

    Passen Sie das Volumen an Ihre tatsächliche Sendekapazität an: 500/Tag in eine Kampagne zu ziehen, die drei Postfächer gar nicht versenden können, verbrennt nur Credits.

  5. Nutzen Sie die KI-Empfehlung

    Search Settings zeigt eine Empfehlungskarte, die Ergebnisse pro Zyklus und Frequenz basierend auf Ihrem Setup vorschlägt: Anzahl der verbundenen E-Mail-Konten, tägliche Sendekapazität, Warm-up-Status, bestehende Pipeline-Größe und das Kampagnenziel. Klicken Sie auf Apply suggestion, um sie zu übernehmen. Das ist der sicherste Startpunkt, wenn Sie unsicher sind, wie viel gezogen werden soll.

  6. Beschreiben Sie Ihren idealen Kunden

    Das Herzstück des Tools ist Target Audience (eine Beschreibung in einfacher Sprache, wen Sie wollen, bis zu 250 Zeichen. Zum Beispiel: „YouTube creators in Pune for partnership meetings" oder „Heads of Growth at Series A SaaS in the US."

    Während Sie tippen, liest FirstSales dies und konfiguriert automatisch Jobtitel, Seniorität und Funktionsebenen) dargestellt als Chips in einem Panel „Auto-configured from audience". Sie können diese übernehmen oder in den Filtern darunter verfeinern.

  7. Mit People-, Company- & Location-Filtern verfeinern

    Drei einklappbare Filterabschnitte lassen Sie die Suche verengen:

    • People: Job Titles, Seniority (Founder, C-Level, VP, Director, Head, Manager, Senior…) und Functional Level (Sales, Marketing, Engineering, Finance, Product…).
    • Company: Industries, Company Size (Bänder von 1–10 bis 50.000+) und Company Keywords (z. B. „SaaS, remote-first").
    • Location: Land, Bundesland/Region und Stadt.

    Je enger und spezifischer diese sind, desto hochwertiger (und relevanter) die Leads.

  8. Verstehen Sie die Kosten

    Der Builder zeigt die Kosten direkt an: 1 Credit pro gefundenem Lead, plus 0,2 Credits pro Kontakt für die E-Mail-Bereinigung. Da es wiederkehrend ist, werden mit jedem Zyklus, in dem neue Leads eintreffen, Credits verbraucht: Ihre effektiven Ausgaben skalieren also mit Max results × wie oft es läuft. Behalten Sie Ihr Credit-Guthaben im Blick, wenn Sie eine aggressive Frequenz einstellen.

  9. Speichern und laufen lassen

    Speichern Sie die Kampagne. AI Leads beginnt, Ihre gewählte Liste zu füllen, und läuft nach seinem Zeitplan weiter. Neue Kontakte durchlaufen Ihre normale Pipeline (Bereinigung, dann die Kampagnensequenz) und erscheinen unter Contacts mit der Quelle AI Leads. Von dort werden sie automatisch in die Kampagne segmentiert.

Profi-Tipps

  • Seien Sie präzise bei Target Audience

    “Founders” ist schwach; “Founders of bootstrapped B2B SaaS in the US, 10–50 staff” ist stark. Je enger der Prompt, desto besser die automatisch konfigurierten Filter und die Leads.

  • Lassen Sie die Empfehlung die Größe bestimmen

    Die Empfehlungskarte berücksichtigt Ihre Postfächer, das Warm-up und die Sendekapazität. Sie zu übernehmen verhindert, dass Sie weit mehr Leads sourcen, als Sie tatsächlich anschreiben können: was verschwendetes Guthaben wäre.

  • Frequenz an die Kapazität anpassen

    AI Leads läuft wiederkehrend. Wenn Ihre Postfächer insgesamt 150/Tag senden, häuft das Ziehen von 500/Tag nur unversendete Kontakte an und verbraucht Credits für Leads, die Sie wochenlang nicht erreichen.

  • Prüfen Sie die automatisch konfigurierten Chips

    Die aus Ihrem Prompt abgeleiteten Chips sind ein Entwurf, kein Gesetz. Werfen Sie nach Eingabe Ihrer Zielgruppe einen Blick auf die People-Filter und entfernen Sie jeden Titel oder jede Seniorität, die nicht passt.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich AI Leads?

Im Builder einer Kampagne, im Knoten Contact Harvester. Es ist eine von vier Quellen (AI Leads, Maps Scraper, File Upload, Signal). Klicken Sie darauf und schalten Sie es zum Konfigurieren ein.

Wie sage ich AI Leads, wen es finden soll?

Schreiben Sie eine Target Audience in einfacher Sprache (bis zu 250 Zeichen), z. B. “Heads of Growth at Series A SaaS in the US.” FirstSales leitet automatisch Jobtitel, Seniorität und Funktionsebenen ab, die Sie in den People-/Company-/Location-Filtern verfeinern können.

Wie viele Leads kann es ziehen?

Zwischen 10 und 500 pro Zyklus (Standard 100), nach einem Zeitplan Per cycle / Daily / Weekly / Monthly. Es ist ein wiederkehrender Harvester, der die Liste in diesem Rhythmus weiter auffüllt.

Was kostet es?

Der Builder gibt 1 Credit pro gefundenem Lead an, plus 0,2 Credits pro Kontakt für die E-Mail-Bereinigung. Da es wiederkehrend ist, skalieren die Ausgaben mit Ihren Max results und der Frequenz.

Wohin gehen die Leads?

In die Kontaktliste, die Sie gewählt haben unter “Save results to list.” Sie erscheinen unter Contacts mit der Quelle AI Leads und werden automatisch in die Kampagne segmentiert.

Wie unterscheidet sich AI Leads vom Maps Scraper?

AI Leads findet Personen anhand einer ICP-Beschreibung (Titel, Seniorität, Branche, Größe, Standort) und funktioniert in allen Kampagnen-Modi. Der Maps Scraper sourct lokale Unternehmen von Google Maps und ist nur für Autopilot. Unterschiedliche Eingaben, unterschiedliche Anwendungsfälle.

Kann ich meinen idealen Kunden einmal festlegen und wiederverwenden?

Target Audience und die Filter werden pro Harvester der jeweiligen Kampagne konfiguriert. Stellen Sie sie so ein, dass sie zum ICP dieser Kampagne passen; für eine andere Zielgruppe konfigurieren Sie AI Leads im Builder dieser anderen Kampagne.

Kampagnen

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.