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NeuSo funktioniert es

So überprüfen oder automatisch versenden Sie Kampagnen-E-Mails in FirstSales

Wählen Sie, ob KI-verfasste E-Mails automatisch versendet werden, Ihre Freigabe erfordern, oder automatisch versendet werden, wenn Sie nicht reagieren — und leiten Sie Freigabeaufforderungen an Telegram weiter.

Tutorials
Kampagnen
Min. Lesezeit
6 min
Schritte
6 · Anfänger

  1. Den Schritt Content Approval öffnen

    Klicken Sie im Campaign Builder auf den Schritt Content Approval. Hier bestimmt der Approval Mode, wie viel Kontrolle gegenüber Geschwindigkeit Sie über KI-verfasste E-Mails haben, bevor sie versendet werden.

    Den Schritt Content Approval öffnen

  2. Review or Auto-send wählen

    Der Standardmodus, Review or Auto-send, benachrichtigt Sie, jeden Entwurf zu prüfen. Antworten Sie nicht innerhalb von 24 Stunden, wird die E-Mail automatisch gesendet. Es ist für die meisten Kampagnen die beste Balance zwischen Geschwindigkeit und Kontrolle.

  3. Oder Must Approve wählen

    Must Approve hält jede E-Mail zurück, bis Sie sie ausdrücklich genehmigen: keine Aktion bedeutet kein Versand. Nutzen Sie dies für risikoreiche oder regulierte Ansprache, bei der nichts ungeprüft hinausgehen soll.

  4. Oder Skip Review wählen

    Skip Review versendet jede E-Mail planmäßig ganz ohne Genehmigungsschritt. Es ist der schnellste Modus, für Teams, die ihrer abgestimmten SDR-Konfiguration voll vertrauen. Bei dieser Wahl wird der Abschnitt Notification Channels unten ausgeblendet: es gibt nichts, worüber benachrichtigt werden müsste.

  5. Telegram für Genehmigungsaufforderungen verbinden

    Fügen Sie für Review or Auto-send und Must Approve einen Telegram-Connector unter Notification Channels hinzu, damit Sie die Aufforderungen tatsächlich erhalten. Klicken Sie auf Add Telegram oder nutzen Sie den Link Connect a notification channel. Ein verbundener Kanal ist für Must Approve erforderlich: die Auswahl zeigt einen Validierungsfehler, wenn sie leer bleibt.

  6. Speichern und starten

    Der hier eingestellte Approval Mode gilt für jeden E-Mail-Schritt in der Kampagne, nicht nur für den ersten Versand.

Profi-Tipps

  • Mit Review or Auto-send starten

    Sie können echte Entwürfe prüfen, ohne zu riskieren, dass die Kampagne stockt, wenn Sie mal nicht erreichbar sind: der 24-Stunden-Auto-Send ist das Sicherheitsnetz.

  • Must Approve braucht einen aktiven Kanal

    Ohne verbundenen Telegram-Connector lässt sich der Schritt nicht validieren. Verbinden Sie ihn, bevor Sie zu Must Approve wechseln.

  • Skip Review erst nach Feinabstimmung des SDR

    Kombinieren Sie Skip Review mit einer abgestimmten SDR Config, damit ungeprüfte Entwürfe schon vor dem ungeprüften Versand stimmig klingen.

  • Der 24-Stunden-Auto-Send gilt pro E-Mail

    Schweigen genehmigt jede E-Mail einzeln: verlassen Sie sich nicht darauf als harte Sperre. Nutzen Sie Must Approve, wenn Sie eine brauchen.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich auf eine Genehmigungsaufforderung nicht reagiere?

Unter Review or Auto-send bedeutet keine Reaktion innerhalb von 24 Stunden, dass die E-Mail automatisch gesendet wird. Unter Must Approve bedeutet keine Aktion kein Versand.

Welcher Modus versendet E-Mails, ohne dass ich etwas prüfe?

Skip Review: E-Mails werden planmäßig versendet, ganz ohne Genehmigungsschritt.

Wohin gehen Genehmigungsbenachrichtigungen?

An einen verbundenen Telegram-Connector, konfiguriert unter Notification Channels.

Warum versendet meine Kampagne nichts?

Prüfen Sie den Approval Mode. Steht er auf Must Approve und warten Entwürfe auf Genehmigung, wird nichts versendet, bis Sie sie ausdrücklich genehmigen.

Brauche ich Telegram, um Skip Review zu nutzen?

Nein. Skip Review blendet den Abschnitt Notification Channels vollständig aus, da es keine Genehmigungsaufforderungen zu versenden gibt.

Kann ich den Modus nach dem Start ändern?

Ja: die Einstellung Approval Mode kann jederzeit im Schritt Content Approval aktualisiert werden; sie gilt für nachfolgende E-Mails in der Kampagne.

Ist das 24-Stunden-Fenster konfigurierbar?

Nicht in der Oberfläche: es ist für den Modus Review or Auto-send fest auf 24 Stunden eingestellt.

Blockiert Must Approve die gesamte Kampagne oder nur eine E-Mail?

Es hält jede E-Mail einzeln zurück. Andere Kontakte und Schritte laufen weiter; nur die E-Mails, die auf Genehmigung warten, bleiben zurückgehalten.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗