So überprüfen oder automatisch versenden Sie Kampagnen-E-Mails in FirstSales
Wählen Sie, ob KI-verfasste E-Mails automatisch versendet werden, Ihre Freigabe erfordern, oder automatisch versendet werden, wenn Sie nicht reagieren — und leiten Sie Freigabeaufforderungen an Telegram weiter.
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Den Schritt Content Approval öffnen
Klicken Sie im Campaign Builder auf den Schritt Content Approval. Hier bestimmt der Approval Mode, wie viel Kontrolle gegenüber Geschwindigkeit Sie über KI-verfasste E-Mails haben, bevor sie versendet werden.
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Review or Auto-send wählen
Der Standardmodus, Review or Auto-send, benachrichtigt Sie, jeden Entwurf zu prüfen. Antworten Sie nicht innerhalb von 24 Stunden, wird die E-Mail automatisch gesendet. Es ist für die meisten Kampagnen die beste Balance zwischen Geschwindigkeit und Kontrolle.
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Oder Must Approve wählen
Must Approve hält jede E-Mail zurück, bis Sie sie ausdrücklich genehmigen — keine Aktion bedeutet kein Versand. Nutzen Sie dies für risikoreiche oder regulierte Ansprache, bei der nichts ungeprüft hinausgehen soll.
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Oder Skip Review wählen
Skip Review versendet jede E-Mail planmäßig ganz ohne Genehmigungsschritt. Es ist der schnellste Modus, für Teams, die ihrer abgestimmten SDR-Konfiguration voll vertrauen. Bei dieser Wahl wird der Abschnitt Notification Channels unten ausgeblendet — es gibt nichts, worüber benachrichtigt werden müsste.
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Telegram für Genehmigungsaufforderungen verbinden
Fügen Sie für Review or Auto-send und Must Approve einen Telegram-Connector unter Notification Channels hinzu, damit Sie die Aufforderungen tatsächlich erhalten. Klicken Sie auf Add Telegram oder nutzen Sie den Link Connect a notification channel. Ein verbundener Kanal ist für Must Approve erforderlich — die Auswahl zeigt einen Validierungsfehler, wenn sie leer bleibt.
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Speichern und starten
Der hier eingestellte Approval Mode gilt für jeden E-Mail-Schritt in der Kampagne, nicht nur für den ersten Versand.
Profi-Tipps
Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.
Mit Review or Auto-send starten
Sie können echte Entwürfe prüfen, ohne zu riskieren, dass die Kampagne stockt, wenn Sie mal nicht erreichbar sind — der 24-Stunden-Auto-Send ist das Sicherheitsnetz.
Must Approve braucht einen aktiven Kanal
Ohne verbundenen Telegram-Connector lässt sich der Schritt nicht validieren. Verbinden Sie ihn, bevor Sie zu Must Approve wechseln.
Skip Review erst nach Feinabstimmung des SDR
Kombinieren Sie Skip Review mit einer abgestimmten SDR Config, damit ungeprüfte Entwürfe schon vor dem ungeprüften Versand stimmig klingen.
Der 24-Stunden-Auto-Send gilt pro E-Mail
Schweigen genehmigt jede E-Mail einzeln — verlassen Sie sich nicht darauf als harte Sperre. Nutzen Sie Must Approve, wenn Sie eine brauchen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich auf eine Genehmigungsaufforderung nicht reagiere?
Unter Review or Auto-send bedeutet keine Reaktion innerhalb von 24 Stunden, dass die E-Mail automatisch gesendet wird. Unter Must Approve bedeutet keine Aktion kein Versand.
Welcher Modus versendet E-Mails, ohne dass ich etwas prüfe?
Skip Review — E-Mails werden planmäßig versendet, ganz ohne Genehmigungsschritt.
Wohin gehen Genehmigungsbenachrichtigungen?
An einen verbundenen Telegram-Connector, konfiguriert unter Notification Channels.
Warum versendet meine Kampagne nichts?
Prüfen Sie den Approval Mode. Steht er auf Must Approve und warten Entwürfe auf Genehmigung, wird nichts versendet, bis Sie sie ausdrücklich genehmigen.
Brauche ich Telegram, um Skip Review zu nutzen?
Nein. Skip Review blendet den Abschnitt Notification Channels vollständig aus, da es keine Genehmigungsaufforderungen zu versenden gibt.
Kann ich den Modus nach dem Start ändern?
Ja — die Einstellung Approval Mode kann jederzeit im Schritt Content Approval aktualisiert werden; sie gilt für nachfolgende E-Mails in der Kampagne.
Ist das 24-Stunden-Fenster konfigurierbar?
Nicht in der Oberfläche — es ist für den Modus Review or Auto-send fest auf 24 Stunden eingestellt.
Blockiert Must Approve die gesamte Kampagne oder nur eine E-Mail?
Es hält jede E-Mail einzeln zurück. Andere Kontakte und Schritte laufen weiter; nur die E-Mails, die auf Genehmigung warten, bleiben zurückgehalten.
Bereit, das in die Praxis umzusetzen?
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