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NeuSo funktioniert es

So segmentieren und schließen Sie Kontakte in einer FirstSales-Kampagne aus

Wählen Sie, welche Listen eine Kampagne anspricht, und schließen Sie Kontakte nach Liste, Kampagne, Tag oder aktiver/abgeschlossener Einschreibung aus, damit Sie einen Interessenten nie doppelt kontaktieren.

  1. Die Segmentierungsübersicht ansehen

    Der Schritt Contact Segmentation zeigt eine schreibgeschützte Übersicht (Contact Selection, Lists included und die Anzahl der Exclusion rules) und verweist auf “Edit contact selection in the Campaign Settings tab.” Hier können Sie Listen nicht bearbeiten, sondern nur bestätigen.

  2. Campaign Settings öffnen

    Gehen Sie zum Tab Campaign Settings. Hier werden Include- und Exclude-Regeln tatsächlich bearbeitet.

  3. Include Lists auswählen

    Fügen Sie unter Include Lists die Kontaktliste(n) hinzu, die diese Kampagne ansprechen soll. Der Abschnitt zeigt “N list(s) selected”, sodass Sie Ihre Auswahl bestätigen können.

  4. Exclude by Lists

    Fügen Sie unter Exclusions → Exclude by Lists alle Sperr- oder Do-not-contact-Listen hinzu, deren Kontakte diese Kampagne niemals erhalten sollen.

    Exclude by Lists
  5. Exclude by Campaigns und Tags

    Nutzen Sie Exclude by Campaigns und Exclude by Tags, um Kontakte zu überspringen, die bereits in anderen Kampagnen eingeschrieben sind oder ein bestimmtes Tag tragen, damit sich Zielgruppen nicht überschneiden.

  6. Aktive/abgeschlossene Einschreibungen ausschließen

    Aktivieren Sie “Exclude contacts in active campaigns”: überspringt jeden, der aktuell in einer laufenden Kampagne eingeschrieben ist: und “Exclude contacts in completed campaigns”: überspringt jeden, der bereits eine vorherige Sequenz abgeschlossen hat. Beide sind standardmäßig deaktiviert.

  7. Speichern

    Die eingeschlossenen Listen abzüglich jeder Exclusion-Regel ergeben die tatsächliche Kampagnenzielgruppe.

Profi-Tipps

  • Aktive Kampagnen immer ausschließen

    Das ist der beste Schutz davor, einen Interessenten doppelt anzusprechen, der anderswo bereits mitten in einer Sequenz steckt.

  • Tags sind Ihre Sperrschicht

    Taggen Sie Opt-outs oder unpassende Kontakte einmal und schließen Sie dieses Tag dann überall aus: es aktualisiert sich automatisch, sobald Sie neue Kontakte taggen.

  • Completed ausschließen für rein neue Ansprache

    Aktivieren Sie „Exclude contacts in completed campaigns“, wenn diese Kampagne ausschließlich neue Interessenten erreichen soll.

  • In Settings bearbeiten, im Node überprüfen

    Nehmen Sie Änderungen in Campaign Settings vor und prüfen Sie dann die Zahlen im Contact-Segmentation-Schritt als Kontrolle, dass die Ausschlüsse tatsächlich greifen.

Häufig gestellte Fragen

Wo bearbeite ich die Kontaktauswahl tatsächlich?

Im Tab Campaign Settings. Der Contact-Segmentation-Node im Builder zeigt nur eine schreibgeschützte Übersicht.

Wie stoppe ich E-Mails an Personen, die bereits in einer anderen Kampagne sind?

Nutzen Sie Exclude by Campaigns, um bestimmte Kampagnen zu benennen, und/oder aktivieren Sie Exclude contacts in active campaigns, um jeden zu überspringen, der aktuell irgendwo eingeschrieben ist.

Was ist der Unterschied zwischen dem Ausschluss aktiver und abgeschlossener Kampagnen?

Active überspringt Kontakte, die aktuell in einer laufenden Kampagne eingeschrieben sind. Completed überspringt Kontakte, die bereits eine vorherige Sequenz abgeschlossen haben.

Kann ich eine ganze Liste von Do-not-contact-Adressen ausschließen?

Ja: fügen Sie diese Liste unter Exclude by Lists hinzu.

Aktualisieren sich Tag-Ausschlüsse automatisch, wenn ich Kontakte tagge?

Ja: Exclude by Tags wird tagbasiert ausgewertet, sodass neu getaggte Kontakte automatisch ausgeschlossen werden.

Gibt es eine formale Suppression-Liste?

Es gibt keine eigene Suppression-List-Funktion. Nutzen Sie ausgeschlossene Listen und Tags, um denselben Effekt zu erzielen.

Welche Zielgruppe wird tatsächlich angeschrieben?

Die Kontakte in Ihren Include Lists, abzüglich aller, die von einer Exclusion-Regel erfasst werden.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.