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NeuSo funktioniert es

So legen Sie den Versandplan einer Kampagne in FirstSales fest

Legen Sie die Fallback-Zeitzone und die Versandtage einer Kampagne fest, und lassen Sie die intelligente Planung optimale Versandzeiten wählen.

Tutorials
Kampagnen
Min. Lesezeit
6 min
Schritte
6 · Anfänger

  1. Öffnen Sie Email Scheduler → Schedule

    Klicken Sie im Kampagnen-Builder auf den Schritt Email Scheduler und bleiben Sie auf dem Tab Schedule (die anderen Tabs sind Senders und Recipients). Hier werden Versandzeit und -tage festgelegt.

  2. Smart Scheduling verstehen

    Lesen Sie den Hinweis oben: „Smart scheduling automatically determines optimal send times based on recipient timezone, engagement history and available sender slots.“ Sie legen auf diesem Tab die Leitplanken fest (Zeitzone und Tage) nicht die exakte Minute, zu der eine Nachricht versendet wird.

  3. Campaign Timezone festlegen

    Suchen und wählen Sie eine Campaign Timezone aus der Auswahl. Sie dient als Fallback-Zeitzone, die nur verwendet wird, wenn die eigene Zeitzone eines Kontakts unbekannt ist, damit E-Mails trotzdem innerhalb der Geschäftszeiten dieser Zone eintreffen.

  4. Versandtage auswählen

    Schalten Sie unter Sending days Tage ein oder aus: standardmäßig ist Montag bis Freitag ausgewählt. Dies gilt für jeden E-Mail-Schritt der Kampagne, einschließlich Follow-ups.

    Versandtage auswählen

  5. Zeitzone für automatische Erkennung leer lassen

    Legen Sie keine Zeitzone fest, greift das System auf automatische Erkennung oder UTC zurück. Eine explizite Zeitzone zu setzen ist sicherer, wenn Sie die Region Ihrer Zielgruppe kennen.

  6. Speichern

    Der Zeitplan gilt für alle Schritte der Kampagne. Kombinieren Sie ihn mit Sendelimits pro Postfach, um neben dem Timing auch das Gesamtvolumen zu steuern.

Profi-Tipps

  • Die Zeitzone ist ein Fallback, kein Override

    Die eigene bekannte Zeitzone eines Kontakts hat immer Vorrang. Die Campaign Timezone füllt nur die Lücke, wenn die Zeitzone eines Kontakts unbekannt ist.

  • Nur Werktage ist der sichere Standard

    Versand am Wochenende kann Antwort- und Spam-Kennzahlen im B2B-Outreach beeinträchtigen: der Standard Mo–Fr existiert aus gutem Grund.

  • Hier gibt es keine manuelle Sendedrossel

    Das Tempo innerhalb der Geschäftszeiten läuft automatisch über Smart Scheduling. Steuern Sie das Gesamtvolumen stattdessen über tägliche Limits pro Postfach.

  • Stellen Sie die Zeitzone auf Ihre Käufer ein, nicht auf Ihr Büro

    Die Geschäftszeiten werden in der von Ihnen gewählten Zeitzone berechnet: wählen Sie die, in der Ihre Interessenten tatsächlich arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Überschreibt die Campaign Timezone die Zeitzone jedes Kontakts?

Nein: sie ist ein Fallback. Ist die eigene Zeitzone eines Kontakts bekannt, wird sie verwendet; die Campaign Timezone greift nur, wenn das nicht der Fall ist.

Was sind die standardmäßigen Versandtage?

Montag bis Freitag.

Kann ich eine exakte Versandzeit festlegen?

Nein. Smart Scheduling wählt Versandzeiten automatisch basierend auf der Zeitzone des Empfängers, dem Engagement-Verlauf und verfügbaren Absender-Slots.

Warum sehe ich hier kein Feld für ein tägliches Sendelimit?

Das Versandtempo läuft auf diesem Tab automatisch. Volumenlimits werden pro Postfach konfiguriert, nicht pro Kampagnenzeitplan.

Was passiert, wenn ich die Zeitzone leer lasse?

Das System greift auf automatische Erkennung zurück, oder auf UTC, falls diese nicht ermittelt werden kann.

Gelten die Versandtage auch für Follow-up-Schritte?

Ja: die Einstellung Sending days gilt für jeden E-Mail-Schritt der Kampagne, nicht nur für den ersten.

Kann ich am Wochenende versenden?

Ja: schalten Sie Samstag und/oder Sonntag unter Sending days ein, wenn Ihre Zielgruppe am Wochenende aktiv ist.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗