So legen Sie den Versandplan einer Kampagne in FirstSales fest
Legen Sie die Fallback-Zeitzone und die Versandtage einer Kampagne fest, und lassen Sie die intelligente Planung optimale Versandzeiten wählen.
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Öffnen Sie Email Scheduler → Schedule
Klicken Sie im Kampagnen-Builder auf den Schritt Email Scheduler und bleiben Sie auf dem Tab Schedule (die anderen Tabs sind Senders und Recipients). Hier werden Versandzeit und -tage festgelegt.
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Smart Scheduling verstehen
Lesen Sie den Hinweis oben: „Smart scheduling automatically determines optimal send times based on recipient timezone, engagement history and available sender slots.“ Sie legen auf diesem Tab die Leitplanken fest — Zeitzone und Tage — nicht die exakte Minute, zu der eine Nachricht versendet wird.
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Campaign Timezone festlegen
Suchen und wählen Sie eine Campaign Timezone aus der Auswahl. Sie dient als Fallback-Zeitzone, die nur verwendet wird, wenn die eigene Zeitzone eines Kontakts unbekannt ist, damit E-Mails trotzdem innerhalb der Geschäftszeiten dieser Zone eintreffen.
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Versandtage auswählen
Schalten Sie unter Sending days Tage ein oder aus — standardmäßig ist Montag bis Freitag ausgewählt. Dies gilt für jeden E-Mail-Schritt der Kampagne, einschließlich Follow-ups.
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Zeitzone für automatische Erkennung leer lassen
Legen Sie keine Zeitzone fest, greift das System auf automatische Erkennung oder UTC zurück. Eine explizite Zeitzone zu setzen ist sicherer, wenn Sie die Region Ihrer Zielgruppe kennen.
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Speichern
Der Zeitplan gilt für alle Schritte der Kampagne. Kombinieren Sie ihn mit Sendelimits pro Postfach, um neben dem Timing auch das Gesamtvolumen zu steuern.
Profi-Tipps
Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.
Die Zeitzone ist ein Fallback, kein Override
Die eigene bekannte Zeitzone eines Kontakts hat immer Vorrang. Die Campaign Timezone füllt nur die Lücke, wenn die Zeitzone eines Kontakts unbekannt ist.
Nur Werktage ist der sichere Standard
Versand am Wochenende kann Antwort- und Spam-Kennzahlen im B2B-Outreach beeinträchtigen — der Standard Mo–Fr existiert aus gutem Grund.
Hier gibt es keine manuelle Sendedrossel
Das Tempo innerhalb der Geschäftszeiten läuft automatisch über Smart Scheduling. Steuern Sie das Gesamtvolumen stattdessen über tägliche Limits pro Postfach.
Stellen Sie die Zeitzone auf Ihre Käufer ein, nicht auf Ihr Büro
Die Geschäftszeiten werden in der von Ihnen gewählten Zeitzone berechnet — wählen Sie die, in der Ihre Interessenten tatsächlich arbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Überschreibt die Campaign Timezone die Zeitzone jedes Kontakts?
Nein — sie ist ein Fallback. Ist die eigene Zeitzone eines Kontakts bekannt, wird sie verwendet; die Campaign Timezone greift nur, wenn das nicht der Fall ist.
Was sind die standardmäßigen Versandtage?
Montag bis Freitag.
Kann ich eine exakte Versandzeit festlegen?
Nein. Smart Scheduling wählt Versandzeiten automatisch basierend auf der Zeitzone des Empfängers, dem Engagement-Verlauf und verfügbaren Absender-Slots.
Warum sehe ich hier kein Feld für ein tägliches Sendelimit?
Das Versandtempo läuft auf diesem Tab automatisch. Volumenlimits werden pro Postfach konfiguriert, nicht pro Kampagnenzeitplan.
Was passiert, wenn ich die Zeitzone leer lasse?
Das System greift auf automatische Erkennung zurück, oder auf UTC, falls diese nicht ermittelt werden kann.
Gelten die Versandtage auch für Follow-up-Schritte?
Ja — die Einstellung Sending days gilt für jeden E-Mail-Schritt der Kampagne, nicht nur für den ersten.
Kann ich am Wochenende versenden?
Ja — schalten Sie Samstag und/oder Sonntag unter Sending days ein, wenn Ihre Zielgruppe am Wochenende aktiv ist.
Bereit, das in die Praxis umzusetzen?
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