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NeuSo funktioniert es

So weisen Sie Postfächer und Signaturen einer Kampagne in FirstSales zu

Wählen Sie aus, welche E-Mail-Konten eine Kampagne versenden, und steuern Sie die Signatur pro Absender, damit die Post über Ihre verifizierten Postfächer rotiert.

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Kampagnen
Min. Lesezeit
6 min
Schritte
6 · Fortgeschritten

  1. Öffnen Sie Email Scheduler → Senders

    Klicken Sie im Kampagnen-Builder auf den Schritt Email Scheduler und dann auf den Tab Senders. Hier legen Sie fest, welche Postfächer diese Kampagne versenden.

  2. Versandkonten auswählen

    Die Überschrift Email Accounts zeigt „(X/Y selected)“ mit einer Pflichtfeld-Markierung: aktivieren Sie die verifizierten E-Mail-Konten, von denen Sie senden möchten. Nur bereits als E-Mail-Connector verifizierte Konten werden hier angezeigt, jeweils mit einem grünen Häkchen markiert.

    Versandkonten auswählen

  3. Konto hinzufügen, falls keins gelistet ist

    Ist die Liste leer, klicken Sie auf Add email account, um das Modal zur Inline-Erstellung zu öffnen, oder verbinden Sie zuerst ein Postfach über Ihre Connector-Einstellungen. Jedes Konto zeigt seine E-Mail-Adresse, einen optionalen Anzeigenamen und ein Anbieter-Label: Google, Microsoft oder SMTP/IMAP.

  4. Rotation verstehen

    Es gibt keinen separaten Rotations-Schalter. Die Auswahl mehrerer Postfächer ist der Rotationspool: FirstSales verteilt Sendungen automatisch auf jedes ausgewählte Konto.

  5. Signatur pro Absender steuern

    Für jedes ausgewählte Konto können Sie in einer Zeile Append signature umschalten. Bleibt sie unverändert, wird „(connector default)“ angezeigt und die eigene Standardsignatur dieses Postfachs verwendet; eine explizite Überschreibung hier gilt nur für diese Kampagne.

  6. Speichern

    Der Absenderpool und die Signaturauswahl, die Sie festlegen, gelten für jeden E-Mail-Schritt in der Kampagne.

Profi-Tipps

  • Mehr Postfächer = sicheres Volumen

    Wenn Sie Sendungen auf mehr Postfächer verteilen, trägt kein einzelner Posteingang die volle Last: kombinieren Sie dies mit Sendelimits pro Postfach.

  • Nur verifizierte Konten werden angezeigt

    Fehlt ein Postfach in der Senders-Liste, ist es noch nicht verifiziert oder kein E-Mail-Connector: verifizieren oder verbinden Sie es zunächst erneut.

  • Signatur-Override gilt pro Kampagne

    Lassen Sie Append signature auf „connector default“, sofern diese spezielle Kampagne keine andere Signatur als die übliche des Postfachs benötigt.

  • Rotation ist die Absenderliste

    Sie schalten Rotation nicht separat ein: Sie fügen Postfächer hinzu. Die ausgewählten Konten sind der gesamte Rotationspool.

Häufig gestellte Fragen

Wie rotiert FirstSales zwischen meinen Postfächern?

Durch Mehrfachauswahl: jedes Konto, das Sie im Senders-Tab aktivieren, wird Teil des Rotationspools. Es gibt keinen separaten Rotations-Schalter.

Warum erscheint mein Postfach nicht in der Senders-Liste?

Nur verifizierte E-Mail-Connectoren werden angezeigt. Fehlt ein Postfach, verifizieren oder verbinden Sie es zunächst erneut.

Wie viele Postfächer kann ich einer Kampagne zuweisen?

So viele verifizierte E-Mail-Konten, wie Sie auswählen: mindestens eins ist erforderlich, angezeigt durch die Pflichtfeld-Markierung neben Email Accounts.

Was bedeutet „Append signature (connector default)“?

Es bedeutet, dass für diese Kampagne kein Override gesetzt ist, sodass die eigene Standard-Signatureinstellung des Postfachs gilt.

Ändert das Deaktivieren der Signatur hier die Standardeinstellung meines Postfachs?

Nein: der Schalter ist ein Override auf Kampagnenebene. Er ändert nicht die eigene Standard-Signatureinstellung des Connectors.

Muss ich einen Absender auswählen?

Ja: mindestens ein verifiziertes Versandkonto ist erforderlich, damit der Schritt gültig ist.

Können verschiedene Kampagnen unterschiedliche Signaturen desselben Postfachs verwenden?

Ja: der Signatur-Override wird pro Kampagne gesetzt, sodass dasselbe Postfach in verschiedenen Kampagnen unterschiedlich signieren kann.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗