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NeuSo funktioniert es

Branchen · Marketingagenturen

Cold E-Mail für Marketingagenturen: Kunden gewinnen und ihr Outbound aus einem Konto betreiben.

FirstSales findet die richtigen Menschen, schreibt jedem eine persönliche E-Mail und fasst nach, bis sie antworten. Füll damit deine eigene Pipeline und gib jedem Kunden einen eigenen Workspace mit eigener Stimme, eigenen Domains und eigenem Posteingang.

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

FirstSales-Dashboard für das Outbound einer Agentur: aktive Kampagnen, verbundene Postfächer, Kontakte, gesendete E-Mails und ein Diagramm zum Sendevolumen
  • 01

    Unbegrenzte Workspaces: einer für dich, einer pro Kunde

  • 02

    Die E-Mails jedes Kunden in seiner eigenen Stimme

  • 03

    Postfächer auf jeder Kundendomain, 21 Tage aufgewärmt

  • 04

    Starte für $1 für 3 Tage, danach ab $29/Monat

Das Problem

Outbound für zehn Kunden passt in keine Tabelle.

Agenturen verkaufen Outbound oder wollen es. Es für viele Marken gleichzeitig von Hand zu betreiben, bricht schnell zusammen.

Jeder Kunde klingt gleich

Ein Team, das für viele Marken schreibt, rutscht in eine Hausstimme. Interessenten merken es, Kunden auch.

Ein Fehler erreicht die falsche Liste

Gemischte Kontakte und geteilte Postfächer heißen: Ein Ausrutscher kann die Interessenten eines Kunden über einen anderen anschreiben.

Die eigene Pipeline kommt zuletzt

Kundenarbeit gewinnt immer. Das eigene Outbound der Agentur stoppt, und neues Geschäft versiegt.

Zwei Jobs, ein Konto

Agenturen machen Cold E-Mail doppelt: um Kunden zu gewinnen und für sie zu liefern.

Deine eigene Pipeline und die Kampagnen deiner Kunden brauchen andere Listen, Stimmen und Domains. FirstSales trennt sie mit einem Workspace für jeden, unter einem Login.

Die Pipeline deiner Agentur

Outbound, das neue Retainer bringt. Deine Stimme, deine Fallstudien, dein Angebot.

  • Ein Workspace für die Agentur selbst
  • Deine Leistungen und Ergebnisse in der Wissensdatenbank
  • Schreib an Gründer und Marketing-Leads in deiner Nische
  • Antworten gehen an dein New-Business-Team

Kundenkampagnen

Outbound, das du als Service betreibst. Jeder Kunde klingt wie der Kunde, nicht wie deine Agentur.

  • Ein Workspace pro Kunde, nichts wird aus Versehen geteilt
  • Angebot, Käufer und Stimme jedes Kunden getrennt
  • Postfächer auf der eigenen Versanddomain jedes Kunden
  • Antworten und Ergebnisse, die du dem Kunden zeigen kannst
So funktioniert es

Von einem neuen Kunden zu gebuchten Terminen, in drei Schritten.

Richte einen Workspace ein, bring ihm den Kunden bei und lass FirstSales die tägliche Arbeit machen.

  1. 01

    Einen Workspace für den Kunden öffnen

    Füge die Versanddomains und Postfächer des Kunden hinzu. SPF, DKIM und DMARC werden geprüft, und das Aufwärmen startet.

  2. 02

    Ihm den Kunden beibringen

    Lege Website, Angebot und Stimme des Kunden in die Wissensdatenbank. Beschreibe den Käufer, und FirstSales baut und prüft die Liste.

  3. 03

    Schreiben, senden und nachfassen lassen

    Jeder Interessent bekommt eine persönliche E-Mail in der Stimme des Kunden. Follow-ups stoppen bei einer Antwort, Interessierte bekommen einen Terminlink.

Was du bekommst

Outbound für viele Marken ohne für jede einzustellen.

Alles, was eine Agentur braucht, um Cold E-Mail als Service zu betreiben, in jedem Plan.

  • Ein Workspace pro Kunde

    Kontakte, Postfächer, Kampagnen und Antworten bleiben im Workspace jedes Kunden. Workspaces sind unbegrenzt.

  • Jeder Kunde in seiner Stimme

    Eine Wissensdatenbank und ein Schreibprofil pro Kunde, damit eine Zahnarztgruppe und eine Softwarefirma nie gleich klingen.

  • Domains, die gesund bleiben

    21 Tage Aufwärmen, stündliches Monitoring und eine Gesundheitsnote für jedes Postfach auf jeder Kundendomain.

  • Dein ganzes Team, ohne Lizenzkosten

    Teammitglieder sind unbegrenzt. Füge Strategen, Texter und Account Manager hinzu, ohne pro Person zu zahlen.

  • Freigeben vor dem Senden

    Lies Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange oder stell eine Kampagne auf manuellen Modus und sende die Vorlagen des Kunden.

  • Ergebnisse, die du zeigen kannst

    Öffnungen, Antworten, Termine und Bounces pro Kampagne, plus A/B-Tests von Betreffzeilen, bereit für deinen Kundenreport.

Einen neuen Kunden einrichtenan einem Nachmittag.

Vier Teile der App erledigen die Arbeit, die dein Team sonst für jeden Kunden wiederholen würde.

  1. Verbinden

    Die Versanddomains des Kunden verbinden

    Füge Gmail-, Outlook- oder SMTP-Postfächer auf der Cold-E-Mail-Domain jedes Kunden hinzu. Postfächer sind unbegrenzt, also so viele, wie das Volumen des Kunden braucht.

    • SPF, DKIM und DMARC geprüft. Pro Domain, mit der genauen Korrektur, falls ein Eintrag fehlt.
    • Aufwärmen pro Postfach. 21 Tage in drei Phasen vor vollem Volumen.
    • Versandrotation. Volumen verteilt auf die Postfächer des Kunden.
  2. Beibringen

    Jedem Kunden eine Wissensdatenbank geben

    Füge Website, Angebot, Belege und Ton des Kunden hinzu. Beschreibe seinen idealen Käufer. Die KI schreibt aus diesen Fakten, nur für diesen Kunden.

    • Wissensdatenbank pro Kunde. Angebote und Fakten mischen sich nie zwischen Kunden.
    • Schreibprofil. Ton, Stil und Regeln für jede Marke.
    • Lead-Liste aus einer Beschreibung. Jeder Kontakt vor jedem Versand geprüft.
  3. Schreiben

    Persönliche E-Mails in der Stimme des Kunden

    Jede E-Mail startet bei Firma und Rolle des Interessenten und spricht für den Kunden. Follow-ups bauen mit neuem Ansatz auf der letzten E-Mail auf.

    • Freigabe-Warteschlange. Entwürfe vor dem Senden freigeben, bearbeiten oder ablehnen.
    • Manueller Modus. Sende die eigenen Vorlagen des Kunden, wenn er es will.
    • A/B-Tests. Zwei Betreffzeilen testen und die bessere behalten.
  4. Antworten

    Antworten pro Kunde sortiert

    Antworten landen im Posteingang des jeweiligen Workspace. Interessierte bekommen den Terminlink des Kunden, und die Sequenz stoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.

    • Ein Posteingang pro Workspace. Keine Antworten verschiedener Kunden durcheinander.
    • Stoppt bei Antwort oder Abmeldung. Kein peinliches Follow-up nach einem Nein.
    • Termine angeboten. Interessierte Antworten bekommen den Buchungslink des Kunden.
An wen du schreibst

Die Menschen, die Agenturen beauftragen, wollen jeweils einen anderen Beweis.

Wenn du für deine eigene Agentur akquirierst, sind das die Menschen, die einem Retainer zustimmen, und worauf jeder achtet.

  • 01

    Gründer einer kleinen Firma

    Was ihnen wichtig ist
    Sichtbares Wachstum, ohne einen weiteren Dienstleister eng zu steuern.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Ein klares Ergebnis, das du lieferst, eine Zeile zum Wie und das Angebot, einen Plan für ihre Firma zu teilen.
  • 02

    Marketingleitung

    Was ihnen wichtig ist
    Ziele mit kleinem Team erreichen, und eine Agentur, die keine Betreuung braucht.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Nenne einen Kanal oder eine Aufgabe, für die ihr Team keine Zeit hat. Biete an, genau das zu übernehmen.
  • 03

    Vertriebsleitung

    Was ihnen wichtig ist
    Mehr qualifizierte Termine im Kalender, nicht mehr Reports.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Sprich über Termine und Pipeline, nicht über Impressionen. Frag, woher sie heute Termine bekommen.
  • 04

    Marketing-Manager

    Was ihnen wichtig ist
    Kampagnen pünktlich live bringen und beim Chef gut dastehen.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Biete an, die Fleißarbeit zu übernehmen, und liefere Ergebnisse, die sie nach oben berichten können.
  • 05

    Inhaber eines lokalen Betriebs

    Was ihnen wichtig ist
    Kunden durch die Tür und klare monatliche Kosten.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Einfache Worte, ein lokales Beispiel und ein einfacher nächster Schritt. Lass den Agentur-Jargon weg.
  • 06

    Partner einer anderen Agentur

    Was ihnen wichtig ist
    Zusätzliche Kapazität oder eine Fähigkeit, die sie intern nicht haben.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Biete eine White-Label- oder Überlauf-Partnerschaft. Nenne die Arbeit, die du übernimmst, und wie du berichtest.
Klarer Leitfaden

So betreibst du Cold E-Mail als Agentur-Service.

Was funktioniert, wenn du für viele Marken sendest, in einfachen Worten.

  1. 01

    Starte jeden Kunden mit einem kurzen Briefing

    Bevor etwas rausgeht, einigt euch auf Käufer, Angebot, die Belege, zu denen der Kunde steht, und wer unterschreibt. Leg es in die Wissensdatenbank des Kunden. Ein klares Briefing hält die KI bei der Botschaft und den Kunden zufrieden.

  2. 02

    Gib jedem Kunden eigene Domain und eigenen Workspace

    Sende nie für zwei Kunden von einer Domain oder einem Workspace. Eine separate Cold-E-Mail-Domain pro Kunde schützt seine Hauptdomain, ein separater Workspace trennt Listen und Antworten. FirstSales gibt dir unbegrenzte Workspaces und Postfächer.

  3. 03

    Wärme auf, bevor du Volumen versprichst

    Neue Domains brauchen Zeit. Plane die ersten drei Wochen fürs Aufwärmen und sag es dem Kunden vorher. FirstSales wärmt jedes Postfach 21 Tage in drei Phasen auf.

  4. 04

    Schreib für den Käufer des Kunden, nicht für dein Portfolio

    Jede E-Mail sollte sich lesen, als hätte der Kunde sie an eine Person geschrieben. Lege Ton und Regeln pro Kunde fest und lies die ersten Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange, bevor du hochfährst.

  5. 05

    Berichte über Termine, nicht über Öffnungen

    Kunden zahlen für Gespräche. Berichte zuerst Antworten und Termine, dann was du geändert hast und warum. Nutze A/B-Tests von Betreffzeilen, um stetiges Lernen zu zeigen.

  6. 06

    Halte deine eigene Pipeline am Laufen

    Gib deiner Agentur einen eigenen Workspace und eine eigene Kampagne. Schreib an Gründer und Marketing-Leads in deiner Nische mit einem klaren Ergebnis, das du lieferst. Lass sie laufen, während Kundenarbeit deinen Tag füllt.

Echte Einwände

Was Interessenten Agenturen sagen und was du zurückschreibst.

Agentur-Käufer wurden schon oft angesprochen. Das sind die häufigsten Zweifel und eine ruhige Antwort auf jeden.

  • “Wir haben schon eine Agentur.”

    Gut. Frag, wovon sie sich mehr von dieser Agentur wünschen. Biete Hilfe bei einer Lücke an, nicht den Ersatz.

  • “Wir hatten eine Agentur, das hat nicht funktioniert.”

    Frag, was schiefging. Erkläre, wie du Fortschritt berichtest, damit sie früh urteilen können, nicht erst nach sechs Monaten.

  • “Das ist gerade zu teuer.”

    Biete ein kleineres erstes Projekt mit klarem Enddatum. Ein kurzer Test ist leichter freizugeben als ein langer Retainer.

  • “Wir machen Marketing intern.”

    Frag, wofür ihr Team keine Zeit hat. Viele interne Teams wollen Hilfe bei einem Kanal, nicht bei allem.

  • “Schick mir ein paar Fallstudien.”

    Schick eine, die zu ihrer Branche und Größe passt, nur mit echten Ergebnissen, und stell eine Frage zu ihren Zielen.

  • “Woher weiß ich, dass Cold E-Mail unserer Marke nicht schadet?”

    Erkläre, dass du von separaten Domains sendest, jeden Kontakt prüfst und bei jeder Antwort oder Abmeldung stoppst.

Bevor ein Kunde live geht

Eine Onboarding-Checkliste für Agenturen

Geh sie für jeden neuen Kunden durch. Das meiste erledigt FirstSales für dich.

  • Ein separater Workspace für den Kunden
  • Eine Cold-E-Mail-Domain, die nicht seine Hauptdomain ist
  • SPF, DKIM und DMARC auf dieser Domain gesetzt
  • Aufwärmen läuft 21 Tage
  • Website, Angebot und Belege des Kunden in der Wissensdatenbank
  • Ton und Regeln für die Stimme des Kunden gesetzt
  • Jeder Kontakt geprüft, Kontakte mit Status Dirty ausgeschlossen
  • Absendername und Antwortadresse mit dem Kunden geklärt
  • Der Terminlink des Kunden bereit für interessierte Antworten
  • Erste Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange gelesen und freigegeben
“I've been using FirstSales.io for several months now, and I can confidently say it has revolutionized how I approach lead generation and customer acquisition.”
Paweł StelmachSmall business owner · Trustpilot
Vorher und nachher

Agentur-Outbound, vor und nach FirstSales

Was sich ändert, wenn jeder Kunde in seinem eigenen Bereich läuft, mit eigener Stimme.

Von Hand

Tabellen und geteilte Postfächer.

  • Eine Stimme für jede MarkeVorlagen über Kunden hinweg wiederverwendet.
  • Geteilte Listen und PostfächerEin Ausrutscher erreicht die falschen Interessenten.
  • Lizenzkosten pro PersonEin neuer Texter heißt eine höhere Rechnung.
  • Domains in GefahrKein Aufwärm-Plan und kein Gesundheitscheck.
  • Manuelle Follow-upsInteressierte Antworten werden kalt.
  • Reports von HandStunden pro Monat und Kunde.
Mit FirstSales

Ein Workspace pro Kunde, ein Login.

  • Jeder Kunde in seiner StimmeWissensdatenbank und Profil pro Kunde.
  • Getrennte WorkspacesUnbegrenzt, einer pro Kunde.
  • Unbegrenzte TeammitgliederKeine Kosten pro Lizenz.
  • Aufwärmen und Monitoring21 Tage, dann stündliche Checks pro Postfach.
  • Follow-ups pünktlichGestoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.
  • Ergebnisse pro KampagneAntworten, Termine und A/B-Tests in einer Ansicht.
Warum Agenturen wechseln

Agentur-Outbound: FirstSales vs. ein typisches Tool

Viele Tools sind für einen Absender gebaut. FirstSales ist dafür gebaut, viele Marken nebeneinander zu betreiben.

Outbound-Funktionen für Agenturen in FirstSales und in einem typischen Cold-E-Mail-Tool
Was du bekommstTypisches ToolFirstSales
Getrennte Workspaces pro KundeUnterschiedlichUnbegrenzt in jedem Plan
Wissensdatenbank pro KundeUnterschiedlichInklusive
PostfächerUnterschiedlichUnbegrenzt in jedem Plan
TeammitgliederUnterschiedlichUnbegrenzt in jedem Plan
21 Tage AufwärmenUnterschiedlichInklusive
Kontaktprüfung vor jedem VersandUnterschiedlichBei jedem Versand, ohne Add-on
Freigabe-Warteschlange und manueller ModusUnterschiedlichInklusive
EinstiegspreisUnterschiedlich$29/Monat
Starte deine $1-Testphase
Gute Praxis

Für Kunden senden heißt, auch ihren Namen zu schützen.

Eine Agentur trägt den Ruf ihrer Kunden in jeder E-Mail. Diese allgemeinen Grundsätze schützen beide Marken.

  • Halte jeden Kunden getrenntGetrennte Workspaces halten Kontakte, Postfächer und Antworten eines Kunden fern von anderen. Nichts geht an die falsche Liste.
  • Nutze die eigene Versanddomain des KundenEine separate Domain pro Kunde, nie seine Hauptdomain, damit Rechnungen und Support-Mails sauber bleiben.
  • Klärt, wer der Absender istEntscheide mit dem Kunden, wessen Name unterschreibt und wohin Antworten gehen. Sei ehrlich, wer schreibt.
  • Behaupte nur, was der Kunde belegen kannLege echte Fakten in die Wissensdatenbank jedes Kunden. Die KI schreibt aus diesen Fakten, nicht aus Vermutungen.
  • Respektiere Abmeldungen bei jedem KundenBiete in jeder Kampagne einen einfachen Weg zur Abmeldung. FirstSales stoppt Follow-ups, wenn jemand antwortet oder sich abmeldet.
  • Einigt euch auf Listen und VolumenHalte fest, woher Kontakte kommen und wie viel jedes Postfach sendet. Klare Regeln verhindern unangenehme Kundengespräche.

Das sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. FirstSales gibt dir die Werkzeuge, mit Sorgfalt zu senden; du und deine Kunden entscheidet, wen ihr kontaktiert, und seid dafür verantwortlich, die Regeln dort einzuhalten, wo ihr und eure Interessenten seid.

Fragen,klar beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

01Kann ich Cold E-Mail für mehrere Kunden aus einem Konto betreiben?

Ja. Gib jedem Kunden einen eigenen Workspace. Kontakte, Postfächer, Kampagnen und Antworten bleiben darin, und Workspaces sind in jedem Plan unbegrenzt.

02Klingen die E-Mails jedes Kunden anders?

Ja. Jeder Kunde hat eine eigene Wissensdatenbank und ein eigenes Schreibprofil, also schreibt die KI aus den Fakten dieses Kunden, in seinem Ton.

03Von welcher Domain sende ich für einen Kunden?

Von einer separaten Cold-E-Mail-Domain pro Kunde, nicht seiner Hauptdomain. Verbinde ihre Postfächer, und FirstSales prüft SPF, DKIM und DMARC und wärmt jedes 21 Tage auf.

04Zahle ich pro Teammitglied oder pro Kunde?

Nein. Teammitglieder, Workspaces und Postfächer sind in jedem Plan unbegrenzt. Pläne starten bei $29/Monat.

05Kann mein Kunde E-Mails vor dem Senden freigeben?

Du kannst jeden Entwurf in der Freigabe-Warteschlange lesen und freigeben, oder auf manuellen Modus wechseln und die eigenen Vorlagen des Kunden senden.

06Kann ich es auch für das Neugeschäft meiner Agentur nutzen?

Ja. Gib deiner Agentur einen eigenen Workspace mit deinen Leistungen und Ergebnissen in der Wissensdatenbank und betreibe deine Kampagne neben denen deiner Kunden.

07Wie teste ich es?

Starte für $1 für 3 Tage. Richte einen Kunden-Workspace ein, lies die ersten Entwürfe und entscheide. Kein Vertrag: kündige jederzeit im Dashboard.

Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.

Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

Mit KI installieren

Dein Coding-Agent richtet die FirstSales CLI und Skills für dich ein.

Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.