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NeuSo funktioniert es

Versand-Infrastruktur

Versand-Infrastruktur, die mit deinen Postfächern wächst, nicht mit deiner Rechnung.

Verbinde so viele Google-, Microsoft- und SMTP/IMAP-Postfächer, wie du brauchst, in jedem Plan. Gib jedem ein sicheres Tageslimit, lass Kampagnen über die gewählten Postfächer senden und tracke über deine eigene Domain. Mehr Volumen heißt mehr Postfächer, nie ein einziges Postfach am Anschlag.

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Die Connectors-Seite im FirstSales-Beispiel-Workspace mit mehreren verbundenen E-Mail-Postfächern, einem Kalender und einem Benachrichtigungs-Bot, jeweils mit dem Datum der letzten Prüfung
  • 01

    Unbegrenzte Postfächer und Workspaces in jedem Plan

  • 02

    Google, Microsoft oder jeder SMTP/IMAP-Anbieter

  • 03

    Bis zu 5,000 Postfächer aus einer CSV importieren

  • 04

    Ab $29/Monat, keine Gebühren pro Postfach

Das Problem

Mehr Volumen heißt meist mehr verbrannte Domains.

Cold Email zu skalieren ist zuerst ein Infrastrukturproblem und erst dann ein Textproblem. Drückst du ein Postfach zu hart, sinkt sein Ruf. Verteilst du von Hand, wird die Tabelle zum Risiko.

Ein Postfach stößt schnell an die Decke

Ein einzelnes Postfach kann nur eine bestimmte Menge senden, bevor Anbieter es bremsen oder filtern. Echte Menschen senden nicht Hunderte Cold Emails am Tag, und die Anbieter wissen das.

Preise pro Postfach bestrafen Wachstum

Wenn jedes zusätzliche Postfach mehr kostet, wird der sichere Schritt, mehr Postfächer, zum teuren. Teams überlasten am Ende die wenigen, die sie haben.

Jonglieren von Hand macht Dinge kaputt

Wer nachhält, welches Postfach als Nächstes sendet, welches kalt ist und welches den Zugriff verloren hat, erlebt, wie ein Postfach still einen Ausschlag abbekommt oder eine Kampagne still stoppt.

So funktioniert es

Verbinden, bündeln, senden. Dann mehr hinzufügen.

Dein Versand-Setup liegt auf der Connectors-Seite. Jede Kampagne sendet über Connectors, also richtest du sie zuerst ein und kommst zurück, wenn du wächst.

  1. 01

    Verbinde deine Postfächer

    Klicke auf Add Connector und wähle Google, Microsoft oder SMTP/IMAP. Füge sie einzeln hinzu oder hol eine ganze Flotte aus einer CSV. Es gibt keine Obergrenze.

  2. 02

    Sichere Limits setzen und aufwärmen

    Gib jedem Postfach ein moderates Tageslimit, lass Auto-adjust an und starte das Aufwärmen. Neue Postfächer bauen Ruf auf, bevor sie echte Kampagnen tragen.

  3. 03

    Absender pro Kampagne wählen

    Wähle in jeder Kampagne die Postfächer, die senden sollen. FirstSales verteilt die Sends auf sie. Später mehr Volumen nötig? Füge Absender hinzu.

Die Volumen-Rechnung

Tagesvolumen ist Postfächer mal ein sicheres Limit.

Es gibt keinen geheimen Knopf für mehr Versand. Jedes Postfach hat ein Tageslimit, und eine Kampagne sendet über die Postfächer, die du ihr gibst. Für mehr Versand fügst du Postfächer hinzu. Halte jedes auf einem moderaten Tempo.

PhasePostfächerPro Postfach und TagTagesvolumen
Start5× 40
200
Wachstum15× 40
600
Skaliert40× 40
1,600

Beispielzahlen, um die Rechnung zu zeigen, kein Ziel. Das Daily Limit liegt zwischen 20 und 500 pro Postfach, Standard ist 50. Auto-adjust passt es jede Nacht an die Sendegesundheit des Postfachs an.

Was du bekommst

Eine Versandschicht, die durch Hinzufügen wächst, nicht durch Druck.

Alles, was du für Outreach aus vielen Postfächern brauchst, ohne Tabelle und ohne Aufpreis für jedes Postfach.

  • Unbegrenzte Postfächer

    Jeder Plan enthält unbegrenzte Postfächer und Workspaces. Pläne zählen monatliche Credits, nicht die Zahl der verbundenen Postfächer.

  • Jeder Anbieter

    Google Workspace und Microsoft verbindest du per Anmeldung, ohne gespeichertes Passwort. Jeder andere Anbieter verbindet sich mit SMTP- und IMAP-Daten.

  • Massenimport

    Hol bis zu 5,000 SMTP/IMAP-Postfächer aus einer CSV, mit Tageslimits und Aufwärm-Einstellungen pro Zeile.

  • Limits pro Postfach

    Jedes Postfach hat ein eigenes Tageslimit von 20 bis 500. Auto-adjust passt es jede Nacht an die Sendegesundheit des Vortags an.

  • Deine eigene Tracking-Domain

    Öffnungs-, Klick- und Abmelde-Tracking läuft über eine Subdomain von dir. Du fügst einen CNAME hinzu. SSL wird für dich eingerichtet.

  • Postfächer, die verbunden bleiben

    Verliert ein Google- oder Microsoft-Postfach den Zugriff, zeigt es eine Warnung und einen Reconnect Account-Button. Seine Einstellungen bleiben erhalten.

Von einem Postfachzur Versandflotte

Vier Teile deiner Versand-Infrastruktur und was jeder für dich erledigt.

  1. Verbinden

    Verbinde jedes Postfach und wisse vor dem Speichern, dass es funktioniert

    Öffne Connectors, klicke auf Add Connector und wähle Google, Microsoft oder SMTP/IMAP. Google und Microsoft öffnen ein Anmeldefenster. SMTP/IMAP fragt nach Serverdaten, dann muss Test connection bestehen, bevor Add account frei wird. So landet nie ein kaputtes Postfach in einer Kampagne.

    • Anmeldung für Google und Microsoft. Ein widerrufbares Token, nie dein Passwort.
    • SMTP/IMAP für den Rest. Senden und Lesen, damit Antworten in deiner FirstSales-Inbox landen.
    • Getestet vor dem Speichern. Falscher Host, Port oder falsches App-Passwort fallen sofort auf.
  2. Massenimport

    Hol eine ganze Flotte aus einer CSV

    Wechsle im SMTP/IMAP-Ablauf zu Bulk Upload (CSV). Lade die Beispieldatei herunter, füge eine Zeile pro Postfach hinzu und lade sie hoch. Spalten werden per Name zugeordnet, eine Vorschau markiert Problemzeilen, und der Import zeigt, wie viele Postfächer durchkamen und warum einzelne scheiterten.

    • Bis zu 5,000 Zeilen. Eine Datei unter 5MB. Teile größere Flotten und nutze Import More.
    • Einstellungen pro Zeile. Daily Limit und Aufwärm-Spalten reisen mit jedem Postfach.
    • Vor dem Import geprüft. E-Mail-Format, Hosts, Zugangsdaten und Ports werden zuerst validiert.
  3. Absender

    Wähle Absender, und die Sends verteilen sich auf sie

    Öffne in jeder Kampagne Email Accounts und wähle die aufgewärmten, authentifizierten Postfächer, die senden sollen. Die Auswahl zeigt, wie viele du gewählt hast. FirstSales verteilt die Kampagne auf sie, jedes innerhalb seines Tageslimits. Zum Wachsen fügst du Absender in Wellen hinzu.

    • Absender pro Kampagne. Jede Kampagne kann andere Postfächer nutzen.
    • Jedes Postfach hält sein Limit. Kein Postfach trägt die ganze Kampagne.
    • Wachsen durch mehr Absender. Mehr aufgewärmte Postfächer heißt mehr Tagesvolumen.
  4. Tracking-Domain

    Tracke über eine Domain, die dir gehört

    Öffne in den Workspace-Einstellungen Tracking Domains und gib eine Subdomain wie track.deinefirma.de ein. Füge den einen angezeigten CNAME hinzu, und FirstSales übernimmt den Rest, von der CNAME-Prüfung über SSL bis HTTPS. Die Karte prüft alle 5 Minuten neu, bis sie Verified zeigt.

    • Ein Eintrag. Ein CNAME. Kein Zertifikat zum Hochladen.
    • Klarer Status. Pending, CNAME OK, SSL OK, dann Verified.
    • Deine eigenen Links. Öffnungen, Klicks und Abmeldungen über deine Domain getrackt.
Drei Wege zu verbinden

Wähle die Verbindung, die zu jedem Postfach passt.

Jedes Versand-Postfach in FirstSales ist ein Connector. Google und Microsoft verbindest du per Anmeldung. Alles andere verbindest du mit Serverdaten. So unterscheiden sich die drei.

FrageGoogleMicrosoftSMTP / IMAP
Wie verbunden wirdAnmeldung mit Google (OAuth)Anmeldung mit Microsoft (OAuth)Serverdaten zum Senden und Lesen
Wird dein Passwort gespeichert?Nein, ein widerrufbares TokenNein, ein widerrufbares TokenJa, nutze wenn möglich ein App-Passwort
Vor dem SpeichernZugriff im Pop-up erlaubenZugriff im Pop-up erlaubenTest connection muss bestehen
Wenn der Zugriff abläuftReconnect Account, Einstellungen bleibenReconnect Account, Einstellungen bleibenNeu testen oder mit neuen Daten hinzufügen
Viele auf einmalEine Anmeldung pro PostfachEine Anmeldung pro PostfachBulk Upload (CSV), bis zu 5,000 Zeilen

Google verbindet nur Google-Workspace-Konten. Private @gmail.com-Adressen werden nicht unterstützt, und Cold Email sollte ohnehin von deiner eigenen Domain kommen.

Einfacher Leitfaden

Versand-Infrastruktur, ohne Fachjargon erklärt.

Was Versand-Infrastruktur ist, warum sie bestimmt, wie weit Cold Email wachsen kann, und wie du sie ausbaust, ohne die Postfächer zu beschädigen, die du schon hast.

  1. 01

    Was Versand-Infrastruktur bedeutet

    Versand-Infrastruktur ist alles, was du zwischen deiner E-Mail und dem Posteingang des Lesers kontrollierst: die Postfächer, über die du sendest, die Domains, auf denen sie liegen, wie viel jedes pro Tag sendet und die Domain deiner Tracking-Links. Guter Text rettet keine schwache Infrastruktur. Hat das sendende Postfach einen schlechten Ruf, landet die beste Nachricht der Welt im Spam.

  2. 02

    Warum ein Postfach nie reicht

    Anbieter beurteilen jedes Postfach nach seinem Verhalten. Ein Mensch sendet ein paar neue E-Mails am Tag, bekommt Antworten und hat selten Bounces. Ein Postfach, das plötzlich Hunderte Cold Emails sendet, wirkt wie ein Bot. Der sichere Weg zu mehr Versand ist also, über mehr Postfächer zu senden, jedes in moderatem Tempo, statt eines ans Limit zu treiben.

  3. 03

    Wie Tageslimits funktionieren

    In FirstSales hat jedes Postfach ein Daily Limit, die Höchstzahl an E-Mails pro Tag. Es liegt zwischen 20 und 500 und startet bei 50. Mit Auto-adjust, dem Standard, passt FirstSales die Zahl jede Nacht an die Sendegesundheit des Postfachs an: Es senkt sie, wenn die Werte schlechter werden, und hebt sie, wenn sich das Postfach erholt. Eine optionale Send ceiling setzt eine Obergrenze, die Auto-adjust nie überschreitet.

  4. 04

    Wie Sends auf Postfächer verteilt werden

    Es gibt keinen eigenen Rotationsschalter. Wenn du eine Kampagne baust, wählst du, welche Postfächer sie senden. FirstSales verteilt die Kampagne auf diese Absender, und jedes bleibt in seinem eigenen Tageslimit. Dein gesamtes Tagesvolumen ist also grob die Zahl der Absender mal ihre sicheren Limits. Für doppeltes Volumen verdoppelst du grob deine aufgewärmten Absender.

  5. 05

    Warum Domains so wichtig sind wie Postfächer

    Postfächer auf derselben Domain teilen deren Ruf. Zehn Postfächer auf einer Domain sind zehn Wege zum selben Risiko. Verteilst du Postfächer auf einige Versanddomains, bleibt der Schaden begrenzt, wenn eine markiert wird. Jede Domain braucht eigene SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge und eine eigene Tracking-Domain, sonst wird das zusätzliche Volumen einfach gefiltert.

  6. 06

    Was eine Tracking-Domain macht

    Wenn du Öffnungen und Klicks trackst, enthalten deine E-Mails Links und ein kleines Bild, die irgendwohin zeigen. Auf einer geteilten Tracking-Domain teilst du ihren Ruf mit allen, die sie nutzen. Eine eigene Tracking-Domain ist eine Subdomain von dir, etwa track.deinefirma.de, die per CNAME-Eintrag auf FirstSales zeigt. Das ist etwas anderes als E-Mail-Authentifizierung, und beides zählt.

  7. 07

    Wachsen, ohne etwas kaputtzumachen

    Wachse in Wellen. Füge neue Postfächer hinzu, authentifiziere ihre Domains, wärme sie auf und nimm sie erst dann als Absender in eine Kampagne. Schalte Delivery Protection ein, damit eine Kampagne sich selbst pausiert, wenn Bounces 5% oder Spam-Beschwerden 0.1% erreichen. Beobachte die Sendegesundheit jedes Postfachs und vergrößere den Pool nur, solange die Zahlen sauber bleiben.

Risiko verteilen

Mehr Domains, weniger Schaden, wenn etwas schiefgeht.

Postfächer auf derselben Domain teilen deren Ruf. Wird die Domain markiert, spürt das jedes ihrer Postfächer. Verteilst du die Postfächer auf einige Domains, stoppt ein schlechter Tag nicht alles.

Neun Postfächer, eine Domain

Eine Markierung auf der Domain, und alle neun Postfächer tragen sie.

acme-mail.exampleMarkiert

Neun Postfächer, drei Domains

Eine Domain wird markiert. Die anderen sechs Postfächer senden weiter.

acme-mail.example

Markiert

acme-hq.example

Sendet weiter

acme-team.example

Sendet weiter

Beispielaufteilung. Jede Versanddomain braucht eigenes SPF, DKIM, DMARC und eine eigene Tracking-Domain, und jedes neue Postfach braucht Aufwärmen vor echten Kampagnen.

Bevor du skalierst

Eine Checkliste für die Versand-Infrastruktur

Geh sie durch, wann immer du Postfächer hinzufügst oder die Absender einer Kampagne erweiterst.

  • Jedes Postfach sendet von deiner eigenen Domain, nicht von einer privaten Adresse
  • SMTP/IMAP-Postfächer haben Test connection vor dem Speichern bestanden
  • Jede Versanddomain hat SPF, DKIM und DMARC
  • Jede Versanddomain hat ihre Tracking-Domain auf Verified
  • Neue Postfächer wärmen auf, bevor sie in eine Kampagne kommen
  • Tageslimits sind moderat, mit Auto-adjust an
  • Eine Send ceiling ist gesetzt, wenn du eine feste Obergrenze willst
  • Postfächer sind auf mehr als eine Versanddomain verteilt
  • Delivery Protection ist in jeder Kampagne an
  • Du fügst Absender in Wellen hinzu und prüfst dazwischen die Sendegesundheit
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.Founder and CEO, small business · G2
Vorher und nachher

Viele Postfächer verwalten, auf die alte Art und mit FirstSales

Dasselbe Ziel, mit Volumen senden ohne verbrannte Domains, auf zwei sehr unterschiedliche Arten.

Tools pro Postfach oder Handarbeit

Tabellen, Obergrenzen und Überraschungen.

  • Bezahlen pro PostfachJedes zusätzliche Postfach erhöht die Rechnung.
  • Postfächer einzeln hinzufügenEine Flotte kostet einen Nachmittag voller Klicks.
  • Raten, welches Postfach als Nächstes sendetEine Tabelle entscheidet, und sie veraltet.
  • Ein Postfach härter treibenDer billige Schritt ist der riskante.
  • Geteilte Tracking-LinksDeine Links teilen den Ruf anderer.
  • Zu spät merken, dass ein Postfach ausfielDie Kampagne wird einfach still.
Mit FirstSales

Ein Ort für jedes Postfach.

  • Unbegrenzte PostfächerIn jedem Plan, ohne Gebühren pro Postfach.
  • Bulk Upload (CSV)Bis zu 5,000 Postfächer aus einer Datei.
  • Absender pro KampagneSends verteilen sich auf die, die du wählst.
  • Tageslimits pro PostfachAuto-adjust stimmt sie jede Nacht ab.
  • Deine eigene Tracking-DomainEin CNAME, SSL wird erledigt.
  • Reconnect-WarnungenVerlorener Zugriff erscheint mit einem Button zum Beheben.
Warum Teams wechseln

Versand-Infrastruktur: FirstSales im Vergleich zu einem typischen Tool

Viele Tools lassen dich Postfächer verbinden. FirstSales ist für den Moment gebaut, in dem du viele brauchst, ohne für jedes mehr zu zahlen.

Versand-Infrastruktur in FirstSales und in einem typischen Cold-Email-Tool
Was du bekommstTypisches ToolFirstSales
Postfächer pro PlanUnterschiedlichUnbegrenzt, in jedem Plan
WorkspacesUnterschiedlichUnbegrenzt
AnbieterUnterschiedlichGoogle, Microsoft, jeder SMTP/IMAP
MassenimportUnterschiedlichCSV, bis zu 5,000 Zeilen
TageslimitsUnterschiedlichPro Postfach, 20 bis 500, automatisch angepasst
Tracking-DomainUnterschiedlichEin CNAME, automatisches SSL
Verlorener ZugriffUnterschiedlichWarnung plus Reconnect Account
PreisUnterschiedlichAb $29/Monat, keine Gebühren pro Postfach
Starte deine $1-Testphase
Was Leute sagen

Von Menschen, die es nutzen

Echte Worte von echten Nutzern, in ihrer Originalsprache. Keine bezahlten Bewertungen.

“If you are looking to fix your sales pipeline, you should definitely try [it]. My open rate has increased drastically. The UI and UX are easy to understand, even for a beginner like me.”

Pooja Dhole

@ThisIsPoojaD

X

“One of the biggest pains in cold email is making sure that you have your DNS setup correctly. Firstsales has created a system to make sure you have done this correctly.”

Mike O

Trustpilot review

Trustpilot

“I've been using FirstSales.io for several months now, and I can confidently say it has revolutionized how I approach lead generation and customer acquisition.”

Paweł Stelmach

Small business owner

Trustpilot
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Fragen,klar beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

01Wie viele Postfächer kann ich verbinden?

So viele, wie du brauchst. Unbegrenzte Postfächer und Workspaces sind in jedem Plan enthalten. Pläne unterscheiden sich bei den monatlichen Credits, nicht bei der Zahl der verbundenen Postfächer.

02Welche Postfächer kann ich verbinden?

Google-Workspace- und Microsoft-Konten verbindest du per Anmeldung. Jeder andere Anbieter verbindet sich mit SMTP- und IMAP-Daten. Private @gmail.com-Adressen werden nicht unterstützt.

03Kann ich viele Postfächer auf einmal hinzufügen?

Ja. Nutze im SMTP/IMAP-Ablauf Bulk Upload (CSV). Eine Datei kann bis zu 5,000 Zeilen haben und muss unter 5MB liegen. Eine Vorschau prüft jede Zeile, bevor etwas importiert wird.

04Wie viel kann ein Postfach pro Tag senden?

Das Daily Limit liegt zwischen 20 und 500 pro Postfach, Standard ist 50. Mit Auto-adjust passt FirstSales es jede Nacht an die Sendegesundheit des Vortags an. Bleib moderat und füge Postfächer hinzu, um zu wachsen.

05Gibt es eine Einstellung für die Postfach-Rotation?

Eine eigene Einstellung ist nicht nötig. Du wählst, welche Postfächer jede Kampagne senden, und FirstSales verteilt die Sends auf sie, jedes innerhalb seines Tageslimits.

06Was ist eine eigene Tracking-Domain?

Eine Subdomain von dir, etwa track.deinefirma.de, die per CNAME-Eintrag auf FirstSales zeigt. Öffnungen, Klicks und Abmeldungen werden dann über deine eigene Domain getrackt. SSL wird für dich eingerichtet.

07Was passiert, wenn ein Postfach den Zugriff verliert?

Ein Google- oder Microsoft-Postfach zeigt eine Warnung mit einem Reconnect Account-Button, und nach dem Neuverbinden bleiben Tageslimit, Aufwärmen und Signatur erhalten. Bei SMTP/IMAP nutzt du Test Connection und fügst es bei Bedarf mit neuen Daten hinzu.

08Brauchen neue Postfächer Aufwärmen?

Ja. Ein neues Postfach hat noch keinen Ruf. Schalte das Aufwärmen ein und lass es Vertrauen aufbauen, bevor du es als Absender in eine Kampagne nimmst.

Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.

Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.

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Mit KI installieren

Dein Coding-Agent richtet die FirstSales CLI und Skills für dich ein.

Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗