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NeuSo funktioniert es

Branchen · Beratung

Cold E-Mail für Beratungen: starte Gespräche mit den Käufern, die deine Expertise brauchen.

FirstSales findet die richtigen Menschen, schreibt jedem eine persönliche E-Mail und fasst nach, bis sie antworten. Jede E-Mail beginnt mit einer Idee zu ihrem Geschäft, geschrieben aus dem Wissen deiner Beratung, damit Outreach wie Rat wirkt, nicht wie ein Pitch.

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

FirstSales-Dashboard für eine Beratung: aktive Kampagnen, verbundene Postfächer, Kontakte, gesendete E-Mails und ein Diagramm zum Sendevolumen
  • 01

    E-Mails, die mit einer Erkenntnis zu ihrem Geschäft beginnen

  • 02

    Geschrieben aus deinen Leistungen, Ergebnissen und Positionen

  • 03

    Unbegrenzte Postfächer, 21 Tage Aufwärmen

  • 04

    Starte für $1 für 3 Tage, danach ab $29/Monat

Das Problem

Empfehlungen sind großartig, bis sie nachlassen.

Die meisten Beratungen wachsen über Empfehlungen und Netzwerke. Wenn die ruhig werden, gibt es keinen stetigen Weg zu neuen Gesprächen.

Die Pipeline steigt und fällt mit Projekten

Partner verkaufen, wenn sie Zeit haben. Während eines großen Projekts stoppt das Neugeschäft, und das nächste Quartal beginnt leer.

Allgemeiner Outreach schadet deinem Namen

Eine Firma, die Urteilsvermögen verkauft, kann keine Massenvorlagen senden. Käufer beurteilen dein Denken an deiner ersten E-Mail.

Gute E-Mails kosten Stunden

Eine durchdachte E-Mail braucht Recherche zur Firma und zur Person. Von Hand schaffst du nur wenige pro Woche.

So funktioniert es

Von deiner Expertise zum ersten Termin, in drei Schritten.

Einmal einrichten, dann übernimmt FirstSales jeden Tag Recherche, Schreiben und Nachfassen.

  1. 01

    Verbinde deine Postfächer

    Füge Postfächer auf einer Cold-E-Mail-Domain hinzu. SPF, DKIM und DMARC werden geprüft, und das Aufwärmen startet.

  2. 02

    Bring ihm deine Beratung bei

    Leg deine Leistungen, Ergebnisse und Positionen in die Wissensdatenbank. Beschreib die Käufer, die du willst, und FirstSales baut und prüft die Liste.

  3. 03

    Lass es schreiben, senden und nachfassen

    Jeder Käufer bekommt eine persönliche E-Mail, die mit einer Idee zu seinem Geschäft beginnt. Follow-ups stoppen bei einer Antwort, und Interessierte bekommen deinen Terminlink.

Eine Sequenz, die Vertrauen aufbaut

Beratung wird über Vertrauen gekauft, also sollte jede E-Mail erst geben, dann fragen.

Eine gute Beratungssequenz beginnt mit einer Idee, dann kommt ein Beleg, dann etwas Nützliches, und sie endet höflich. FirstSales schreibt jeden Schritt für jeden Kontakt und stoppt, sobald jemand antwortet.

  1. E-Mail 1 · Tag 1

    Zeig, dass du ihre Lage verstehst. Eine Beobachtung und eine Frage.

    Ihr eröffnet ein zweites Werk. Plant ihr schon, wie ihr beide Linien besetzt?

  2. E-Mail 2 · Tag 4

    Bring einen Beleg. Ein kurzes, echtes Ergebnis aus ähnlicher Arbeit, ohne Kundennamen, außer du darfst ihn nennen.

    Wir haben einem Hersteller ähnlicher Größe beim zweiten Standort geholfen. Schwierig war die Schichtplanung.

  3. E-Mail 3 · Tag 9

    Gib etwas Nützliches ohne Bedingungen: eine Checkliste, ein Modell oder eine kurze Notiz.

    Hier ist die Checkliste mit fünf Fragen, die wir vor jeder Standorteröffnung nutzen. Frei verwendbar.

  4. E-Mail 4 · Tag 16

    Schließ höflich ab. Mach es leicht, „jetzt nicht“ zu sagen.

    Ich höre hier auf. Wenn die Planung des neuen Werks Priorität bekommt, helfe ich gern.

Was du bekommst

Stetig neue Gespräche, ohne dass Partner jede E-Mail schreiben.

Alles, was eine Beratung für durchdachten Outreach braucht, in jedem Plan.

  • E-Mails mit einer Erkenntnis

    Jede E-Mail beginnt bei der Firma und Rolle des Käufers und bietet eine passende Idee aus deiner Wissensdatenbank.

  • Die Stimme deiner Beratung

    Ein Schreibprofil hält Ton, Stil und Regeln einheitlich, damit jede E-Mail klingt, als hätte sie eine erfahrene Person geschrieben.

  • Follow-ups mit Mehrwert

    Jedes Follow-up bringt etwas Neues, etwa einen Beleg oder eine nützliche Ressource, und stoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.

  • Gesunde Postfächer

    21 Tage Aufwärmen, stündliche Postfach-Überwachung und eine Gesundheitsnote für jedes Postfach.

  • Ein Workspace pro Bereich

    Führ jede Leistungslinie oder jeden Markt in einem eigenen Workspace. Workspaces und Teammitglieder sind unbegrenzt.

  • Freigeben vor dem Versand

    Lies Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange, oder wechsle in den manuellen Modus und sende deine eigenen Worte.

Richte den Outreach deiner Beratung ein,an einem Nachmittag.

Vier Teile der App erledigen die Arbeit, die Partner und Berater sonst von Hand machen.

  1. Verbinden

    Verbinde eine Sende-Domain für Outreach

    Füge Postfächer von Gmail, Outlook oder SMTP auf einer Cold-E-Mail-Domain hinzu. Postfächer sind unbegrenzt, also gib jedem Partner ein eigenes.

    • SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfung. Pro Domain, mit der genauen Korrektur, wenn ein Eintrag fehlt.
    • Aufwärmen pro Postfach. 21 Tage in drei Phasen vor dem vollen Volumen.
    • Versandrotation. Volumen verteilt auf deine Postfächer.
  2. Beibringen

    Bring ihm deine Leistungen und Positionen bei

    Füge deine Website, Leistungslinien, freigegebene Ergebnisse und Artikel hinzu. Beschreib die Käufer, die du willst. Die KI schreibt nur aus diesen Fakten.

    • Wissensdatenbank. Deine Leistungen, Ergebnisse und Ideen an einem Ort.
    • Angebote. Jede Leistungslinie mit eigenem Käufer und eigener Botschaft.
    • Lead-Liste aus einer Beschreibung. Jeder Kontakt vor jedem Versand geprüft.
  3. Schreiben

    E-Mails, die mit einer Idee beginnen

    Jede E-Mail beginnt mit einer Beobachtung zum Geschäft des Käufers und einer Frage. Follow-ups bringen Belege und eine nützliche Ressource, nie Druck.

    • Freigabe-Warteschlange. Entwürfe vor dem Versand freigeben, bearbeiten oder ablehnen.
    • Manueller Modus. Sende deine eigenen Worte, wenn du willst.
    • A/B-Tests. Teste zwei Betreffzeilen und behalte die bessere.
  4. Antworten

    Mach aus Antworten erste Termine

    Antworten landen in Unibox. Interessierte Käufer bekommen deinen Terminlink, und die Sequenz stoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.

    • Unibox. Jede Antwort aus jedem Postfach an einem Ort.
    • Stopp bei Antwort oder Abmeldung. Kein peinliches Follow-up nach einem Nein.
    • Terminlink. Interessierte Antworten bekommen deinen Buchungslink.
An wen du schreibst

Die Menschen, die Berater holen, brauchen jeweils einen anderen Grund zu antworten.

Das sind die Käufer, die externe Hilfe holen, was ihnen wichtig ist und der Ansatz, der ein Gespräch startet.

  • 01

    CEO oder Geschäftsführung

    Was ihnen wichtig ist
    Wachstum, Risiko und Entscheidungen, die sie nicht falsch treffen dürfen.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Nenn eine strategische Veränderung, die sie gerade angehen, und stell eine präzise Frage dazu.
  • 02

    COO oder Leitung Operations

    Was ihnen wichtig ist
    Mit demselben Team mehr schaffen, ohne dass etwas bricht.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Verweise auf eine operative Veränderung, etwa einen neuen Standort oder ein neues System, und biete eine praktische Idee an.
  • 03

    CFO oder Finanzleitung

    Was ihnen wichtig ist
    Kosten, Liquidität und ein klarer Gegenwert für externe Ausgaben.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Sprich über die Kosten des Problems, nicht deiner Arbeit. Biete ein kurzes Gespräch zur Abgrenzung an.
  • 04

    HR- oder People-Leitung

    Was ihnen wichtig ist
    Veränderung, die Menschen mittragen, und Teams, die dabei weiterarbeiten.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Beginne mit der menschlichen Seite einer Veränderung. Teile eine kurze Erkenntnis aus ähnlicher Arbeit.
  • 05

    Leitung eines Geschäftsbereichs

    Was ihnen wichtig ist
    Die eigenen Zahlen mit einem klaren, vertretbaren Plan erreichen.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Biete einen schnellen Blick von außen auf ein Problem in ihrem Bereich, mit klarem Enddatum.
  • 06

    Inhaber eines Familienunternehmens

    Was ihnen wichtig ist
    Rat, dem sie trauen können, von Menschen, die ein Geschäft wie ihres verstehen.
    Der Ansatz, der eine Antwort bringt
    Bleib einfach. Ein Problem, das du für Firmen wie ihre löst, und ein einfacher nächster Schritt.
Klarer Leitfaden

So läuft Cold E-Mail für eine Beratung.

Was funktioniert, wenn du Expertise verkaufst, in einfachen Worten.

  1. 01

    Beginne mit ihrem Problem, nicht mit deiner Firma

    Käufer antworten nicht auf eine Liste von Leistungen. Sie antworten auf eine E-Mail, die zeigt, dass du eine Veränderung verstehst, die sie gerade durchlaufen. Beginne mit einer Beobachtung und einer Frage dazu.

  2. 02

    Wähl für jede Kampagne einen engen Markt

    Schreib jeweils an einen Käufertyp in einer Art Firma, etwa COOs bei Lebensmittelherstellern. Je enger die Passung, desto konkreter und nützlicher kann jede E-Mail sein.

  3. 03

    Gib, bevor du fragst

    Teile etwas Nützliches in der Sequenz, etwa eine Checkliste oder eine kurze Notiz. Es zeigt, wie du denkst, und gibt dem Käufer einen Grund, sich an dich zu erinnern, auch wenn das Timing nicht passt.

  4. 04

    Nutze echte Belege, mit Bedacht

    Nenn Ergebnisse aus ähnlicher Arbeit allgemein, außer ein Kunde hat zugestimmt, genannt zu werden. Leg nur freigegebene Fakten in die Wissensdatenbank, damit die KI deine Arbeit nie übertreibt.

  5. 05

    Sende aus dem Postfach jedes Partners

    Käufer wollen mit der Person sprechen, die die Arbeit macht. Gib jedem Partner ein Postfach auf deiner Cold-E-Mail-Domain. Postfächer sind unbegrenzt, und jedes wird 21 Tage aufgewärmt.

  6. 06

    Lass es während großer Projekte weiterlaufen

    Das größte Risiko ist eine leere Pipeline, wenn ein Projekt endet. Lass FirstSales den Outreach jeden Tag weiterführen und prüf Entwürfe in der Freigabe-Warteschlange, wenn du eine Minute hast.

Echte Einwände

Was Käufer Beratern sagen und was du antwortest.

Käufer von Beratung sind vorsichtig mit externer Hilfe. Das sind die häufigsten Zweifel und eine ruhige Antwort auf jeden.

  • “Wir arbeiten schon mit einer großen Beratung.”

    Gut. Frag, welches Problem für sie zu klein oder zu speziell ist. Biete gezielte Hilfe genau dafür an.

  • “Berater erzählen uns, was wir schon wissen.”

    Gib zu, dass das vorkommt. Biete ein kurzes Gespräch an, in dem du eine Idee teilst, die sie so oder so nutzen können.

  • “Dafür haben wir kein Budget.”

    Frag, was das Problem sie heute kostet. Biete eine kleine erste Phase mit klarem Enddatum und Preis an.

  • “Schick mir eure Referenzen.”

    Schick ein passendes Beispiel, nur mit echten Ergebnissen, und stell eine Frage zu ihrer Lage.

  • “Das schaffen wir selbst.”

    Wahrscheinlich stimmt das. Frag, wovon es ihr Team abhalten würde. Biete Unterstützung an, keinen Ersatz.

  • “Dieses Jahr keine Priorität.”

    Bedank dich und frag, ob du später im Jahr eine kurze Notiz schicken darfst. Deine Follow-ups stoppen bei ihrer Antwort.

Bevor du sendest

Eine Checkliste für Beratungs-Outreach

Geh sie vor jeder neuen Kampagne durch. FirstSales erledigt das meiste für dich.

  • Eine Cold-E-Mail-Domain, die nicht deine Hauptdomain ist
  • SPF, DKIM und DMARC auf dieser Domain eingerichtet
  • Aufwärmen läuft 21 Tage
  • Leistungen, freigegebene Ergebnisse und Artikel in der Wissensdatenbank
  • Ein enger Käufertyp für diese Kampagne
  • Ein Schreibprofil, das nach deiner Beratung klingt
  • Jeder Kontakt geprüft und Dirty-Kontakte draußen
  • Eine nützliche Ressource für die Sequenz bereit
  • Dein Terminlink bereit für interessierte Antworten
  • Erste Entwürfe gelesen und in der Freigabe-Warteschlange freigegeben
“User Interface, Ease of Use, Able to hit the inbox in the first attempt.”
Sadashiv B.Founder, small business · G2
Vorher und nachher

Beratungs-Outreach, vor und nach FirstSales

Was sich ändert, wenn durchdachter Outreach jeden Tag läuft, nicht nur zwischen Projekten.

Von Hand

Partner schreiben, wenn sie Zeit finden.

  • Neugeschäft stoppt während ProjektenDas nächste Quartal beginnt leer.
  • Ein paar E-Mails pro WocheRecherche von Hand begrenzt das Volumen.
  • Vorlagen, die allgemein klingenKäufer beurteilen dein Denken daran.
  • Vergessene Follow-upsGute Gespräche beginnen nie.
  • Hauptdomain in GefahrKein Aufwärmen, keine Gesundheitsprüfung.
  • Antworten in den Postfächern der PartnerInteressierte Käufer warten.
Mit FirstSales

Outreach mit Erkenntnis, jeden Tag.

  • Outreach jeden TagDie Pipeline wächst auch während Projekten.
  • Recherche für jeden KäuferGeschrieben aus Firma und Rolle.
  • Die Stimme deiner BeratungWissensdatenbank und Schreibprofil.
  • Follow-ups mit MehrwertGestoppt bei jeder Antwort oder Abmeldung.
  • Aufwärmen und Überwachung21 Tage, danach stündliche Prüfung pro Postfach.
  • UniboxJede Antwort an einem Ort.
Warum Beratungen wechseln

Beratungs-Outreach: FirstSales im Vergleich zu einem typischen Tool

Viele Tools sind darauf gebaut, mehr zu senden. FirstSales ist darauf gebaut, bessere E-Mails an die richtigen Käufer zu senden.

Funktionen für Beratungs-Outreach in FirstSales und in einem typischen Cold-E-Mail-Tool
Was du bekommstTypisches ToolFirstSales
E-Mail für jeden Käufer geschriebenUnterschiedlichVon der KI aus deiner Wissensdatenbank geschrieben
Schreibprofil für die Stimme deiner BeratungUnterschiedlichInklusive
PostfächerUnterschiedlichUnbegrenzt in jedem Plan
TeammitgliederUnterschiedlichUnbegrenzt in jedem Plan
21 Tage AufwärmenUnterschiedlichInklusive
Kontaktprüfung vor jedem VersandUnterschiedlichBei jedem Versand, ohne Aufpreis
Freigabe-Warteschlange und manueller ModusUnterschiedlichInklusive
EinstiegspreisUnterschiedlich$29/Monat
Starte deine $1-Testphase
Gute Praxis

Dein Ruf ist dein Produkt, also sende mit Sorgfalt.

Eine Beratung verkauft Urteilsvermögen. Diese allgemeinen Grundsätze halten deinen Outreach im Einklang damit.

  • Teile Kundendetails nie ohne ErlaubnisBeschreib Ergebnisse allgemein, außer ein Kunde hat zugestimmt, genannt zu werden. Leg nur freigegebene Fakten in die Wissensdatenbank.
  • Behaupte nur, was du belegen kannstSchreib über echte Arbeit und echte Ergebnisse. Die KI schreibt aus deiner Wissensdatenbank, nicht aus Vermutungen.
  • Sende von einer eigenen DomainNutze eine Cold-E-Mail-Domain statt deiner Hauptdomain, damit Angebote und Kundenmails von deiner Hauptdomain sauber bleiben.
  • Wenig Volumen, hohe PassungSchreib an weniger, besser passende Menschen. Eine kurze Liste der richtigen Käufer ist mehr wert als eine lange.
  • Mach die Abmeldung leichtBiete in jeder Kampagne eine einfache Abmeldung. FirstSales stoppt Follow-ups, sobald jemand antwortet oder sich abmeldet.
  • Kenne die Regeln, wo deine Käufer sindRegeln für geschäftliche E-Mails unterscheiden sich je Land. Prüf die, die für dich und deine Kontakte gelten.

Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. FirstSales gibt dir Werkzeuge, um sorgfältig zu senden; du entscheidest, wen du kontaktierst, und bist dafür verantwortlich, die Regeln dort einzuhalten, wo du und deine Kontakte sind.

Fragen,klar beantwortet.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

01Passt Cold E-Mail zu einer Beratung?

Ja, wenn jede E-Mail durchdacht und gut gezielt ist. FirstSales schreibt jede E-Mail aus deiner Wissensdatenbank und der Firma und Rolle des Käufers, damit sie wie Rat wirkt, nicht wie eine Massenvorlage.

02Klingen die E-Mails nach unserer Beratung?

Ja. Dein Schreibprofil legt Ton, Stil und Regeln fest, und die Wissensdatenbank enthält deine Leistungen, Ergebnisse und Positionen. Du kannst jeden Entwurf vor dem Versand freigeben.

03Kann jeder Partner aus seinem eigenen Postfach senden?

Ja. Postfächer sind in jedem Plan unbegrenzt. Füge für jeden Partner eines auf deiner Cold-E-Mail-Domain hinzu, und jedes wird 21 Tage aufgewärmt.

04Wie bleiben Kundendetails vertraulich?

Die KI schreibt nur aus dem, was du in die Wissensdatenbank legst. Füge freigegebene Fakten und allgemeine Ergebnisse hinzu und lass alles weg, dem ein Kunde nicht zugestimmt hat.

05Wie viele Follow-ups sollte eine Beratungssequenz haben?

Drei oder vier E-Mails über etwa zwei Wochen funktionieren gut: eine Idee, ein Beleg, etwas Nützliches und ein höflicher Abschluss. FirstSales stoppt die Sequenz bei jeder Antwort oder Abmeldung.

06Können wir Leistungslinien getrennt führen?

Ja. Gib jeder Leistungslinie oder jedem Markt einen eigenen Workspace oder ein eigenes Angebot mit eigenem Käufer und eigener Botschaft. Workspaces und Teammitglieder sind unbegrenzt.

07Wie teste ich es?

Starte für $1 für 3 Tage. Verbinde ein Postfach, füge deine Leistungen hinzu und lies die ersten Entwürfe. Kein Vertrag: kündige jederzeit in deinem Dashboard.

Akquise, die weiterläuft, wenn du offline bist.Leads, E-Mails, Follow-ups und Antworten, erledigt.

Verbinde unbegrenzte Postfächer und lass KI-Agenten Leads finden, jede E-Mail schreiben und nachfassen. Oder sende deine eigenen Vorlagen im manuellen Modus. Ab $29/Monat.

$1 für 3 Tage · Jederzeit kündbar · Kein Vertrag

Mit KI installieren

Dein Coding-Agent richtet die FirstSales CLI und Skills für dich ein.

Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.