Agende reuniões: conecte um calendário a uma campanha
Defina o objetivo de uma campanha como Meeting e anexe um calendário Google ou Outlook para que a IA possa oferecer horários reais de agendamento.
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Por que Meeting e um calendário andam juntos
O objetivo Meeting faz a IA oferecer para marcar um horário com os prospects, e isso só funciona se ela puder puxar disponibilidade real de um calendário conectado.
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Defina o objetivo da campanha como Meeting
Em campaign settings, defina o Goal da campanha como Meeting ("Book meetings with prospects").
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Entenda o que o objetivo faz
O objetivo da campanha determina qual call-to-action é incluído nos e-mails redigidos. Altere-o a qualquer momento em campaign settings.
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Encontre o seletor de calendário obrigatório
Na aba Goal do drafter (ou na seção Calendar das configurações), encontre o seletor rotulado "Available calendars for booking" / "Calendars for meeting booking" — ele só aparece para o objetivo Meeting, e é obrigatório.
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Conecte um calendário se ainda não tiver um
Se nenhum calendário estiver conectado ainda, clique em Add calendar / Connect a calendar e autentique via OAuth do Google ou Outlook.
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Marque os calendários que a IA pode oferecer
Selecione pelo menos um calendário no seletor — isso é obrigatório para uma campanha Meeting. Você pode marcar mais de um se as reuniões puderem cair nas agendas de pessoas diferentes.
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Salve, teste e lance
Salve suas alterações, envie um e-mail de teste e lance a campanha. As ofertas de agendamento nos seus e-mails redigidos agora referenciam o(s) calendário(s) que você anexou.
Dicas de especialista
Atalhos conquistados na prática que mantêm o aquecimento nos trilhos.
Conecte o calendário antes de definir o objetivo
Assim o seletor obrigatório já terá algo para selecionar no momento em que você mudar o objetivo para Meeting.
Anexe só os calendários que você está confortável em expor
A IA pode oferecer horários de qualquer calendário que você marcar, então anexe apenas a disponibilidade que você quer compartilhar.
Trocar de objetivo esconde o seletor, não a conexão
A exigência de calendário só se aplica enquanto o objetivo é Meeting — trocar de objetivo esconde o seletor, mas não desconecta nada.
Vários calendários são suportados
Útil quando uma reunião pode cair na agenda de mais de um colega — marque todos que se aplicarem.
Perguntas frequentes
O que o objetivo Meeting faz?
Ele define o call-to-action nos e-mails redigidos para agendar uma reunião com o prospect.
Eu preciso conectar um calendário?
Sim — um calendário é obrigatório para qualquer campanha que use o objetivo Meeting.
Quais calendários são suportados?
Google e Outlook, conectados via OAuth.
Onde eu defino o objetivo?
Em campaign settings.
Onde eu anexo o calendário?
Na aba Goal do drafter ou na seção Calendar das configurações — ambos mostram o mesmo seletor obrigatório quando o objetivo é Meeting.
Posso anexar mais de um calendário?
Sim — marque quantos se aplicarem.
Como eu efetivamente conecto um novo calendário?
Clique em Add calendar / Connect a calendar e complete o fluxo OAuth do Google ou Outlook. Veja o tutorial de conexão de calendário para o passo a passo completo.
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