Como Criar uma Campanha Autopilot de Reunião no FirstSales

Abra Campanhas na navegação lateral e clique em Criar Campanha. A Etapa 1 define as três escolhas que moldam tudo depois:

• Tipo de Campanha — escolha Prospecção (vendas diretas e prospecção).
• Modo de Campanha — escolha Autopilot. Este é o modo em que a IA encontra os contatos e escreve os e-mails para você. (O outro modo, Template, é onde você escreve seus próprios e-mails — coberto em um tutorial separado.)
• Objetivo da Campanha — escolha Reunião. Isso diz à IA que o resultado é uma ligação marcada, então todo e-mail é escrito para levar a "conseguir 15 minutos" em vez de apenas iniciar uma conversa.

Dê um nome e clique em Próximo. Uma coisa a saber antes de confirmar: o modo da campanha não pode ser alterado depois de criada — se você quer busca por IA, escolha Autopilot aqui.

A Etapa 2 é Critérios de Busca de Contatos — ela só aparece para o Autopilot, porque é o que a IA usa para ir buscar pessoas. Descreva seu comprador ideal na caixa Público-Alvo em linguagem simples, ex.: "Fundadores e heads de vendas em empresas B2B SaaS (10–200 funcionários) nos Estados Unidos."

• Setor — restrinja a busca (ex.: B2B SaaS).
• Geografia — opcionalmente fixe País, Estado e Cidade.

Quanto mais específica a linha de público, mais precisa a lista da IA. Clique em Criar Campanha e o FirstSales monta a campanha e abre o construtor.

Toda campanha abre em um construtor com sete abas no topo. Veja para que serve cada uma:

• Informações — nome, descrição, objetivo e status da campanha.
• Configurações — a caixa de e-mail de envio (conector), limites diários de envio e cronograma.
• Instruções de IA — onde você ensina a IA a escrever para essa campanha (próxima etapa).
• Fluxo — o pipeline de IA que roda a campanha, como um canvas ou uma lista numerada de etapas.
• Análises — enviados, abertos, respondidos e reuniões marcadas ao longo do tempo.
• Contatos — as pessoas que a IA coletou, com o status delas na sequência.
• Logs — um registro contínuo de cada ação que a IA tomou, para depuração.

Você passa a maior parte do tempo em Instruções de IA e Fluxo antes do lançamento, depois em Análises e Contatos depois.

Abra Instruções de IA. Tudo que você escrever aqui é anexado ao prompt da IA para cada e-mail dessa campanha — é a sua maior alavanca de qualidade. Use para definir o tom ("direto, sem exagero"), regras ("nunca mais de 90 palavras") e sua oferta em uma linha.

Modelos de estilo iniciais permitem curtir os formatos de e-mail que parecem com você — estruturas diferentes, não só palavras diferentes. Isso nunca bloqueia o lançamento, então pule se estiver com pressa, mas alguns formatos confirmados afiam bastante os rascunhos.

Abra a aba Fluxo e mude para Etapas para uma visualização numerada limpa. Este é o pipeline que a IA roda sozinha:

• Contact Harvester — encontra e coleta contatos que correspondem aos seus critérios.
• Segmentação de Contatos — filtra e segmenta eles.
• Agendador de E-mail — define o ritmo de acompanhamento.
• Redator de E-mail — escreve um e-mail personalizado por contato.
• Aprovação de Conteúdo — uma barreira humana ou por tempo limite antes de qualquer envio (ramificações Aprovado / Rejeitado).
• Enviador de E-mail — entrega os e-mails aprovados.

Você não precisa construir nada disso — já vem pré-configurado para o Autopilot. Use Canvas se quiser ver as ramificações visualmente.

Antes de lançar, abra Configurações e escolha o conector (uma caixa de e-mail aquecida) de onde a campanha envia, e confirme o limite diário. Depois defina a campanha como Ativa.

Por causa da etapa Aprovação de Conteúdo, o primeiro lote de e-mails escritos pela IA espera seu sim. Revise alguns, aprove, e a IA continua redigindo, aprovando por tempo limite e enviando a partir daí — você só intervém quando quiser.

Uma vez ativa, três abas te dizem como está indo:

• Análises — enviados, abertos, respondidos e reuniões marcadas.
• Contatos — cada pessoa coletada e onde está na sequência.
• Logs — o que a IA fez e quando, se você precisar rastrear uma decisão.

Como o objetivo é Reunião, observe respostas e agendamentos, não só aberturas. Se as respostas estiverem baixas, ajuste as Instruções de IA e a linha de público em vez de enviar mais volume.