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Como Convidar e Gerenciar Membros da Equipe no FirstSales

Convide colegas de equipe com o papel e o acesso de workspace corretos, acompanhe e cancele convites pendentes, e integre empresas inteiras com links de convite ou allowlists de domínio.

  1. Abra Settings → Team

    A gestão de equipe fica em Settings → Team. É um painel com abas: Members, Invitations, Groups, Links e Domains. Quais abas você vê depende das suas permissões — você precisa de direitos de convite para ver Invitations e Links, e direitos de configurações da organização para Domains.

  2. Convide pessoas

    Na aba Invitations (ou Invite na barra de ferramentas de Members), abra o painel Invite team members. Cada linha é um convidado: um e-mail e um papel. Clique em Add another para convidar várias pessoas de uma vez, depois em Send invitations.

    Uma única configuração de Workspace access se aplica a todos do lote — conceda todos os workspaces ou escolha específicos.

    Convide pessoas
  3. Escolha o papel certo

    O FirstSales tem cinco papéis, do maior para o menor acesso:

    • Owner — acesso total, incluindo faturamento e transferências de organização. Não pode ser atribuído por convite (há apenas um, definido na criação).
    • Admin — gerencia membros, configurações e todo o conteúdo do workspace.
    • Manager — gerencia campanhas, contatos e conteúdo do workspace.
    • Member — acesso padrão a campanhas e contatos.
    • Viewer — somente leitura.

    Você só pode conceder papéis no seu nível ou abaixo dele.

  4. Acompanhe e cancele convites pendentes

    A aba Invitations lista cada convite com o e-mail do convidado, quem enviou, quando, o papel e um status: pending, accepted, expired ou cancelled. Para retirar um convite, passe o mouse sobre uma linha pending e cancele — você confirmará antes de revogá-lo.

    Não há botão de “reenviar”: para reconvidar alguém cujo convite expirou, cancele-o (se ainda listado) e envie um novo.

  5. Gerencie membros existentes

    A aba Members mostra todos com seu papel, um selo de acesso a workspace (“All workspaces” ou uma contagem) e um status ativo/suspenso. O menu de opções da linha permite Edit workspace access, Suspend/Unsuspend ou Remove — cada um controlado pelas suas permissões, e nunca disponível na sua própria linha ou na de um owner.

  6. Compartilhe um link de convite

    Para onboarding aberto, use a aba Links. Crie um link de entrada compartilhável com um grupo de permissões opcional, um limite de usos máximos (em branco = ilimitado) e uma expiração em dias (em branco = nunca). Qualquer pessoa com o link /join/… entra sob essas configurações. Revogue um link a qualquer momento — isso não pode ser desfeito.

  7. Entrada automática por domínio de e-mail

    Para integrar uma empresa inteira automaticamente, adicione seu domínio na aba Domains. Qualquer pessoa que se cadastrar com um e-mail de um domínio permitido é atribuída automaticamente até um papel máximo que você definir (member, viewer ou manager — não admin). Remova um domínio e novos cadastros dele param de entrar automaticamente.

Dicas de especialista

  • Convide com o menor privilégio, aumente depois

    Comece as pessoas como Member ou Viewer e eleve o acesso se precisarem de mais. É mais fácil conceder acesso do que explicar por que alguém tinha permissão demais.

  • Sem reenvio: cancele e reconvide

    Não há botão de reenvio. Se um convite expirar, cancele o antigo e envie um novo em vez de procurar por um reenvio que não existe.

  • Links de convite para grupos, convites para indivíduos

    Contratação pontual? Envie um convite. Integrando uma equipe ou agência inteira? Um link de convite com limite e expiração poupa você de digitar cada e-mail.

  • Lista de domínios permitidos para rollout em toda a empresa

    Se todos compartilham um domínio da empresa, a lista permitida de Domains atribui automaticamente um papel aos novos cadastros — sem convite individual. Limite o papel máximo com bom senso.

Perguntas frequentes

Onde eu convido membros da equipe?

Settings → Team → Invitations (ou o botão Invite na aba Members). O painel permite adicionar várias linhas de e-mail+papel e definir um único escopo de acesso a workspace para o lote.

Quais papéis estão disponíveis?

Owner (acesso total, não convidável), Admin, Manager, Member e Viewer (somente leitura). Você só pode atribuir papéis no seu nível ou abaixo dele.

Como eu cancelo um convite?

Na aba Invitations, passe o mouse sobre um convite pending e cancele-o (você confirmará primeiro). Apenas convites pendentes podem ser cancelados.

Como eu reenvio um convite?

Não há ação de reenvio. Se um convite expirou, cancele-o e envie um novo pelo painel de convites.

Posso limitar alguém a workspaces específicos?

Sim. O convite define um escopo de acesso a workspace (todos ou específicos), e você pode depois usar Edit workspace access no menu de opções de um membro na aba Members.

Como eu integro uma empresa inteira de uma vez?

Adicione seu domínio de e-mail na aba Domains para que novos cadastros entrem automaticamente até um papel máximo, ou compartilhe um link de convite com limite e expiração pela aba Links.

Como eu removo ou pauso um membro?

Na aba Members, abra o menu de opções de um membro para Suspend/Unsuspend ou Remove (sujeito às suas permissões). Você não pode fazer isso com você mesmo ou com um owner.

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Prompt para Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.