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Como revisar ou enviar automaticamente os e-mails de campanha no FirstSales

Escolha se os e-mails redigidos por IA são enviados automaticamente, exigem sua aprovação, ou enviam automaticamente se você não responder — e direcione os prompts de aprovação para o Telegram.

6 min de leitura·Iniciante·6 etapas
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    Abra a etapa Aprovação de Conteúdo

    No construtor de campanhas, clique na etapa Aprovação de Conteúdo. É aqui que o Modo de Aprovação controla quanto controle versus velocidade você tem sobre os e-mails escritos pela IA antes de serem enviados.

    Abra a etapa Aprovação de Conteúdo
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    Escolha Revisar ou Enviar Automaticamente

    O modo padrão, Revisar ou Enviar Automaticamente, te notifica para revisar cada rascunho. Se você não responder em 24 horas, o e-mail é enviado automaticamente. É o melhor equilíbrio entre velocidade e controle para a maioria das campanhas.

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    Ou escolha Aprovação Obrigatória

    Aprovação Obrigatória mantém todo e-mail em espera até você aprová-lo explicitamente — nenhuma ação significa nenhum envio. Use isso para prospecção de alto risco ou regulamentada, onde nada deve sair sem revisão.

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    Ou escolha Pular Revisão

    Pular Revisão envia todo e-mail no horário programado sem qualquer etapa de aprovação. É o modo mais rápido, para equipes que confiam totalmente na configuração ajustada do SDR. Escolhê-lo esconde a seção Canais de Notificação abaixo — não há nada para ser notificado.

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    Conecte o Telegram para os avisos de aprovação

    Para Revisar ou Enviar Automaticamente e Aprovação Obrigatória, adicione um conector do Telegram em Canais de Notificação para realmente receber os avisos. Clique em Adicionar Telegram ou use o link Conectar um canal de notificação. Um canal conectado é obrigatório para Aprovação Obrigatória — o seletor mostra um erro de validação se ficar vazio.

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    Salvar e lançar

    O modo de aprovação que você define aqui rege todas as etapas de e-mail da campanha, não só o primeiro envio.

Dicas de especialista

Atalhos conquistados na prática que mantêm o aquecimento nos trilhos.

1

Comece com Revisar ou Enviar Automaticamente

Você consegue revisar rascunhos reais sem correr o risco de travar a campanha se estiver ausente — o envio automático em 24 horas é a rede de segurança.

2

Aprovação Obrigatória precisa de um canal ativo

Sem um conector do Telegram conectado, a etapa não valida. Conecte antes de mudar para Aprovação Obrigatória.

3

Pule a Revisão só depois de ajustar o SDR

Combine Pular Revisão com uma Configuração de SDR bem ajustada, para que rascunhos não revisados já saiam no tom certo antes de irem sem checagem.

4

O envio automático em 24 horas é por e-mail

O silêncio aprova cada e-mail individualmente — não conte com isso como uma barreira definitiva. Use Aprovação Obrigatória quando precisar de uma.

Perguntas frequentes

O que acontece se eu não responder a um aviso de aprovação?

Em Revisar ou Enviar Automaticamente, nenhuma resposta em 24 horas significa que o e-mail é enviado automaticamente. Em Aprovação Obrigatória, nenhuma ação significa nenhum envio.

Qual modo envia e-mails sem eu revisar nada?

Pular Revisão — os e-mails são enviados no horário programado sem qualquer etapa de aprovação.

Para onde vão as notificações de aprovação?

Para um conector do Telegram conectado, configurado em Canais de Notificação.

Por que minha campanha não está enviando nada?

Verifique o modo de aprovação. Se estiver definido como Aprovação Obrigatória e houver rascunhos esperando aprovação, nada é enviado até você aprová-los explicitamente.

Preciso do Telegram para usar Pular Revisão?

Não. Pular Revisão esconde totalmente a seção Canais de Notificação, já que não há avisos de aprovação a enviar.

Posso mudar o modo depois do lançamento?

Sim — a configuração de Modo de Aprovação pode ser atualizada na etapa Aprovação de Conteúdo a qualquer momento; ela se aplica aos e-mails seguintes da campanha.

A janela de 24 horas é configurável?

Não pela interface — ela é fixa em 24 horas para o modo Revisar ou Enviar Automaticamente.

A Aprovação Obrigatória bloqueia a campanha inteira ou só um e-mail?

Ela retém cada e-mail individualmente. Outros contatos e etapas continuam avançando; só os e-mails esperando aprovação ficam em espera.

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