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Como segmentar e excluir contatos em uma campanha do FirstSales

Escolha quais listas uma campanha atinge e exclua contatos por lista, campanha, tag ou inscrição ativa/concluída para nunca tocar duas vezes no mesmo prospect.

7 min de leitura·Intermediário·7 etapas
  1. 1

    Veja o resumo da segmentação

    A etapa Segmentação de Contatos mostra um resumo somente leitura — Seleção de Contatos, Listas incluídas e contagens de Regras de exclusão — e indica que você deve “Editar a seleção de contatos na aba Configurações da Campanha.” Você não pode editar listas aqui, apenas confirmá-las.

  2. 2

    Abra Configurações da Campanha

    Vá até a aba Configurações da Campanha. É ali que as regras de inclusão e exclusão são de fato editadas.

  3. 3

    Escolha Listas de Inclusão

    Em Listas de Inclusão, adicione a(s) lista(s) de contatos que essa campanha deve alcançar. A seção mostra “N lista(s) selecionada(s)” para você confirmar sua escolha.

  4. 4

    Excluir por Listas

    Em Exclusões → Excluir por Listas, adicione qualquer lista de supressão ou de não contatar cujos contatos nunca devem receber essa campanha.

    Excluir por Listas
  5. 5

    Excluir por Campanhas e Tags

    Use Excluir por Campanhas e Excluir por Tags para pular contatos já inscritos em outras campanhas ou que carregam uma tag específica, evitando que os públicos se sobreponham.

  6. 6

    Excluir inscrições ativas/concluídas

    Ative “Excluir contatos em campanhas ativas” — pula qualquer pessoa atualmente inscrita em uma campanha em execução — e “Excluir contatos em campanhas concluídas” — pula qualquer pessoa que já terminou uma sequência anterior. Ambas vêm desativadas por padrão.

  7. 7

    Salvar

    As listas incluídas menos cada regra de exclusão se tornam o público real da campanha.

Dicas de especialista

Atalhos conquistados na prática que mantêm o aquecimento nos trilhos.

1

Sempre exclua campanhas ativas

É a melhor proteção contra contatar duas vezes um prospect que já está no meio de uma sequência em outro lugar.

2

Tags são sua camada de supressão

Marque opt-outs ou contatos fora do perfil uma vez com uma tag e depois exclua essa tag em todo lugar — atualiza automaticamente conforme você marca novos contatos.

3

Exclua concluídas para prospecção só de novos

Ative “Excluir contatos em campanhas concluídas” quando quiser que essa campanha alcance apenas prospects totalmente novos.

4

Edite em Configurações, verifique no nó

Faça as alterações em Configurações da Campanha e depois confira as contagens da etapa Segmentação de Contatos como conferência de que as exclusões realmente valeram.

Perguntas frequentes

Onde eu realmente edito a seleção de contatos?

Na aba Configurações da Campanha. O nó Segmentação de Contatos no construtor mostra apenas um resumo somente leitura.

Como eu paro de enviar e-mails para pessoas já em outra campanha?

Use Excluir por Campanhas para nomear campanhas específicas, e/ou ative Excluir contatos em campanhas ativas para pular qualquer pessoa atualmente inscrita em algum lugar.

Qual a diferença entre excluir campanhas ativas e concluídas?

Ativas pula contatos atualmente inscritos em uma campanha em execução. Concluídas pula contatos que já terminaram uma sequência anterior.

Posso excluir uma lista inteira de endereços de não contatar?

Sim — adicione essa lista em Excluir por Listas.

As exclusões por tag se atualizam automaticamente conforme eu marco contatos?

Sim — Excluir por Tags é avaliado por tag, então contatos recém-marcados são excluídos automaticamente.

Existe uma lista de supressão formal?

Não existe um recurso dedicado de lista de supressão. Use listas e tags excluídas para obter o mesmo efeito.

Qual público realmente recebe os envios?

Os contatos nas suas Listas de Inclusão, menos todos que correspondem a alguma regra de exclusão.

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