Cómo migrar de Smartlead a FirstSales
Traslada tus leads, buzones y secuencias desde Smartlead a FirstSales con una importación CSV limpia, buzones reconectados y un precalentamiento nuevo.
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Exporta tus leads desde Smartlead
En Smartlead, abre tus leads — ya sea de una sola campaña o de la lista maestra de leads — y usa su opción de export-to-CSV para descargar todo a un archivo
.csv. Toma cada columna que uses para personalización; las mapearás en el siguiente paso. - 2
Abre el importador de contactos de FirstSales
Ve a Contacts, elige una lista existente o crea una nueva, y abre Import. El asistente te guía por subir → mapear → importar.
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Sube el CSV y mapea las columnas
Suelta tu exportación de Smartlead — se admiten archivos de hasta 5 MB y 10,000 filas por importación. FirstSales mapea automáticamente los encabezados comunes; confirma el resto contra la lista de campos:
email(obligatorio),firstName/lastName/fullName,title,phone,linkedinUrl,company.name/company.domain, ytags(separadas por punto y coma). Deja en Skip lo que no necesites. - 4
Ejecuta la importación y verifica los conteos
Confirma la importación. FirstSales reporta cuántas filas fueron importadas, duplicadas y omitidas para que veas que toda la lista llegó antes de continuar.
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Reconecta tus buzones de envío
Ve a Connectors → Add Connector y reconecta los mismos dominios desde los que enviabas en Smartlead. Google y Microsoft se conectan con un clic de OAuth; cualquier otro proveedor se conecta vía SMTP / IMAP con host, puerto y contraseña de aplicación.
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Inicia el warm-up antes de enviar
Abre la pestaña Warm Up de cada conector reconectado y actívala; deja auto-adjust encendido para que el volumen suba por sí solo. Consulta el tutorial Set up email warm-up para el recorrido completo.
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Reconstruye tu secuencia en el constructor de campañas
Crea una campaña y completa las piezas requeridas: nombre, objetivo, audiencia (tu lista importada), una fuente de contenido de correo, un remitente (tu conector calentado) y un flujo de aprobación. Vuelve a escribir los pasos de tu secuencia de Smartlead como fuente de contenido, y lanza solo una vez que el warm-up esté saludable.
Consejos de experto
Atajos aprendidos a fuerza de experiencia para mantener el precalentamiento en curso.
Calienta antes de disparar
La reputación no se traslada en el CSV — un buzón reconectado es un buzón frío para los proveedores de bandeja de entrada. Ejecuta warm-up durante al menos 2 semanas antes de apuntar campañas reales a él, o arruinarás la entrega desde el primer día.
Conserva tus dominios — solo vuelve a autenticar
No necesitas dominios nuevos. Reconecta los mismos dominios de envío y vuelve a confirmar SPF/DKIM/DMARC en el conector; tus registros DNS se trasladan, solo la conexión con la plataforma es nueva.
Limpia mientras mapeas
Usa Skip en columnas basura y divide los nombres completos en firstName/lastName donde puedas — los tokens de personalización leen de estos campos, así que una importación limpia significa mejores primeras líneas.
Importa en lotes de menos de 10,000
El importador tiene un tope de 10,000 filas / 5 MB por archivo. Divide una exportación grande de Smartlead en varios CSVs en lugar de forzar un archivo demasiado grande.
Preguntas frecuentes
¿Mi reputación de warm-up se traslada desde Smartlead?
No. La reputación de warm-up vive en el historial de envío del buzón/dominio, no en la plataforma, y no es exportable. Reconecta el buzón y ejecuta el warm-up de FirstSales desde cero durante 2+ semanas antes de envíos reales.
¿Puedo conservar mis dominios de envío existentes?
Sí. Reconecta los mismos dominios y vuelve a verificar SPF/DKIM/DMARC en el conector — los registros DNS se mantienen; solo cambia el enlace con la plataforma.
¿Hay un importador de Smartlead de un clic?
No — la migración es un proceso manual de exportar CSV → importar CSV más la reconexión del buzón. Eso es intencional y toma unos 10 minutos.
¿Cuántos contactos puedo importar a la vez?
Hasta 10,000 filas y 5 MB por archivo. Divide las exportaciones más grandes en varias importaciones a la misma lista.
¿Qué tipos de buzón puedo reconectar?
Google y Microsoft vía OAuth, o cualquier otro proveedor vía SMTP / IMAP con host, puerto y contraseña de aplicación.
¿Mis secuencias de Smartlead se importan automáticamente?
No — reconstruye la secuencia en el constructor de campañas. Es rápido: pega tus pasos existentes como fuente de contenido de correo y configura audiencia + remitente.
¿Contactaré dos veces a personas a las que ya escribí en Smartlead?
Gestiona esto de tu lado — importa solo los contactos que planeas (re)tocar, y usa segmentación por lista/etiqueta. FirstSales deduplica dentro de una importación y reporta duplicados, pero no conoce tu historial de envíos en Smartlead.
¿Listo para ponerlo en práctica?
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