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Cómo migrar de Apollo a FirstSales

Trae tus listas de contactos de Apollo a FirstSales con una importación CSV limpia, y luego envía y precalienta desde tus propios buzones.

Tutoriales
Primeros Pasos
min de lectura
10 min
pasos
7 · Intermedio

  1. Exporta tus listas desde Apollo

    En Apollo, abre la lista guardada o la búsqueda que quieres migrar y usa su opción de export-to-CSV para descargar los contactos. Apollo aplica sus propios límites de exportación/créditos, así que exporta las listas que realmente necesitas en lugar de todo a la vez.

  2. Abre el importador de contactos de FirstSales

    Ve a Contacts, elige una lista existente o crea una nueva, y abre Import. El asistente te guía por subir → mapear → importar.

    Abre el importador de contactos de FirstSales

  3. Sube el CSV y mapea las columnas

    Suelta tu exportación de Apollo — se admiten archivos de hasta 5 MB y 10,000 filas por importación. Las columnas de Apollo son ricas en campos y mapean bien: email (obligatorio), firstName/lastName/fullName, title, phone, linkedinUrl, company.name/company.domain/company.industry, y tags (separadas por punto y coma). Deja en Skip lo que no necesites.

  4. Ejecuta la importación y verifica los conteos

    Confirma la importación. FirstSales reporta cuántas filas fueron importadas, duplicadas y omitidas para que veas que toda la lista llegó antes de continuar.

  5. Conecta los buzones desde los que enviarás

    Ve a Connectors → Add Connector y conecta tus dominios de envío — muchos usuarios de Apollo no enviaban desde Apollo en absoluto, así que esto puede ser una conexión nueva en lugar de una reconexión. Google y Microsoft se conectan con un clic de OAuth; cualquier otro proveedor se conecta vía SMTP / IMAP con host, puerto y contraseña de aplicación.

    Conecta los buzones desde los que enviarás

  6. Inicia el warm-up antes de enviar

    Abre la pestaña Warm Up de cada conector y actívala; deja auto-adjust encendido para que el volumen suba por sí solo. Consulta el tutorial Set up email warm-up para el recorrido completo.

    Inicia el warm-up antes de enviar

  7. Construye tu campaña

    Crea una campaña y completa las piezas requeridas: nombre, objetivo, audiencia (tu lista importada de Apollo), una fuente de contenido de correo, un remitente (tu conector calentado) y un flujo de aprobación. Lanza solo una vez que el warm-up esté saludable.

Consejos de experto

  • Calienta antes de disparar

    Apollo te dio datos, no un remitente calentado: un buzón recién conectado está frío para los proveedores de bandeja de entrada. Caliéntalo 2+ semanas antes de envíos reales.

  • Conserva tus dominios: solo vuelve a autenticar

    Conecta tus dominios de envío y confirma SPF/DKIM/DMARC en el conector; tus registros DNS se mantienen, solo el enlace con la plataforma es nuevo.

  • Limpia mientras mapeas

    Las exportaciones de Apollo son ricas en campos: mapea title, company.domain, linkedinUrl y company.industry para que los tokens de personalización tengan mucho con qué trabajar; usa Skip en las columnas que no vayas a usar.

  • Importa en lotes de menos de 10,000

    El importador tiene un tope de 10,000 filas / 5 MB por archivo. Divide una exportación grande de Apollo en varios CSVs en lugar de forzar un archivo demasiado grande.

Preguntas frecuentes

¿La reputación de warm-up se traslada?

Apollo no es una herramienta de warm-up, así que no hay nada que trasladar — conecta tu buzón y ejecuta el warm-up de FirstSales desde cero durante 2+ semanas antes de envíos reales.

¿Puedo conservar mis dominios de envío existentes?

Sí. Conecta los mismos dominios y verifica SPF/DKIM/DMARC en el conector — los registros DNS se mantienen; solo el enlace con la plataforma es nuevo.

¿Hay una integración en vivo de Apollo o un importador de un clic?

No — la migración es un proceso manual de exportar CSV → importar CSV. No hay sincronización en vivo con Apollo ni conector de enriquecimiento.

¿Cuántos contactos puedo importar a la vez?

Hasta 10,000 filas y 5 MB por archivo. Divide las exportaciones más grandes en varias importaciones a la misma lista.

¿Qué tipos de buzón puedo conectar?

Google y Microsoft vía OAuth, o cualquier otro proveedor vía SMTP / IMAP con host, puerto y contraseña de aplicación.

¿Mis secuencias de Apollo se importan automáticamente?

No — reconstruye la secuencia en el constructor de campañas. Pega tus pasos existentes como fuente de contenido de correo y configura audiencia + remitente.

¿Contactaré dos veces a personas ya presentes en otra herramienta?

Importa solo los contactos que planeas tocar, y usa segmentación por lista/etiqueta. FirstSales deduplica dentro de una importación pero no conoce tu historial de envíos fuera de la plataforma.

Primeros Pasos

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Tu agente de código configura la CLI y las skills de FirstSales por ti.

Prompt para Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗