Cómo migrar de Apollo a FirstSales
Trae tus listas de contactos de Apollo a FirstSales con una importación CSV limpia, y luego envía y precalienta desde tus propios buzones.
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Exporta tus listas desde Apollo
En Apollo, abre la lista guardada o la búsqueda que quieres migrar y usa su opción de export-to-CSV para descargar los contactos. Apollo aplica sus propios límites de exportación/créditos, así que exporta las listas que realmente necesitas en lugar de todo a la vez.
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Abre el importador de contactos de FirstSales
Ve a Contacts, elige una lista existente o crea una nueva, y abre Import. El asistente te guía por subir → mapear → importar.
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Sube el CSV y mapea las columnas
Suelta tu exportación de Apollo — se admiten archivos de hasta 5 MB y 10,000 filas por importación. Las columnas de Apollo son ricas en campos y mapean bien:
email(obligatorio),firstName/lastName/fullName,title,phone,linkedinUrl,company.name/company.domain/company.industry, ytags(separadas por punto y coma). Deja en Skip lo que no necesites. - 4
Ejecuta la importación y verifica los conteos
Confirma la importación. FirstSales reporta cuántas filas fueron importadas, duplicadas y omitidas para que veas que toda la lista llegó antes de continuar.
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Conecta los buzones desde los que enviarás
Ve a Connectors → Add Connector y conecta tus dominios de envío — muchos usuarios de Apollo no enviaban desde Apollo en absoluto, así que esto puede ser una conexión nueva en lugar de una reconexión. Google y Microsoft se conectan con un clic de OAuth; cualquier otro proveedor se conecta vía SMTP / IMAP con host, puerto y contraseña de aplicación.
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Inicia el warm-up antes de enviar
Abre la pestaña Warm Up de cada conector y actívala; deja auto-adjust encendido para que el volumen suba por sí solo. Consulta el tutorial Set up email warm-up para el recorrido completo.
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Construye tu campaña
Crea una campaña y completa las piezas requeridas: nombre, objetivo, audiencia (tu lista importada de Apollo), una fuente de contenido de correo, un remitente (tu conector calentado) y un flujo de aprobación. Lanza solo una vez que el warm-up esté saludable.
Consejos de experto
Atajos aprendidos a fuerza de experiencia para mantener el precalentamiento en curso.
Calienta antes de disparar
Apollo te dio datos, no un remitente calentado — un buzón recién conectado está frío para los proveedores de bandeja de entrada. Caliéntalo 2+ semanas antes de envíos reales.
Conserva tus dominios — solo vuelve a autenticar
Conecta tus dominios de envío y confirma SPF/DKIM/DMARC en el conector; tus registros DNS se mantienen, solo el enlace con la plataforma es nuevo.
Limpia mientras mapeas
Las exportaciones de Apollo son ricas en campos — mapea title, company.domain, linkedinUrl y company.industry para que los tokens de personalización tengan mucho con qué trabajar; usa Skip en las columnas que no vayas a usar.
Importa en lotes de menos de 10,000
El importador tiene un tope de 10,000 filas / 5 MB por archivo. Divide una exportación grande de Apollo en varios CSVs en lugar de forzar un archivo demasiado grande.
Preguntas frecuentes
¿La reputación de warm-up se traslada?
Apollo no es una herramienta de warm-up, así que no hay nada que trasladar — conecta tu buzón y ejecuta el warm-up de FirstSales desde cero durante 2+ semanas antes de envíos reales.
¿Puedo conservar mis dominios de envío existentes?
Sí. Conecta los mismos dominios y verifica SPF/DKIM/DMARC en el conector — los registros DNS se mantienen; solo el enlace con la plataforma es nuevo.
¿Hay una integración en vivo de Apollo o un importador de un clic?
No — la migración es un proceso manual de exportar CSV → importar CSV. No hay sincronización en vivo con Apollo ni conector de enriquecimiento.
¿Cuántos contactos puedo importar a la vez?
Hasta 10,000 filas y 5 MB por archivo. Divide las exportaciones más grandes en varias importaciones a la misma lista.
¿Qué tipos de buzón puedo conectar?
Google y Microsoft vía OAuth, o cualquier otro proveedor vía SMTP / IMAP con host, puerto y contraseña de aplicación.
¿Mis secuencias de Apollo se importan automáticamente?
No — reconstruye la secuencia en el constructor de campañas. Pega tus pasos existentes como fuente de contenido de correo y configura audiencia + remitente.
¿Contactaré dos veces a personas ya presentes en otra herramienta?
Importa solo los contactos que planeas tocar, y usa segmentación por lista/etiqueta. FirstSales deduplica dentro de una importación pero no conoce tu historial de envíos fuera de la plataforma.
¿Listo para ponerlo en práctica?
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