Agenda reuniones: conecta un calendario a una campaña
Configura el objetivo de una campaña como Meeting y adjunta un calendario de Google u Outlook para que la IA pueda ofrecer horarios reales de agendamiento.
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Por qué Meeting y un calendario van juntos
El objetivo Meeting hace que la IA ofrezca agendar tiempo con los prospectos, y eso solo funciona si puede obtener disponibilidad real de un calendario conectado.
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Establece el objetivo de la campaña en Meeting
En campaign settings, establece el Goal de la campaña en Meeting ("Book meetings with prospects").
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Comprende qué hace el objetivo
El objetivo de la campaña determina qué llamado a la acción se incluye en los correos redactados. Cámbialo en cualquier momento en campaign settings.
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Encuentra el selector de calendario requerido
En la pestaña Goal del drafter (o la sección Calendar de settings), busca el selector etiquetado "Available calendars for booking" / "Calendars for meeting booking" — solo aparece para el objetivo Meeting, y es obligatorio.
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Conecta un calendario si no tienes uno
Si aún no hay un calendario conectado, haz clic en Add calendar / Connect a calendar y autentícate mediante OAuth de Google u Outlook.
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Marca los calendarios que la IA puede ofrecer
Selecciona al menos un calendario en el selector — es obligatorio para una campaña Meeting. Puedes marcar más de uno si las reuniones podrían caer en la agenda de distintas personas.
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Guarda, prueba y lanza
Guarda tus cambios, envía un correo de prueba y lanza. Las ofertas de agendado en tus correos redactados ahora hacen referencia al/los calendario(s) que adjuntaste.
Consejos de experto
Atajos aprendidos a fuerza de experiencia para mantener el precalentamiento en curso.
Conecta el calendario antes de establecer el objetivo
De esa forma el selector obligatorio ya tiene algo para seleccionar en el momento en que cambies el objetivo a Meeting.
Adjunta solo los calendarios que te sientas cómodo exponiendo
La IA puede ofrecer horarios de cada calendario que marques, así que adjunta solo la disponibilidad que estés dispuesto a compartir.
Cambiar de objetivo oculta el selector, no la conexión
El requisito de calendario solo aplica mientras el objetivo es Meeting — cambiar a otro oculta el selector pero no desconecta nada.
Se admiten varios calendarios
Útil cuando una reunión podría caer en la agenda de más de un compañero de equipo — marca todos los que apliquen.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace el objetivo Meeting?
Establece el llamado a la acción en los correos redactados hacia agendar una reunión con el prospecto.
¿Tengo que conectar un calendario?
Sí — se requiere un calendario para cualquier campaña que use el objetivo Meeting.
¿Qué calendarios son compatibles?
Google y Outlook, conectados vía OAuth.
¿Dónde establezco el objetivo?
En campaign settings.
¿Dónde adjunto el calendario?
Ya sea en la pestaña Goal del drafter o en la sección Calendar de settings — ambas muestran el mismo selector obligatorio cuando el objetivo es Meeting.
¿Puedo adjuntar más de un calendario?
Sí — marca tantos como apliquen.
¿Cómo conecto realmente un calendario nuevo?
Haz clic en Add calendar / Connect a calendar y completa el flujo OAuth de Google u Outlook. Consulta el tutorial de conexión de calendario para el recorrido completo.
¿Listo para ponerlo en práctica?
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