Cómo crear una campaña Autopilot de Get Reply en FirstSales

Abre Campaigns → Create Campaign. Configura Campaign Type como Outreach y Campaign Mode como Autopilot (la IA encuentra contactos y redacta los correos). En Campaign Goal, elige Get Reply.

Esta es la única decisión que distingue esta campaña de una campaña Autopilot de tipo Meeting. Get Reply optimiza cada correo para iniciar una conversación: la llamada a la acción es una pregunta de baja fricción, no un enlace de calendario. Úsala cuando quieras abrir un diálogo, calificar interés o calentar una lista antes de pedir una llamada. Ponle nombre y haz clic en Next. Recuerda: el modo no se puede cambiar después de crear la campaña.

El paso 2 es Contact Search Criteria, igual que en cualquier campaña Autopilot. Describe a tu comprador ideal en el cuadro Target Audience con lenguaje natural, por ejemplo: "Heads of growth en startups fintech Serie A–B en el Reino Unido." Añade una Industry y, opcionalmente, una Geography para acotar la búsqueda de la IA, y luego haz clic en Create Campaign.

Como el objetivo es Get Reply, orienta la audiencia hacia personas que realmente vayan a participar en un intercambio: aquí la victoria es una respuesta sobre la que puedas construir, así que la relevancia importa más que el volumen bruto.

El constructor se abre con siete pestañas:

• Info — nombre, descripción, objetivo, estado.
• Settings — buzón de envío (conector), límites diarios, calendario de envíos.
• AI Instructions — enseña a la IA cómo escribir para esta campaña.
• Workflow — el pipeline de la IA, como lienzo o pasos numerados.
• Analytics — enviados, abiertos y respondidos a lo largo del tiempo.
• Contacts — todas las personas que la IA recopiló, con el estado de la secuencia.
• Logs — un registro de cada acción de la IA.

A diferencia de una campaña Meeting, una campaña Get-Reply no necesita un calendario conectado: no hay ninguna reunión que agendar, así que puedes lanzarla en cuanto el buzón y el copy estén listos.

Abre AI Instructions: todo lo que escribas se añade al prompt de la IA para cada correo. En una campaña Get-Reply, orienta la redacción hacia la curiosidad y una única pregunta sencilla en lugar de una petición directa: "termina con una pregunta específica", "sin enlaces de calendario", "menos de 80 palabras". Eso es lo que convierte las aperturas en respuestas.

Los Style starters te permiten marcar con un corazón los formatos de correo que suenan como tú. Nunca bloquean el lanzamiento, pero un par de formatos confirmados afinan los borradores.

Abre Workflow → Steps. El pipeline es el mismo que Autopilot ejecuta en todas las campañas: Contact Harvester (encuentra contactos) → Contact Segmentation → Email Scheduler (cadencia) → Email Drafter (correos personalizados) → Content Approval (puerta humana o por tiempo de espera) → Email Sender. Las respuestas entrantes regresan a través de Campaign Inbound Signal.

No construyes nada de esto: ya viene preconfigurado. En una campaña Get-Reply, los seguimientos de Email Scheduler importan mucho: un segundo y tercer contacto cordial es de donde realmente provienen la mayoría de las respuestas.

En Settings, elige el connector (un buzón previamente calentado) y confirma el límite diario, luego marca la campaña como Active. El paso Content Approval retiene el primer lote hasta tu aprobación: revisa algunos por tono, apruébalos, y a partir de ahí la IA redacta, aprueba por tiempo de espera y envía.

Como las respuestas llegan a tu bandeja de entrada, mantente atento a Inbox y responde con prontitud mientras el interés está fresco: la IA abre la puerta, tú la cruzas.

Evalúa una campaña Get-Reply por la tasa de respuesta. Observa:

• Analytics — enviados, abiertos, respondidos. Las respuestas son el número que importa.
• Contacts — quién avanzó en la secuencia y quién respondió.
• Inbox — las conversaciones reales, donde tú tomas el relevo de la IA.

Si las aperturas son altas pero las respuestas son bajas, el problema es la petición: ajusta AI Instructions para que cada correo termine con una pregunta sencilla y específica.