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NeuSo funktioniert es

Kontakte aus CSV importieren (Spaltenzuordnung)

Laden Sie eine CSV-Datei hoch, ordnen Sie ihre Spalten den FirstSales-Feldern zu und importieren Sie Kontakte in großen Mengen in eine Liste — mit automatischer E-Mail-Bereinigung.

Tutorials
Listenverwaltung
Min. Lesezeit
6 min
Schritte
7 · Anfänger

  1. Den Importer öffnen

    Klicken Sie unter Contacts auf Import Contacts, um das CSV-Import-Panel zu öffnen.

  2. Die Ziel-Liste auswählen

    Wählen Sie oben im Panel eine Contact List. Die Dateiauswahl bleibt deaktiviert, bis eine Liste ausgewählt ist: jeder importierte Kontakt braucht ein Zuhause.

    Die Ziel-Liste auswählen

  3. Ihre CSV hochladen

    Ziehen Sie eine .csv-Datei hinein oder klicken Sie zur Auswahl. FirstSales akzeptiert Dateien bis 5 MB und 10.000 Zeilen. Sind Sie sich über das erwartete Format nicht sicher, klicken Sie zuerst auf Download sample CSV, um die erwartete Kopfzeile zu sehen.

  4. Die automatisch erkannten Statistiken prüfen

    Bevor Sie etwas importieren, zeigt das Panel Total, Valid (Zeilen mit korrekt formatierter E-Mail) und No Email an, damit Sie genau wissen, was übernommen wird und was nicht.

  5. Ihre Spalten zuordnen

    Jede CSV-Kopfzeile wird einem FirstSales-Feld zugeordnet: Email ist das einzige Pflichtfeld. Erkannte Kopfzeilen (wie emailaddress oder jobtitle) werden automatisch zugeordnet; korrigieren Sie falsch zugeordnete Spalten oder setzen Sie eine Spalte auf Skip. Spalten ohne passendes Zielfeld werden als benutzerdefinierte Felder übernommen, nicht verworfen.

  6. Listenweite Tags hinzufügen (optional)

    Geben Sie einen Tag ein und drücken Sie Enter, um ihn als Chip hinzuzufügen. Alle hier hinzugefügten Tags werden auf jeden Kontakt in diesem Import angewendet: ein schneller Weg, um einen ganzen Batch für spätere Segmentierung zu markieren.

  7. Importieren und das Ergebnis lesen

    Klicken Sie auf Import. Das Abschluss-Panel zeigt Imported, Duplicates, Errors und Total an, plus eine Bereinigungs-Zusammenfassung, falls die automatische Bereinigung für Ihren Workspace aktiviert ist.

Profi-Tipps

  • Nur Email ist erforderlich

    Jedes andere Zielfeld ist optional. Lassen Sie nicht benötigte Spalten auf Skip, statt eine Zuordnung zu erzwingen.

  • Mehrere Tags per Semikolon in einer Zelle

    Setzen Sie mehrere Tags in eine einzige CSV-Zelle wie `saas;marketing` und ordnen Sie diese Spalte Tags zu: jeder Wert wird beim Import zu einem eigenen Tag.

  • In Ihrer Datei geht nichts verloren

    Jede Kopfzeile, die FirstSales nicht erkennt, wird als benutzerdefiniertes Feld am Kontakt gespeichert, auch ohne passendes Zielfeld.

  • Bereinigung vor dem Import aktivieren

    Aktivieren Sie Contact cleaning zuerst in den Tools-Einstellungen, damit tote E-Mail-Adressen zu 0,2 Credits pro neuem Kontakt erkannt werden: berechnet wird nur für brandneue Kontakte.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die maximale Dateigröße und Zeilenanzahl?

5 MB und 10.000 Zeilen pro Datei. Teilen Sie größere Exporte auf und importieren Sie sie in Batches.

Welche Spalte ist erforderlich?

Nur Email. Der Import-Button bleibt deaktiviert, bis eine Spalte Email zugeordnet ist und mindestens eine Zeile eine gültige Adresse enthält.

Was passiert mit doppelten Kontakten?

Sie werden beim Import erkannt und im Duplicates-Zähler gemeldet. Bestehende Kontakte werden der Ziel-Liste hinzugefügt, statt neu erstellt zu werden.

Meine CSV enthält Spalten, die FirstSales nicht kennt: gehen sie verloren?

Nein. Nicht zugeordnete Spalten werden als benutzerdefinierte Felder an jedem Kontakt gespeichert.

Wie füge ich mehrere Tags gleichzeitig aus der Datei hinzu?

Nutzen Sie eine Spalte mit durch Semikolon getrennten Werten und ordnen Sie sie Tags zu, oder geben Sie Panel-weite Tags ein, die auf jede Zeile des Imports angewendet werden.

Was passiert, wenn mir während des Imports die Credits ausgehen?

Die Kontakte werden trotzdem importiert, aber die E-Mail-Bereinigung wird übersprungen, und Sie sehen einen Hinweis “imported but not verified” mit einem Top-up-Link. Sie können die Bereinigung später erneut aus der Kontakttabelle ausführen.

Werden beim Importieren E-Mails versendet?

Nein. Der Import fügt lediglich Kontakte zu einer Liste hinzu. Speist diese Liste eine aktive Kampagne, ist die Anmeldung ein separater Schritt: siehe den List-Transfer-Ablauf für Details zur Anmeldebestätigung.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗