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NeuSo funktioniert es

Kontakte exportieren & zwischen Listen verschieben

Exportieren Sie Ihre Kontakte als CSV und verschieben oder kopieren Sie Kontakte zwischen Listen mit dem Transfer-Flow.

Tutorials
Listenverwaltung
Min. Lesezeit
4 min
Schritte
6 · Anfänger

  1. Öffnen Sie die Contacts-Tabelle

    Gehen Sie zu Contacts. Die Symbolleiste über der Tabelle enthält die Export- und Transfer-Aktionen.

  2. Zuerst filtern (optional)

    Wenden Sie Listen-, Tag- oder Status-Filter an, damit Sie genau das gewünschte Segment exportieren oder verschieben: beide Aktionen folgen Ihrer aktuellen Ansicht.

  3. Als CSV exportieren

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf Export. FirstSales lädt eine CSV-Datei mit dem Präfix contacts herunter, die Ihre aktuelle Ansicht widerspiegelt.

  4. Add oder Move wählen

    Öffnen Sie die Transfer-Schublade und wählen Sie Add (in eine zweite Liste kopieren, Original bleibt erhalten) oder Move (vollständig aus der Quellliste entfernen).

    Add oder Move wählen

  5. Quelle und Ziel festlegen

    Wählen Sie für Move eine Quell- und eine andere Zielliste. Kontakte werden aus der Quelle entfernt, sobald der Transfer abgeschlossen ist.

  6. Den Transfer bestätigen

    Wenden Sie den Transfer an. Wenn das Ziel eine laufende Kampagne speist, bestätigen Sie die Anmeldungswarnung, bevor sie ausgeführt wird: es wird nichts gespeichert, bis Sie bestätigen.

Profi-Tipps

  • Vor dem Export filtern

    Die CSV folgt Ihrer aktuellen Tabellenansicht, sodass eine gefilterte Liste nur dieses Segment exportiert statt Ihrer gesamten Kontaktbasis.

  • Add nutzen, um überlappende Segmente aufzubauen

    Kopieren Sie VIPs mit Add in eine 'Priority'-Liste, während sie in ihrer ursprünglichen Liste bleiben: Move würde sie aus der Quelle entfernen.

  • Exportierte CSVs lassen sich sauber re-importieren

    Die Spaltenüberschriften stimmen mit den Feldnamen des Importers überein, sodass Sie ohne Neuzuordnung in einen anderen Workspace oder zurück in FirstSales importieren können.

  • Gefilterte Verschiebungen unter 10.000 halten

    Die Massenaktion 'Add all to list' ist über 10.000 passenden Kontakten deaktiviert: grenzen Sie Ihren Filter für größere Segmente zuerst ein.

Häufig gestellte Fragen

In welchem Format erfolgt der Export?

Eine CSV-Datei mit dem Dateinamen-Präfix contacts, die Ihrer aktuellen Tabellenansicht und den Filtern entspricht.

Kann ich nur eine Liste oder ein Tag exportieren?

Ja: filtern Sie die Tabelle zuerst auf diese Liste oder dieses Tag und exportieren Sie dann. Der Download spiegelt den Filter wider.

Was ist der Unterschied zwischen Add und Move?

Add kopiert Kontakte in eine Zielliste und behält sie in der Quelle. Move verschiebt sie und entfernt sie aus der Quelle.

Gibt es ein Limit beim Verschieben von Kontakten per Filter?

Ja, 10.000 pro gefiltertem Transfer. Grenzen Sie den Filter für größere Segmente ein.

Werden verschobene Kontakte per E-Mail benachrichtigt?

Nur wenn die Zielliste eine aktive oder pausierte Kampagne speist: in diesem Fall bestätigen Sie zuerst eine Anmeldungswarnung.

Kann ich automatische Exporte planen oder mit einem CRM synchronisieren?

Aktuell nicht: der Export ist ein manueller CSV-Download. CRM-Konnektoren sind noch nicht verfügbar.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗