So bereinigen und verifizieren Sie Ihre Kontaktliste in FirstSales
Verifizieren Sie Adressen vor dem Versand — aktivieren Sie die Kontaktbereinigung, verstehen Sie die fünf Prüfungen und die Kosten pro Kontakt, und bereinigen Sie ältere Listen erneut.
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Warum eine saubere Liste wichtig ist
Tote und ungültige Adressen verursachen Bounces, und Bounces ruinieren den Absender-Ruf und die Zustellung ins Postfach. Ihre Liste zu bereinigen — Adressen vor dem Versand zu verifizieren — ist eine der wirkungsvollsten Maßnahmen für die Zustellbarkeit. FirstSales nennt das Contact cleaning.
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Automatische Bereinigung aktivieren
Gehen Sie zu Settings → Tools und aktivieren Sie Contact cleaning: "Prüft E-Mail-Adressen beim Import, sodass Kampagnen tote Adressen überspringen, was Ihre Bounce-Rate senkt und den Absender-Ruf schützt." Sobald aktiviert, wird jeder importierte Kontakt automatisch verifiziert, bevor ihn eine Kampagne anschreiben kann.
Das ist die "einmal einrichten und vergessen"-Option — einmal aktivieren, und neue Importe bleiben sauber.
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Verstehen Sie, was geprüft wird
Die Bereinigung führt fünf Prüfungen pro Adresse durch:
- Adressformat — gültige Syntax.
- Mailserver-Verifizierung — der MX-Eintrag der Domain existiert und das Postfach ist erreichbar.
- Wegwerfadressen — Einweg-Postfächer.
- Tippfehlerkorrektur — behebt offensichtliche Rechtschreibfehler.
- Rollenadressen — markiert gemeinsam genutzte Postfächer wie
info@odersales@.
Die erneute Bereinigung markiert zusätzlich Catch-all-Domains, die alles annehmen und sich nicht vollständig verifizieren lassen.
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Kennen Sie die Kosten
Die Bereinigung kostet 0,2 Credits pro neuem Kontakt — sie ist nicht kostenlos, aber eine günstige Absicherung gegen Bounces. Wichtig: Credits werden für jeden Kontakt erstattet, der nicht verifiziert werden kann, sodass Sie nur für ein eindeutiges Ergebnis bezahlen. In Ihrer Abrechnungshistorie erscheinen diese als "Contact Cleaning" (Erstattungen separat).
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Eine bereits importierte Liste erneut bereinigen
Haben Sie die Bereinigung erst nach dem Import aktiviert oder arbeiten Sie mit einer älteren oder gekauften Liste? Wählen Sie die Kontakte in der Tabelle Contacts aus und klicken Sie auf Re-test. Der Bestätigungsdialog zeigt eine Vorschau der Prüfungen und die Kreditkosten für Ihre Auswahl, bevor Sie bestätigen. Bereinigen Sie eine alternde oder gekaufte Liste immer erneut, bevor eine Kampagne sie anfasst.
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Wie die Ergebnisse verwendet werden
Jeder Kontakt erhält einen Verifizierungsstatus. Als dirty markierte Adressen werden automatisch vom Versand ausgeschlossen — keine manuelle Sperrliste nötig. Wenn Sie sicher sind, dass ein markierter Kontakt gültig ist, nutzen Sie Mark valid, um dies zu überschreiben und ihn einzuschließen.
Die Bereinigung dedupliziert beim Import zudem (nach E-Mail-Adresse), sodass dieselbe Person nicht zweimal aus einer Liste angeschrieben wird.
Profi-Tipps
Hart erarbeitete Abkürzungen, damit die Aufwärmung auf Kurs bleibt.
Die Bereinigung zahlt sich in Ruf aus
Bei 0,2 Credits pro Kontakt — erstattet, wenn er sich nicht verifizieren lässt — ist die Bereinigung weit günstiger als der Zustellbarkeits-Schaden durch eine Bounce-Welle. Lassen Sie sie aktiviert.
Bereinigen Sie gekaufte oder alte Listen immer erneut
Jede Liste, die Sie nicht gerade sauber importiert haben — gekauft, exportiert, Monate alt — sollte zunächst durch Re-clean laufen. E-Mail-Adressen verfallen; die gültige Adresse von gestern bounct heute.
Vertrauen Sie der dirty-Markierung
Dirty-Kontakte werden automatisch ausgeschlossen, sodass Sie nie manuell eine Sperrliste pflegen müssen. Nutzen Sie Mark valid nur, wenn Sie einen echten Grund haben, an die Gültigkeit der Adresse zu glauben.
Catch-all-Domains sind ein Graubereich
Catch-all-Domains akzeptieren jede Adresse, sodass die Verifizierung sie nicht vollständig bestätigen kann. Behandeln Sie Catch-all-Kontakte auch nach bestandener Prüfung als weniger vertrauenswürdig.
Häufig gestellte Fragen
Wo aktiviere ich die Listenbereinigung?
Unter Settings → Tools, schalten Sie Contact cleaning um. Sobald aktiviert, wird jeder importierte Kontakt automatisch verifiziert, bevor Kampagnen ihn anschreiben können.
Ist die Listenbereinigung kostenlos?
Nein — sie kostet 0,2 Credits pro neuem Kontakt. Credits werden für jeden Kontakt erstattet, den sie nicht verifizieren kann, sodass Sie nur für Adressen bezahlen, die sie eindeutig bestätigen kann.
Welche Prüfungen führt sie durch?
Adressformat, Mailserver-(MX-)Verifizierung und Postfach-Erreichbarkeit, Erkennung von Wegwerfadressen, Tippfehlerkorrektur und Markierung von Rollenadressen. Die erneute Bereinigung markiert zusätzlich Catch-all-Domains.
Kann ich Kontakte bereinigen, die vor der Aktivierung importiert wurden?
Ja. Wählen Sie sie in der Tabelle Contacts aus und klicken Sie auf Re-test. Der Bestätigungsdialog zeigt die Prüfungen und die Kreditkosten für Ihre Auswahl, bevor Sie bestätigen.
Was passiert mit schlechten Adressen?
Sie werden als dirty markiert und automatisch vom Versand ausgeschlossen — keine manuelle Sperrliste. Sie können Mark valid nutzen, um dies zu überschreiben, wenn Sie sicher sind, dass eine Adresse gültig ist.
Entfernt die Bereinigung Duplikate?
Ja. Beim Massenimport dedupliziert sie innerhalb Ihres Workspace nach E-Mail-Adresse und behält das erste Vorkommen, sodass derselbe Kontakt nicht zweimal aus einer Liste angeschrieben wird.
Wie verbessert die Bereinigung die Zustellbarkeit?
Indem Bounces niedrig gehalten werden. Kampagnen überspringen als schlecht verifizierte Adressen, sodass Ihre Bounce-Rate unter den Schwellenwerten bleibt, die Sender-Health-Warnungen auslösen — das schützt die Postfach-Zustellung für jeden zukünftigen Versand.
Bereit, das in die Praxis umzusetzen?
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