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NeuSo funktioniert es

So bereinigen und verifizieren Sie Ihre Kontaktliste in FirstSales

Verifizieren Sie Adressen vor dem Versand — aktivieren Sie die Kontaktbereinigung, verstehen Sie die fünf Prüfungen und die Kosten pro Kontakt, und bereinigen Sie ältere Listen erneut.

Tutorials
Listenverwaltung
Min. Lesezeit
7 min
Schritte
6 · Anfänger

  1. Warum eine saubere Liste wichtig ist

    Tote und ungültige Adressen verursachen Bounces, und Bounces ruinieren den Absender-Ruf und die Zustellung ins Postfach. Ihre Liste zu bereinigen (Adressen vor dem Versand zu verifizieren) ist eine der wirkungsvollsten Maßnahmen für die Zustellbarkeit. FirstSales nennt das Contact cleaning.

  2. Automatische Bereinigung aktivieren

    Gehen Sie zu Settings → Tools und aktivieren Sie Contact cleaning: "Prüft E-Mail-Adressen beim Import, sodass Kampagnen tote Adressen überspringen, was Ihre Bounce-Rate senkt und den Absender-Ruf schützt." Sobald aktiviert, wird jeder importierte Kontakt automatisch verifiziert, bevor ihn eine Kampagne anschreiben kann.

    Das ist die "einmal einrichten und vergessen"-Option: einmal aktivieren, und neue Importe bleiben sauber.

    Automatische Bereinigung aktivieren

  3. Verstehen Sie, was geprüft wird

    Die Bereinigung führt fünf Prüfungen pro Adresse durch:

    • Adressformat (gültige Syntax.
    • Mailserver-Verifizierung) der MX-Eintrag der Domain existiert und das Postfach ist erreichbar.
    • Wegwerfadressen: Einweg-Postfächer.
    • Tippfehlerkorrektur: behebt offensichtliche Rechtschreibfehler.
    • Rollenadressen: markiert gemeinsam genutzte Postfächer wie info@ oder sales@.

    Die erneute Bereinigung markiert zusätzlich Catch-all-Domains, die alles annehmen und sich nicht vollständig verifizieren lassen.

  4. Kennen Sie die Kosten

    Die Bereinigung kostet 0,2 Credits pro neuem Kontakt: sie ist nicht kostenlos, aber eine günstige Absicherung gegen Bounces. Wichtig: Credits werden für jeden Kontakt erstattet, der nicht verifiziert werden kann, sodass Sie nur für ein eindeutiges Ergebnis bezahlen. In Ihrer Abrechnungshistorie erscheinen diese als "Contact Cleaning" (Erstattungen separat).

  5. Eine bereits importierte Liste erneut bereinigen

    Haben Sie die Bereinigung erst nach dem Import aktiviert oder arbeiten Sie mit einer älteren oder gekauften Liste? Wählen Sie die Kontakte in der Tabelle Contacts aus und klicken Sie auf Re-test. Der Bestätigungsdialog zeigt eine Vorschau der Prüfungen und die Kreditkosten für Ihre Auswahl, bevor Sie bestätigen. Bereinigen Sie eine alternde oder gekaufte Liste immer erneut, bevor eine Kampagne sie anfasst.

  6. Wie die Ergebnisse verwendet werden

    Jeder Kontakt erhält einen Verifizierungsstatus. Als dirty markierte Adressen werden automatisch vom Versand ausgeschlossen: keine manuelle Sperrliste nötig. Wenn Sie sicher sind, dass ein markierter Kontakt gültig ist, nutzen Sie Mark valid, um dies zu überschreiben und ihn einzuschließen.

    Die Bereinigung dedupliziert beim Import zudem (nach E-Mail-Adresse), sodass dieselbe Person nicht zweimal aus einer Liste angeschrieben wird.

Profi-Tipps

  • Die Bereinigung zahlt sich in Ruf aus

    Bei 0,2 Credits pro Kontakt (erstattet, wenn er sich nicht verifizieren lässt) ist die Bereinigung weit günstiger als der Zustellbarkeits-Schaden durch eine Bounce-Welle. Lassen Sie sie aktiviert.

  • Bereinigen Sie gekaufte oder alte Listen immer erneut

    Jede Liste, die Sie nicht gerade sauber importiert haben (gekauft, exportiert, Monate alt) sollte zunächst durch Re-clean laufen. E-Mail-Adressen verfallen; die gültige Adresse von gestern bounct heute.

  • Vertrauen Sie der dirty-Markierung

    Dirty-Kontakte werden automatisch ausgeschlossen, sodass Sie nie manuell eine Sperrliste pflegen müssen. Nutzen Sie Mark valid nur, wenn Sie einen echten Grund haben, an die Gültigkeit der Adresse zu glauben.

  • Catch-all-Domains sind ein Graubereich

    Catch-all-Domains akzeptieren jede Adresse, sodass die Verifizierung sie nicht vollständig bestätigen kann. Behandeln Sie Catch-all-Kontakte auch nach bestandener Prüfung als weniger vertrauenswürdig.

Häufig gestellte Fragen

Wo aktiviere ich die Listenbereinigung?

Unter Settings → Tools, schalten Sie Contact cleaning um. Sobald aktiviert, wird jeder importierte Kontakt automatisch verifiziert, bevor Kampagnen ihn anschreiben können.

Ist die Listenbereinigung kostenlos?

Nein: sie kostet 0,2 Credits pro neuem Kontakt. Credits werden für jeden Kontakt erstattet, den sie nicht verifizieren kann, sodass Sie nur für Adressen bezahlen, die sie eindeutig bestätigen kann.

Welche Prüfungen führt sie durch?

Adressformat, Mailserver-(MX-)Verifizierung und Postfach-Erreichbarkeit, Erkennung von Wegwerfadressen, Tippfehlerkorrektur und Markierung von Rollenadressen. Die erneute Bereinigung markiert zusätzlich Catch-all-Domains.

Kann ich Kontakte bereinigen, die vor der Aktivierung importiert wurden?

Ja. Wählen Sie sie in der Tabelle Contacts aus und klicken Sie auf Re-test. Der Bestätigungsdialog zeigt die Prüfungen und die Kreditkosten für Ihre Auswahl, bevor Sie bestätigen.

Was passiert mit schlechten Adressen?

Sie werden als dirty markiert und automatisch vom Versand ausgeschlossen: keine manuelle Sperrliste. Sie können Mark valid nutzen, um dies zu überschreiben, wenn Sie sicher sind, dass eine Adresse gültig ist.

Entfernt die Bereinigung Duplikate?

Ja. Beim Massenimport dedupliziert sie innerhalb Ihres Workspace nach E-Mail-Adresse und behält das erste Vorkommen, sodass derselbe Kontakt nicht zweimal aus einer Liste angeschrieben wird.

Wie verbessert die Bereinigung die Zustellbarkeit?

Indem Bounces niedrig gehalten werden. Kampagnen überspringen als schlecht verifizierte Adressen, sodass Ihre Bounce-Rate unter den Schwellenwerten bleibt, die Sender-Health-Warnungen auslösen: das schützt die Postfach-Zustellung für jeden zukünftigen Versand.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.
Developer docs ↗npm: @firstsales.io/cli ↗GitHub: firstsales-skills ↗