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NeuSo funktioniert es

SPF, DKIM & DMARC bei GoDaddy, Namecheap, Cloudflare & Route 53 hinzufügen

Die DNS-Einträge, die FirstSales Ihnen gibt, sind überall gleich — nur die Oberfläche des Registrars unterscheidet sich. Cloudflare ist ein Klick; hier finden Sie die TXT-/CNAME-Felder bei jedem der vier großen Anbieter.

  1. Die Einträge sind überall gleich

    Beginnen Sie in FirstSales: Mailbox → Email Authentication. Dort werden Ihre SPF- (TXT), DKIM- (TXT/CNAME, ein oder mehrere Selektoren wie mail._domainkey) und DMARC-Einträge (TXT) angezeigt, jeweils mit einem Host und einem Value. Kopieren Sie diese — sie sind das, was Sie bei jedem Registrar einfügen. Kopieren Sie Werte niemals von anderswo; sie werden pro Domain generiert.

    Die Einträge sind überall gleich
  2. Host vs. Value verstehen

    Jeder Eintrag hat einen Typ (TXT oder CNAME), einen Host/Name (@ für die Root-Domain, oder eine Subdomain wie _dmarc oder mail._domainkey) und einen Value. Registrare beschriften diese unterschiedlich — Name/Host, Value/Content/Points-to — meinen aber dieselben zwei Felder.

  3. Cloudflare — mit einem Klick

    Liegt Ihre Domain bei Cloudflare, erkennt FirstSales dies und bietet ein Modal mit einem Klick an: Fügen Sie ein auf Zone › DNS › Edit beschränktes Token ein, und die Einträge für SPF/DKIM/DMARC werden für Sie geschrieben. Das ist der schnellste Weg, und das Token ist nur einmal verwendbar — es wird nie gespeichert oder protokolliert. Siehe Cloudflare one-click DNS.

  4. Cloudflare — manuell (falls bevorzugt)

    DNS → Records → Add record: Legen Sie Type, Name (Host) und Content (Value) fest. Lassen Sie den Proxy für Mail-Einträge auf DNS-only (grey cloud) gesetzt — Proxying zerstört diese Einträge.

  5. GoDaddy

    Domain → DNS → Manage Zones/Records → Add. Zuordnung: Type = TXT/CNAME, Name = der Host (verwenden Sie @ für Root), Value = der Wert aus FirstSales. Speichern und der Propagierung Zeit geben.

  6. Namecheap

    Domain List → Manage → Advanced DNS → Add New Record. Zuordnung: Type, Host = der Host (@ für Root), Value. Speichern.

  7. AWS Route 53

    Hosted zones → Ihre Zone → Create record. Record name = Host, Record type = TXT/CNAME, Value = der Wert aus FirstSales (TXT-Werte in Anführungszeichen setzen, wie von Route 53 erwartet). Speichern.

  8. Den Tracking-Domain-CNAME hinzufügen und dann verifizieren

    Fügen Sie den einen Tracking-Domain-CNAME auf dieselbe Weise hinzu, kehren Sie dann zu FirstSales zurück und prüfen Sie erneut: Der Status wechselt von pending → CNAME OK → SSL OK → Verified, und die Auth-Prüfungen wechseln auf Grün. Die Propagierung kann Minuten bis Stunden dauern — fügen Sie in der Zwischenzeit keine Einträge erneut hinzu.

Profi-Tipps

  • Immer aus dem eigenen Bildschirm kopieren

    Kopieren Sie die Einträge aus Ihrem Email-Authentication-Bildschirm: niemals aus einem Tutorial. Der DKIM-Selektor und die Werte werden pro Domain generiert und sind für Sie einzigartig.

  • Mail-Einträge bei Cloudflare auf DNS-only halten

    Proxying (orange cloud) zerstört SPF, DKIM, DMARC und Tracking-CNAMEs. Lassen Sie sie auf DNS-only (grey cloud) gesetzt.

  • Unterschiedliche Begriffe, dieselben zwei Felder

    Host/Name/Points-to/Content sind nur registrar-spezifische Bezeichnungen für dieselben Host- und Value-Felder, die FirstSales Ihnen anzeigt.

  • Bei Pending nicht in Panik geraten

    Die DNS-Propagierung dauert nach dem Speichern Minuten bis Stunden. Prüfen Sie den Statusablauf erneut, statt Einträge erneut hinzuzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Warum brauche ich überhaupt SPF, DKIM und DMARC?

Ohne sie können Mailbox-Anbieter nicht überprüfen, dass Ihre Mail wirklich von Ihnen stammt, sodass sie im Spam landet. Sie sind die Grundlage der Zustellbarkeit.

Sind die Werte der Einträge für alle gleich?

Nein. SPF-/DKIM-/DMARC-Werte werden pro Domain generiert (DKIM hat sogar einen einzigartigen Selektor). Kopieren Sie immer aus Ihrem eigenen Email-Authentication-Bildschirm.

Mein Registrar nennt es ‘Name’ statt ‘Host’ — dasselbe?

Ja. Name und Host sind dasselbe Feld; Value, Content und Points-to sind dasselbe Feld. Verwenden Sie @ für die Root-Domain.

Ich bin bei Cloudflare — muss ich die Einträge manuell hinzufügen?

Nein. Nutzen Sie das One-Click-Modal mit einem eingeschränkten, einmalig verwendbaren DNS-Token, und FirstSales schreibt die Einträge für Sie. Manuell funktioniert aber ebenfalls, falls bevorzugt.

Warum steht mein Eintrag nach dem Speichern noch auf ‘Pending’?

DNS-Propagierung — sie kann Minuten bis Stunden dauern. Prüfen Sie den Statusablauf erneut, statt doppelte Einträge hinzuzufügen.

Brauche ich einen DKIM-Eintrag, wenn ich Managed DKIM habe?

Manche Connector-Typen (password/relay) nutzen Managed DKIM und übernehmen das für Sie — Ihr Bildschirm zeigt das an. Andernfalls fügen Sie den angezeigten DKIM-Eintrag hinzu.

Meine Mail landet nach dem Hinzufügen der Einträge weiterhin im Spam — warum?

Die Einträge sind möglicherweise noch nicht propagiert oder verifiziert, oder das Problem liegt stattdessen bei Warm-up oder Inhalt. Prüfen Sie zunächst, dass alle Status grün sind, dann siehe Emails landing in spam — the checklist.

Zustellbarkeit

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.