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NeuSo funktioniert es

Von einem Bounce-Spike erholen

Ihre Bounce-Rate hat die Grenze überschritten und eine Kampagne wurde automatisch pausiert. Diagnostizieren Sie die Ursache, bereinigen Sie die Liste, drosseln Sie den Versand und wärmen Sie erneut auf, bevor Sie fortsetzen.

  1. Das Symptom lesen: Kampagne pausiert, Bounce-Rate rot

    Ihre Kampagne zeigt Paused und die Bounce-Kennzahl ist markiert. Das ist kein Fehler — FirstSales’ Delivery Protection hat die Kampagne automatisch pausiert, weil Ihre Bounce- oder Spam-Rate einen von Ihnen (oder standardmäßig) gesetzten Schwellenwert überschritten hat. Jeder Hard Bounce nagt an der Reputation Ihrer Sende-Domain, die Pause schützt Sie also, statt Sie zu bestrafen. Arbeiten Sie die folgende Checkliste durch, bevor Sie fortsetzen.

  2. Den Auslöser in Delivery Protection bestätigen

    Öffnen Sie Kampagne → Settings → Delivery Protection. Prüfen Sie, ob “Auto-pause when delivery health degrades” aktiviert ist, und lesen Sie den Bounce rate threshold (%) (Standard 5) sowie den Spam complaint threshold (%) (Standard 0.1). Welche Grenze Sie überschritten haben, sagt Ihnen, was Sie zuerst beheben müssen.

  3. Die Blutung stoppen: noch nicht fortsetzen

    Lassen Sie die Kampagne pausiert. Ein Fortsetzen mit derselben schlechten Liste oder demselben kalten Postfach löst die Pause nur erneut aus und gräbt das Reputationsloch tiefer. Beheben Sie zuerst die eigentliche Ursache, setzen Sie erst danach fort.

  4. Die Liste diagnostizieren

    Öffnen Sie Contacts und sehen Sie sich die Bounce-Gründe an. Ein Haufen Hard Bounces (ungültiges Postfach) deutet auf ein Problem mit der Listenqualität hin. Eine Wand von Bounces bei einem brandneuen Postfach deutet stattdessen auf ein Warm-up-/Reputationsproblem hin. Zu wissen, welches der beiden Sie haben, entscheidet Ihren nächsten Schritt.

  5. Kontakte verifizieren und neu bereinigen

    Gehen Sie zu Settings → Tools/Verification und bestätigen Sie, dass Address format, Mail server verification (MX), Disposable addresses, Typo correction und Role addresses alle aktiviert sind. Führen Sie dann einen Bulk-Re-Test der Liste durch — er kostet 0,2 Credits pro Kontakt, zeigt Ihr aktuelles Guthaben vor der Bestätigung an, und die Ergebnisse liegen innerhalb von etwa 24 Stunden vor. Entfernen oder schließen Sie alles aus, was als ungültig zurückkommt.

  6. Ihr Sendevolumen senken

    Es gibt keine kampagnenweite Drosselung — das Volumen wird pro Postfach gesteuert. Senken Sie das Daily Limit des betroffenen Postfachs (der Bereich 20–500 in dessen Sendekonfiguration) und verteilen Sie die Last, wenn möglich, auf mehr aufgewärmte Postfächer, statt eines stark zu belasten.

  7. Jedes kalte Postfach, das den Ausschlag verursacht hat, neu aufwärmen

    Falls der Ausschlag auf ein neues Postfach zurückgeht, öffnen Sie dessen Warmup-Tab, bestätigen Sie, dass es Verified ist, und lassen Sie den Score wieder auf Healthy (80+) klettern, bevor Sie erneut stark darüber versenden. Bewegt sich der Score nicht, siehe Warm-up-Score hängt fest oder ist blockiert.

    Jedes kalte Postfach, das den Ausschlag verursacht hat, neu aufwärmen
  8. Sicher fortsetzen

    Sobald die Liste bereinigt und das Postfach aufgewärmt ist, setzen Sie die Kampagne fort. Erwägen Sie, den Bounce-Schwellenwert zu verschärfen (z. B. auf 3 %), damit der nächste Ausschlag früher auslöst und Ihnen eine kleinere Aufräumaktion beschert. Reputation erholt sich über Tage, nicht Minuten — fahren Sie das Volumen nicht überstürzt wieder hoch.

Profi-Tipps

  • Auto-Pause aktiviert lassen

    Eine Kampagne, die sich bei 5% selbst pausiert, hat Ihre Domain bereits gerettet. Den Schutz auszuschalten lässt den Schaden nur unbegrenzt weiterlaufen.

  • Vor dem Versand bereinigen, nicht danach

    Verifizierung kostet so oder so 0,2 Credits pro Kontakt. Wer es vor dem ersten Versand erledigt, hat null Bounces, von denen er sich erholen muss.

  • Volumen verteilen, nicht konzentrieren

    Fünf Postfächer mit je 100/Tag erholen sich schneller in der Reputation als ein Postfach mit 500/Tag. Verteilen Sie die Last auf aufgewärmte Absender.

  • Nach einem Ausschlag den Schwellenwert verschärfen

    Senken Sie Ihren Bounce-Schwellenwert für ein paar Wochen nach der Erholung auf etwa 3%. Beim nächsten Mal löst er früher aus und hinterlässt eine kleinere Aufräumaktion.

Häufig gestellte Fragen

Warum hat sich meine Kampagne selbst pausiert?

Delivery Protection hat sie automatisch pausiert, weil Ihre Bounce- oder Spam-Rate den in Kampagne → Settings gesetzten Schwellenwert überschritten hat (Bounce-Standard 5%). Das ist eine Sicherheitsbremse, kein Fehler.

Welche Bounce-Rate ist zu hoch?

Die Standard-Auto-Pause-Grenze liegt bei 5%. Gesunde Kaltakquise liegt deutlich unter 2–3%. Alles, was sich Richtung 5% bewegt, signalisiert ein Listen- oder Postfachproblem.

Kostet das erneute Testen meiner Kontakte Credits?

Ja — 0,2 Credits pro Kontakt, der neu bereinigt wird, vorab zusammen mit Ihrem Guthaben angezeigt, bevor Sie bestätigen. Die Ergebnisse liegen innerhalb von etwa 24 Stunden vor.

Kann ich den Schwellenwert einfach anheben, um die Pausierung zu stoppen?

Das können Sie, bis zu 20%, aber damit behandeln Sie den Alarm statt des Feuers. Beheben Sie zuerst Liste und Postfach — ein hoher Schwellenwert verzögert nur den Reputationsschaden.

Muss ich nach jedem Bounce-Ausschlag neu aufwärmen?

Nur, wenn der Ausschlag von einem kalten oder neuen Postfach kam. Ist ein etabliertes Postfach wegen einer schlechten Liste ausgeschlagen, reicht es, die Liste zu bereinigen.

Gibt es in FirstSales eine Blacklist- oder Seed-Test-Funktion?

Nein. FirstSales hat keine integrierte Blacklist-/RBL-Abfrage oder Spam-Seed-Test — das sind externe Tools. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie selbst kontrollieren: Listenqualität, Verifizierung, Warm-up und Volumen.

Wie lange dauert es, bis ich wieder normal versenden kann?

Fahren Sie nach dem Bereinigen der Liste und dem erneuten Aufwärmen das Volumen über mehrere Tage wieder hoch. Die Domain-Reputation wird schrittweise zurückgewonnen, nicht sofort.

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Prompt für Claude Code

I'm setting up FirstSales (https://firstsales.io), an AI outbound sales platform: campaigns, contacts, a reply inbox, deliverability and lead signals. Help me get my workspace sending real, good emails end to end, from Claude Code.

Read these first so you know how FirstSales works:
- Developer docs and API: https://developer.firstsales.io
- CLI: https://www.npmjs.com/package/@firstsales.io/cli
- Skills for coding agents: https://github.com/firstsalesio/firstsales-skills (read README.md and GUIDE.md)

Setup
1. Install the CLI: npm install -g @firstsales.io/cli
2. Install the FirstSales skills:
   claude plugin marketplace add firstsalesio/firstsales-skills
   claude plugin install firstsales@firstsales
3. Ask me if I already have a FirstSales account. If not, send me to https://app.firstsales.io to sign up.
4. Ask me to create an API key under Settings → API → API Keys, with only the scopes we need.
   Never ask me to paste the key into this chat. Tell me to run this in my own terminal, so the key stays hidden:
   read -rs FS_KEY && firstsales auth login --api-key "$FS_KEY"; unset FS_KEY
5. Run `firstsales whoami` and tell me which workspace and organisation we are connected to.

Then ask me about my business: what I sell, who I sell to (roles, company size, countries), my best customers, and what I use today for outbound (tools, lists, mailboxes). Walk me through:
1. Teaching FirstSales my business: website, offer, proof points and case studies in the knowledge base, so the AI writes like someone who knows the product.
2. Connecting my sending mailboxes and checking my sending domain: SPF, DKIM, DMARC and warm-up. If anything is unhealthy, tell me the exact DNS record to add.
3. Bringing in contacts: import my CSV or CRM export into a clean list, remove duplicates and bad emails, and block domains I must never email (customers, competitors, my own).
4. Building my first campaign: the right list, senders, steps and timing. Write the sequence with me, show me the drafts, and do not launch until I say yes.
5. Setting up Signals if it fits: find people engaging with LinkedIn posts about topics my buyers care about, and turn them into leads.
6. Inviting my team and giving each person the right access.

Once campaigns run, show me how to work the reply inbox from here: which replies need an answer, draft responses in my voice, and move good conversations into deals. If I use Cal.com, connect it so follow-ups can offer my booking link (not the first email).

Throughout, as you learn about my business, proactively suggest and help create:
- Reply templates for the questions and objections my prospects are likely to raise, based on my product, site and codebase if you can see them.
- Campaign ideas and segments worth testing, with the reason for each.

Safety rules:
- Show every change as a dry run (--dry-run) first and wait for my yes. Never send emails, launch campaigns or delete anything without my yes.
- Tell me before anything that spends credits, and how many.

Be opinionated. If the docs give a sensible default, just use it. Don't make me choose between five options.