A prospecção para quando a mesa enche
Algumas boas colocações enchem a agenda. A abordagem de clientes pausa, e as vagas do mês seguinte não aparecem.
Setores · Recrutamento e staffing
Cold email para agências de recrutamento e staffing: ganhe mais clientes e alcance os candidatos certos.
O FirstSales encontra as pessoas certas, escreve para cada uma um email pessoal e faz follow-up até elas responderem. Alcance gestores com vagas abertas e candidatos que podem preenchê-las, cada um em seu próprio espaço de trabalho.
$1 por 3 dias · Cancele quando quiser · Sem contrato
- 01
Espaços separados para clientes e para candidatos
- 02
Emails que citam a vaga real e a necessidade real
- 03
Caixas ilimitadas, com aquecimento de 21 dias
- 04
Comece por $1 durante 3 dias, depois a partir de $29/mês
O problema
Recrutamento vive de outreach, e o outreach come o dia.
Todo time precisa de um fluxo constante de novos clientes e novos candidatos. Fazer os dois à mão deixa pouco tempo para as conversas que colocam pessoas.
Emails genéricos são ignorados
Gestores e candidatos percebem um modelo na hora. Uma linha sobre a vaga ou a carreira deles é lida.
Follow-ups se perdem
A maioria das respostas vem depois de um follow-up. Quando a mesa está cheia, o segundo e o terceiro email nunca saem.
Dois mercados, uma mesa
Recrutadores vendem para dois mercados: as empresas que contratam e as pessoas que elas contratam.
Ganhar um cliente e encontrar um candidato pedem listas, palavras e follow-ups diferentes. O FirstSales roda os dois, separados em espaços de trabalho próprios.
Prospecção de clientes
Outreach para gestores e líderes de RH que precisam preencher vagas.
- Escreva sobre uma vaga que eles estão preenchendo agora
- Seu processo e seus honorários na base de conhecimento
- Follow-ups curtos que oferecem perfis, não um pitch
- Respostas com interesse recebem seu link de reunião
Abordagem de candidatos
Outreach para pessoas que podem combinar com uma vaga em que você está trabalhando.
- Um espaço separado para que as listas nunca se misturem
- Escreva sobre a vaga, o time e por que eles
- Follow-ups respeitosos que param com qualquer resposta
- Cada contato verificado antes de cada envio
Como funciona
De uma vaga aberta a uma conversa marcada, em três passos.
Configure uma vez e deixe o FirstSales cuidar do outreach diário dos dois lados da sua mesa.
- 01
Conecte suas caixas
Adicione caixas em um domínio de cold email. SPF, DKIM e DMARC são verificados e o aquecimento começa.
- 02
Ensine a sua mesa
Adicione seu processo, suas condições e as vagas em que você trabalha à base de conhecimento. Descreva quem você quer alcançar e o FirstSales cria e verifica a lista.
- 03
Deixe escrever, enviar e fazer follow-up
Cada contato recebe um email pessoal sobre a vaga ou a necessidade. Os follow-ups param com uma resposta, e quem demonstra interesse recebe seu link de reunião.
O que você ganha
Mais conversas com clientes e respostas de candidatos sem mais horas no email.
Tudo o que um time de recrutamento precisa para fazer outreach todo dia, em todos os planos.
Dois espaços, sem confusão
Rode a prospecção de clientes e a abordagem de candidatos em espaços separados. Os espaços são ilimitados.
Emails sobre a vaga real
A IA escreve a partir da sua base de conhecimento e da empresa e do cargo de cada contato, então cada email cita uma necessidade real.
Caixas que continuam saudáveis
21 dias de aquecimento, monitoramento da caixa a cada hora e uma nota de saúde para cada caixa.
Listas limpas antes de cada envio
Cada contato é verificado antes de cada envio, e os contatos Dirty ficam de fora, para manter os bounces baixos.
Todo o seu time, sem preço por assento
Os membros do time são ilimitados. Adicione recrutadores e pesquisadores sem pagar por pessoa.
Respostas em uma caixa de entrada
Respostas de clientes e candidatos chegam à Unibox, organizadas por espaço, para que nenhuma fique esperando.
Configure a sua mesaem uma tarde.
Quatro partes do app fazem o trabalho que recrutadores repetem toda semana.
- Conectar
Conecte um domínio de envio para outreach
Adicione caixas do Gmail, Outlook ou SMTP em um domínio de cold email. As caixas são ilimitadas, então distribua o volume entre quantas precisar.
- Verificação de SPF, DKIM e DMARC. Por domínio, com a correção exata se faltar um registro.
- Aquecimento por caixa. 21 dias em três fases antes do volume total.
- Rotação de envio. O volume é distribuído entre as suas caixas.
- Ensinar
Ensine as suas vagas e o seu processo
Adicione seu site, as vagas que você preenche, seu processo e suas condições. Descreva os gestores ou candidatos que quer alcançar.
- Base de conhecimento por espaço. Fatos de clientes e de candidatos ficam separados.
- Perfil de escrita. Seu tom e suas regras, em cada email.
- Lista de leads a partir de uma descrição. Cada contato verificado antes de cada envio.
- Escrever
Emails pessoais sobre a vaga
Cada email parte da empresa e do cargo do contato e cita a vaga ou a necessidade. Os follow-ups se apoiam no último email com um ângulo novo, como um perfil que combina.
- Fila de aprovação. Aprove, edite ou rejeite rascunhos antes de enviar.
- Modo manual. Envie seus próprios modelos quando preferir.
- Testes A/B. Teste dois assuntos e fique com o melhor.
- Responder
Marque conversas a partir das respostas
As respostas chegam à Unibox. Contatos com interesse recebem seu link de reunião, e a sequência para com qualquer resposta ou descadastro.
- Unibox. Cada resposta de cada caixa em um só lugar.
- Para com resposta ou descadastro. Sem follow-up constrangedor depois de um não.
- Link de reunião. Respostas com interesse recebem seu link de agendamento.
Bom momento
Os melhores emails de recrutamento chegam quando a necessidade é real.
Um cold email soa como ajuda quando combina com algo que a empresa já está fazendo. Estes momentos valem um email, cada um com uma abertura de exemplo.
Uma vaga continua aberta
Uma vaga publicada há semanas costuma indicar que a busca interna travou.
Abertura de exemplo Vi que a vaga de backend sênior ainda está no seu site de carreiras. Ela está atrasando um lançamento?
Um novo escritório ou unidade
Abrir uma unidade significa contratar várias pessoas de uma vez, muitas vezes em outra cidade.
Abertura de exemplo Parabéns pelo novo escritório em Curitiba. Vocês vão contratar o primeiro time por lá?
Uma nova liderança de time
Um novo líder costuma remontar o time nos primeiros meses.
Abertura de exemplo Vi que você entrou como Head of Data. Pensa em aumentar o time este ano?
Muitas vagas ao mesmo tempo
Um site de carreiras com uma lista longa de vagas novas mostra um esforço de contratação que o RH precisa carregar.
Abertura de exemplo Contei oito vagas novas no seu site este mês. Uma ajuda extra faria diferença para o seu time?
Uma habilidade difícil de achar
Vagas de nicho demoram mais para fechar, e é aí que um recrutador especializado mais ajuda.
Abertura de exemplo A sua vaga de engenharia de segurança pede uma combinação rara. Trabalhamos nesse nicho toda semana.
Demanda sazonal ou de projeto
Alta temporada e projetos novos trazem necessidades curtas que o trabalho temporário pode cobrir.
Abertura de exemplo Muitos armazéns reforçam o time com temporários antes da alta temporada. Isso está no seu plano?
Guia claro
Como fazer cold email em uma mesa de recrutamento.
O que funciona na prospecção de clientes e na abordagem de candidatos, em palavras simples.
- 01
Comece pela vaga, não pela sua agência
Gestores respondem a emails sobre a própria vaga aberta. Cite-a, diga por que é difícil de preencher e ofereça um próximo passo útil, como alguns perfis que combinam. Guarde a história da sua agência para a conversa.
- 02
Separe a abordagem de clientes e de candidatos
Rode cada uma em espaços separados com listas e bases de conhecimento próprias. Clientes ouvem sobre seu processo e suas condições. Candidatos ouvem sobre a vaga e o time. Nenhum lado vê os emails do outro.
- 03
Escreva para candidatos como uma pessoa, não como um portal de vagas
Diga por que você os escolheu, qual é a vaga e o que eles ganham com ela. Seja breve e honesto. Uma pergunta clara gera mais respostas do que uma lista longa de benefícios.
- 04
Faça follow-up com algo novo
Cada follow-up deve trazer algo: um perfil que combina, um detalhe sobre o time ou uma nota curta sobre o mercado. O FirstSales escreve follow-ups que se apoiam no último email e os para com qualquer resposta.
- 05
Proteja o seu domínio principal
Envie cold email de um domínio separado com caixas próprias. O FirstSales verifica SPF, DKIM e DMARC e aquece cada caixa por 21 dias antes do volume total.
- 06
Mantenha o outreach rodando quando a mesa enche
O maior risco para uma mesa é um pipeline vazio depois de um mês cheio. Deixe o FirstSales manter a prospecção de clientes todo dia e revise rascunhos na fila de aprovação quando tiver um minuto.
Para quem você escreve
As pessoas que aprovam honorários de recrutamento querem, cada uma, algo diferente.
Do lado do cliente, estas são as pessoas que decidem chamar um recrutador e o ângulo que faz cada uma responder.
- 01
Gestor da vaga
- O que importa para elas
- Ter a pessoa certa na cadeira antes que o time fique para trás.
- O ângulo que gera resposta
- Cite a vaga aberta e ofereça alguns perfis que combinam. Pergunte se ela está atrasando o trabalho.
- 02
Líder de RH
- O que importa para elas
- Preencher muitas vagas bem, sem aumentar o time de RH.
- O ângulo que gera resposta
- Ofereça tirar uma vaga difícil da lista dele, com processo e condições claros.
- 03
Líder de talent acquisition
- O que importa para elas
- Bater metas de contratação e manter os gestores satisfeitos.
- O ângulo que gera resposta
- Apresente-se como alcance extra para vagas de nicho, não como substituto do time dele.
- 04
Fundador de uma empresa em crescimento
- O que importa para elas
- Contratar rápido sem passar todas as noites em entrevistas.
- O ângulo que gera resposta
- Seja breve. Uma vaga, uma linha sobre como você a preencheria e um próximo passo simples.
- 05
Gerente de operações
- O que importa para elas
- Gente suficiente em cada turno, principalmente na alta temporada.
- O ângulo que gera resposta
- Fale de temporários prontos para os picos e de quão rápido você consegue começar.
- 06
Compras ou gestão de fornecedores
- O que importa para elas
- Condições claras, uma lista curta de fornecedores aprovados e nenhuma surpresa.
- O ângulo que gera resposta
- Comece pelas suas condições, pelo seu processo e por como você reporta cada vaga.
Objeções reais
O que os times de contratação dizem aos recrutadores e o que responder.
Times de contratação ouvem recrutadores o tempo todo. Estas são as dúvidas mais comuns e uma resposta tranquila para cada uma.
O que dizem
O que você responde
“Contratamos internamente.”
Ótimo. Pergunte qual vaga está aberta há mais tempo. Ofereça ajuda só nessa, junto com o time deles.
“Já temos agências aprovadas.”
Pergunte como um fornecedor novo é incluído e o que eles buscam. Ofereça trabalhar uma vaga de nicho como teste.
“Seus honorários são altos demais.”
Explique o que os honorários cobrem e quando são pagos. Pergunte quanto uma vaga sem preencher custa a eles por mês.
“Me mande alguns currículos.”
Mande um resumo curto de perfis que combinam, com o consentimento dos candidatos, e peça uma conversa para entender a vaga.
“Recrutadores mandam perfis que não servem.”
Pergunte como é um bom encaixe. Explique como você filtra antes de indicar alguém.
“Não estamos contratando agora.”
Agradeça e pergunte se pode voltar a falar no próximo trimestre. Seus follow-ups param com a resposta deles.
Antes de enviar
Um checklist de outreach de recrutamento
Repasse antes de cada campanha nova. O FirstSales faz a maior parte por você.
- Espaços separados para clientes e para candidatos
- Um domínio de cold email que não seja o seu domínio principal
- SPF, DKIM e DMARC configurados nesse domínio
- Aquecimento em andamento por 21 dias
- Seu processo, suas condições e suas vagas abertas na base de conhecimento
- Cada contato verificado e os contatos Dirty deixados de fora
- Consentimento do candidato antes de compartilhar qualquer perfil
- Uma forma clara de se descadastrar em cada email
- Seu link de reunião pronto para respostas com interesse
- Primeiros rascunhos lidos e aprovados na fila de aprovação
“One of the best email outreach tools I have ever seen in my 9 years of business experience. It has solved the problem of email outreach for my cold emails.”
Santhosh K.Founder and CEO, small business · G2Antes e depois
Outreach de recrutamento, antes e depois do FirstSales
O que muda quando o outreach dos dois lados da mesa roda todo dia.
À mão
Planilhas, modelos e memória.
- A prospecção para quando a mesa encheAs vagas do mês seguinte não aparecem.
- Um modelo para todosGestores e candidatos ignoram.
- Todas as listas juntasCandidatos e clientes se confundem.
- Follow-ups esquecidosRespostas que viriam nunca chegam.
- Bounces de listas antigasA saúde do domínio piora.
- Respostas espalhadas em várias caixasOs interessados esperam.
Com o FirstSales
Dois espaços, um único login.
- Outreach todo diaA prospecção de clientes continua rodando.
- Emails sobre a vaga realEscritos a partir da empresa e do cargo de cada contato.
- Espaços separadosIlimitados, um por lado ou por nicho.
- Follow-ups no tempo certoParados com qualquer resposta ou descadastro.
- Contatos verificados antes de cada envioOs contatos Dirty ficam de fora.
- UniboxCada resposta em um só lugar.
Por que recrutadores mudam
Outreach de recrutamento: FirstSales versus uma ferramenta comum
Muitas ferramentas mandam o mesmo modelo para todos. O FirstSales escreve cada email e roda os dois lados da sua mesa.
| O que você recebe | Ferramenta comum | FirstSales |
|---|---|---|
| Espaços de trabalho separados | Varia | Ilimitados em todos os planos |
| Email pessoal para cada contato | Varia | Escrito pela IA a partir da sua base de conhecimento |
| Caixas | Varia | Ilimitadas em todos os planos |
| Membros do time | Varia | Ilimitados em todos os planos |
| Aquecimento de 21 dias | Varia | Incluído |
| Verificação de contatos antes de cada envio | Varia | Em cada envio, sem custo extra |
| Follow-ups param com uma resposta | Varia | Incluído |
| Preço inicial | Varia | $29/mês |
| Comece seu teste de $1 | ||
Boas práticas
Outreach de recrutamento lida com dados pessoais, então o cuidado importa.
Candidatos e clientes confiam os dados deles a você. Estas verdades gerais ajudam a manter essa confiança.
- Mantenha listas de clientes e candidatos separadasEspaços separados mantêm os contatos de candidatos fora das campanhas para clientes, para que ninguém receba o email errado.
- Compartilhe perfis só com consentimentoPergunte aos candidatos antes de enviar os dados deles a um cliente. Nunca anexe um currículo a um cold email sem esse sim.
- Descreva a vaga com honestidadeColoque detalhes reais da vaga, as faixas salariais que você pode compartilhar e seus honorários reais na base de conhecimento. A IA escreve a partir desses fatos.
- Facilite o descadastroOfereça uma forma simples de se descadastrar em cada campanha. O FirstSales para os follow-ups quando alguém responde ou se descadastra.
- Envie de um domínio separadoUse um domínio de cold email, não o principal, para que vagas e emails a candidatos enviados do seu domínio principal continuem limpos.
- Conheça as regras onde você recrutaAs regras para contatar pessoas e guardar os dados delas mudam de país para país. Confira as que valem para você e seus contatos.
Isto é informação geral, não aconselhamento jurídico. O FirstSales oferece ferramentas para enviar com cuidado; você decide quem contatar e é responsável por seguir as regras onde você e seus contatos estão.
O que as pessoas dizem
De pessoas que usam
Palavras reais de usuários reais, no idioma original. Sem avaliações pagas.
“User Interface, Ease of Use, Able to hit the inbox in the first attempt.”
Sadashiv B.
Founder, small business
“I've been using FirstSales.io for several months now, and I can confidently say it has revolutionized how I approach lead generation and customer acquisition.”
Paweł Stelmach
Small business owner
“His honest and insightful feedback helped us transform @synchrowork when we started on LTD to what we are building now.”
Sushant Kumar
@sushantkr49
Perguntas,respondidas com clareza.
Não achou a sua? Escreva para nós.
01Posso usar o FirstSales para prospectar clientes e abordar candidatos?
Sim. Rode cada um em seu próprio espaço, com listas, base de conhecimento e caixas próprias. Os espaços são ilimitados em todos os planos.
02Os emails citam a vaga real?
Sim. A IA escreve a partir da sua base de conhecimento e da empresa e do cargo de cada contato, então os emails citam a vaga ou a necessidade, não um pitch genérico.
03Como mantenho meu domínio principal seguro?
Envie de um domínio de cold email separado. O FirstSales verifica SPF, DKIM e DMARC, aquece cada caixa por 21 dias e monitora a entrega a cada hora.
04Ele verifica meus contatos antes de enviar?
Sim. Cada contato é verificado antes de cada envio, e os contatos Dirty ficam de fora, para que listas antigas de candidatos não causem bounces.
05Posso aprovar os emails antes que cheguem aos candidatos?
Sim. Leia e aprove cada rascunho na fila de aprovação, ou mude para o modo manual e envie seus próprios modelos.
06Pago por recrutador?
Não. Membros do time, espaços de trabalho e caixas são ilimitados em todos os planos. Os planos começam em $29/mês.
07Como eu testo?
Comece por $1 durante 3 dias. Conecte uma caixa, descreva uma vaga e leia os primeiros rascunhos. Sem contrato: cancele quando quiser pelo seu painel.
Prospecção que continua quando você desconecta.Leads, emails, follow-ups e respostas, resolvidos.
Conecte caixas ilimitadas e deixe os agentes de IA encontrarem leads, escreverem cada email e fazerem follow-up. Ou envie seus próprios modelos no modo manual. A partir de $29/mês.
$1 por 3 dias · Cancele quando quiser · Sem contrato